ОКВЭД и ОКВЭД2

Документ в виде таблицы содержит в себе все коды и классификации различных видов экономической деятельности, которые необходимы для расчета НДС и страховых взносов ИП и организациям.

ОКВЭД

Этот документ, входит в состав национальных классификаторов технической, экономической и социальной информации. Коды ОКВЭД используются при регистрации бизнеса компании для указания вида экономической деятельности компании. 

Под названием ОКВЭД было выпущено три документа:

• От 2001 года – ОК 029-2001 действовал до 2016 года.
• От 2008 года – ОК 029-2007 действовал с 2008 до 2016 года.
• От 2017 года – ОКВЭД-2,0 (ОК 029-2014) действует с 2016 года по настоящее время.

С их помощью органы ФНС и госвласти изучают статистические сведения и выясняют, каким видом деятельности занимается организация или предприниматель.

ОКВЭД-2,0

Документ ОКВЭД-2,0 содержит более широкие понятия видов экономической деятельности, группы и подгруппы, вследствие чего цифровые значения кодов в сравнении с прошлым документом несколько сдвинуты. С июля 2016 года Федеральная налоговая служба (ФНС) стала использовать последний вариант классификатора. С этого момента запрещается указывать старые коды.

При несоблюдении этого правила ФНС вправе отказать в регистрации бизнеса. 

Сопоставление ОКВЭД и ОКВЭД2

Между ОКВЭД и ОКВЭД 2.0 есть различия, которые следует учитывать при указании кодов и классификаций видов деятельности предприятия. Новый классификатор содержит существенные изменения не только в кодировках, но и в названиях видов деятельности, классов и групп, подклассов и подгрупп. Это можно проследить в таблице сравнения кодов ОКВЭД и ОКВЭД2.0

Таблица

Полная таблица, которая поможет детально сравнить коды двух классификаторов можно с помощью ключей, специально разработанных Министерством экономического развития России, находится здесь – ссылка

Каждый код из старой классификации соответствует новой, но имеется небольшой сдвиг, поскольку каждому коду из старой таблицы соответствует один или более кодов в ОКВЭД2. 

Например:

Коду 01.1 «Растениеводство» в старой классификации соответствует 2 записи в ОКВЭД 2: 01.1 «Выращивание однолетних культур» и 01.2 «Выращивание многолетних культур». С помощью ключей вы без труда найдёте новые коды для старых определений. 

Переход к новой классификации ФНС произвела самостоятельно, без привлечения клиентов. Если вы уже зарегистрированы, как компания с определённым видом деятельности, то больше ничего делать не нужно. Но если вы хотите открыть новый бизнес, то для регистрации юридического лица вам нужно будет указать новые коды соответственно ОКВЭД2.

Коды в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Согласно письму Минфина России №03-11-11/27845 от мая 2017 года сведения о видах экономической деятельности в должны быть отражены ЕГРИП и ЕГРЮЛ в соответствии с ОКВЭД2. Представители ФНС при переходе на новые коды делали следующее:

• Если на один код по ОКВЭД1 приходилось по несколько кодов по ОКВЭД2, тогда в ЕГРЮЛ и ЕГРИП добавлялись все коды ОКВЭД2.
• Если на один код основного вида по ОКВЭД1 приходилось несколько кодов по ОКВЭД2, то в ЕГРИП и в ЕГРЮЛ вносили в качестве основного вида код с самым маленьким значением по ОКВЭД2.

Другие коды по ОКВЭД2 были добавлены, как дополнительные виды деятельности.

Зачем нужно изменять коды ОКВЭД в реестрах

Некоторые организации переходят на другой вид деятельности и забывают сменить коды ОКВЭД в ЕГРИП и в ЕГРЮЛ. Между тем, внесение изменений в реестры необходимы для правильного начисления налогов. 

От них зависит, сможет ли компания:

• Использовать пониженные тарифы для выплаты страховых взносов (если «льготный» код не указан в ЕГРИП, то ФНС может заявить о необоснованности использования пониженного тарифа).
• Правильно определить класс профессионально риска и выплачивать взносы «на травматизм» по невысоким тарифам.
• Избежать доначисления налогов, которое неизбежно случится, если предприниматель не указал в ЕГРИП код вида деятельности.
• Использовать пониженные ставки налога при УСН для деятельности с конкретным кодом ОКВЭД.
• Получить право на применение конкретного режима налогообложения, поскольку не каждый вид деятельности попадает под спецрежим.

Например, под ЕНВД и ПСН попадают только некоторые коды ОКВЭД. Неправильно указанный или не указанный код лишает предпринимателя права применения этих режимов.

Для заявления об изменении кодов используйте форму Р13014 – скачать

Смена кодов в ЕГРИП

Сменить код в ЕГРИП можно за несколько простых шагов.

Заполняете заявление с намерением изменить коды ОКВЭД. 

Скачать форму можно здесь

Скачать образец заполнения здесь

(Использованы материалы с ресурсов regberry.ru)

Заполнить заявление можно согласно образцу: на первом листе указываются сведения из ЕГРИП (раздел 1), в разделе 2 нужно поставить цифру 1, данные о кодах нужно вписать на листе Е:

• на странице 1 вписываем новые коды в ЕГРИП;
• на странице 2 вписываем старые коды, которые следует исключить из реестра.

В листе Ж указываются данные предпринимателя, который лично должен заполнить эту строку. Разделы 2 и 3 этого листа Ж оставляем пустыми.

Документы направляете в налоговую инспекцию. 

Предприниматель может лично прийти в ФНС с паспортом и принести заполненное заявление. В этом случае он расписывается на документах присутствии работника налоговой службы. Если заявление отправляется по почте, то заявление заверяется нотариусом и к нему прилагается электронная подпись.

Получаете новую запись в ЕГРИП с новыми кодами.

На изменения в реестре потребуется не более 5 дней с момента подачи заявления. 

FAQ 

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, нужно ли мне изменить код деятельности или достаточно добавить новый, если сайт зарегистрирован как средство массовой информации, но сейчас мы на нём проводим платные конкурсы?

Поскольку это разные виды деятельности, вам следует изменить основной код ОКВЭД.

Нужно ли исправлять коды, если в качестве основного кода был указан один вид деятельности, а доход мы получаем по другому коду, который был указан, как дополнительный?

Основной код влияет только на подсчёт страховых взносов на травматизм по работникам. Если в ИП работников нет, то можно ничего не делать. Если работники есть, то стоит изменить основной код, заполнив форму Р24001, иначе страховые взносы компания будет платить по более высокому тарифу. 

Я хочу добавить коды ОКВЭД. Должна ли я вписывать в форму Р14001 коды ОКВЭД, которые я уже вписывала при регистрации?

В форму Р14001 вписывают только новые коды ОКВЭД. Коды, добавленные при регистрации, ещё раз добавлять не нужно. 

Вывод

• ОКВЭД и ОКВЭД2 – классификаторы, которые содержат все коды видов экономической деятельности. ОКВЭД содержит устаревшие коды, ОКВЭД2 – новые коды.
• Коды ОКВЭД нужны, чтобы правильно зарегистрировать бизнес и указать вид деятельности компании.
• Если компания поменяла вид деятельности, то нужно сменить коды ЕГРИП и в ЕГРЮЛ, иначе она будет переплачивать по страховым взносам.
• Старые коды использовать нельзя. С помощью ключей можно найти новый код ОКВЭД и указать его при регистрации деятельности компании.