Как получить выписку из домовой книги

Понадобится выписка могла и при разводе, и при покупке, аренде жилья.

С 2018 года правила получения документа изменились, в связи с переходом на электронный документооборот. Поэтому возникла путаница в терминах, и многие не осведомлены о том, где получать документ, в каких случаях он понадобится и понадобится ли вообще.

Тщательный и подробный разбор ситуации с выписками из домовых книг читайте ниже.

Домовая книга: что это и почему она не используется сейчас 

Раньше для учета граждан использовалась такая форма, как домовая книга (ДК). Она представляла собой бумажный журнал А4, формы №11. Сама по себе книга не имела законной силы – для ее обретения нужна была регистрация формы в паспортном столе или управлении по миграционным вопросам. Книга  заводилась на каждое изолированное домовладение, для подтверждения регистрации каждого человека по месту его жительства. И регистрационным учетом занималась ФМС. Были строгие требования по заполнения, ведения книги, ее регистрации, замены в случае потери или порчи. 

Но с 2018 года эти функции были переданы УВМ МВД России, ввели электронный документооборот, соответственно, был изменен и регламент учета. И форма №11, то есть, домовая книга, перестала быть неактуальной. Как и выписка из нее, которая выглядела следующим образом.

Зачем и куда требовалась выписка 

Саму ДК отменили, но и сегодня выписка из нее может быть необходима. Точнее, так называют архивную справку или справку о регистрации. Но не везде в России внедрен электронный документооборот, соответственно,  документ остается актуальным.

Какую информацию содержит выписка

В справке указывают данные о регистрации гражданина, соответственно, необходима в случаях, когда необходимо подтверждение места проживания:

• при оформлении нового паспорта;
• при оформлении детей в школу или дошкольное учреждение;
• при оформлении документов на пособие или льготы;
• при усыновлении/удочерении;
• для постановки на воинский учет.

Также в справке указываются все лица, проживающие (зарегистрированные) по конкретному адресу. Поэтому документ запрашивают при купле-продаже квартиры или дома, при приватизации квартиры, а также при разводе супругов. 

Условия получения документа

Так как домовые книги упразднили, выписку заменила справка о регистрации по месту жительства. Но многие по-прежнему называют ее выпиской из ДК. Возможность ее получения есть у владельца квартиры либо дома, каждого зарегистрированного, а также, у юридических лиц.

Третьи лица тоже могут получить справку, но только по доверенности.

Виды выписок

Владелец жилья, зарегистрированный там гражданин, может запросить обычную (текущую) или расширенную (архивную) выписку.

Текущая

В таком документе содержится только актуальные на момент выдачи сведения о собственниках жилья и обо всех, кто в нем прописан:

• адрес;
• паспортные данные владельца, проживающих;
• предшествующие места регистрации каждого жильца;
• дата смена регистрации;
• тип регистрации;
• срок регистрации, если она временная;
• семейные отношения между жильцами.

Архивная

Расширенная или архивная выписка содержит данные обо всех владельцах, людях, проживающих по адресу. Такой документ пригодится и сегодня, например, при покупке квартиры – для исключения неуказанных владельцем претендентов на квадратные метры.

Вправе ли государство требовать выписку из ДК

Так как с 2018 года был введен новый административный регламент, выписка, как и сама книга, больше не нужны. Соответственно, и у государственных органов либо организаций нет права требовать этот документ. Но получить его можно, по личной инициативе.

Саму же ДК (на частный дом) можно сдать в архив, или оставить у себя. Предъявлять ее нигде не нужно.

Кто может получить документ

Такую справку может получить:

• владелец жилья;
• зарегистрированный жилец;
• юридическое лицо;
• представитель по доверенности (доверенность оформляют у нотариуса).

Сколько действительна выписка

В стандартных случаях документ действует от 10 дней с момента получения. В отдельных случаях сроки указываются индивидуально.

Какие требуются документы 

В первую очередь – заявление-запрос. Также понадобится паспорт. Если запрос делает доверенное лицо, потребуется и доверенность, оформленная у нотариуса. В ряде случаев могут понадобиться документы, подтверждающие право собственности.  

Сроки оформления документа

Текущая выписка оформляется в течение суток. Архивная – в течение 3-7 дней.

Стоимость оказания услуги

Услуга предоставляется бесплатно.

Как получить документ 

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо обратиться в МФЦ, либо архив по месту регистрации. Также получить документ можно через сайт Госуслуг. В некоторых регионах все еще возможно получить документ в управляющей компании, ЖЭКе или в органах самоуправления.

Получение через МФЦ

Чтобы получить бумагу в МФЦ необходимо:

1. Выбрать ближайший МФЦ, записаться на прием (по телефону или онлайн, взяв электронный талон);
2. Собрать пакет документов – заявление (можно заполнить на месте), паспорт, для муниципальной квартиры – ордер, для частного жилья – выписку из ЕГРН.
3. Прибыть в МФЦ в указанное время, дождаться своей очереди, передать документы работнику.

Текущая выписка выдается сразу при обращении, архивная – через 3-7 дней. В этом случае заявитель получает расписку от работника МФЦ, в которой будет указано, когда можно забрать готовый документ.

Нужно учитывать, что в некоторых МФЦ прием ведется по живой очереди.

Получение из архива

В данном случае подразумевается обращение в районный, городской или областной архив. Но в 2021 году учреждения могут и не выдавать архивные выписки, только текущие. А если выдавать, то только собственнику жилья, и в документе будут зафиксированы данные за период с момента покупки этого жилья..

Обращение в архив только личное. При себе нужно иметь все те же документы, что и при обращении в МФЦ. Текущая выписка выдается в момент обращения, бесплатно.

Оформление через сайт Госуслуг

Самый простой и безопасный в условиях пандемии способ. Для получения документа необходимо:

1. Зайти на официальный сайт Госуслуг.
2. Пройти авторизацию (если у вас есть аккаунт).
3. Если аккаунта нет, нужна регистрация.
4. После регистрации и авторизации нужно перейти с главной страницы в Категории услуг, выбрать «Выдача документов».
5. Укажите ваше местоположение.
6. Нажмите «получить услугу».
7. Заполните сведения о заявителе.
8. Выберите, какая справка нужна.
9. Укажите место требования документа.
10. Выберите тип регистрации.
11. Нажмите «подать заявление».

Выписка будет отправлена на ваш электронный адрес, в большей части случаев электронной версии будет достаточно. Если нужна бумажная выписка, вы ее сможете получить в МФЦ.

Отказ в получении услуги

Процедура заполнения заявки и получения справки проста, но иногда заявителю могут отказать в услуге.

Могут ли отказать 

Отказ возможен. Он предоставляется в письменном виде, с обоснованной причиной отказа, заверенный ответственным сотрудником. Если заявка оформлена через сайт, отказ придет тоже в электронном виде. При личном обращении в МФЦ или архив выдают письменный отказ.

По каким причинам могут отказать

В выдаче бумаги по заявке могут отказать по следующим причинам:

• несоответствие требованиям поданных документов;
• неполный пакет документации;
• в предоставленных документах содержатся противоречивые данные;
• заявитель не имеет полномочий на получения выписки;
• в территориальном органе нет информации по запрашиваемому жилью;
• запрашиваемый тип выписки не выдается.

Что делать, если не получилось взять выписку

Так как при отказе указывается его причина, достаточно устранить эту причину – исправить ошибки в заявлении, дополнить пакет документов или правильно их оформить. Если же вам нужна архивная выписка, но ее не выдают (нет такой услуги), придется искать другие пути получения документа.

Официально получить его вы не сможете.

FAQ

Мне нужна архивная выписка из домовой книги (хочу проверить квартиру перед покупкой), где ее брать?

В данном случае получение документа невозможно – если вы не являетесь владельцем жилья или не зарегистрированы в нем, или если у вас нет доверенности от владельца жилья.

Я потерял домовую книгу на дом, как оформить новую?

Так как домовые книги были упразднены, оформление новой не требуется.

От меня требуют выписку из домовой книги, где ее брать?

С 2018 года выписки из домовой книги не выдаются. В место них выдают справки о регистрации по месту жительства. Если вам нужна именно эта справка (ее все еще могут назвать выпиской), заказать ее вы сможете в МФЦ или на портале Госуслуг. Требования же именно выписки из ДК неправомочны. 

Заключение 

Таким образом, выписки из ДК не выдают с 2018 года, в связи с переходом на электронный документооборот.

Вместо него можно оформить справку о месте регистрации (форма 8 или 9).

О документах стоит знать следующее:

• домовые книги упразднены;
• справку легко получить на портале Госуслуг или в МФЦ, в некоторых случаях потребуется обращение в архив;
• услуга бесплатная;
• для получения нужен паспорт, документы на право собственности;
• получить справку может представитель владельца жилья или зарегистрированного в нем жильца, по доверенности;
• срок получения справки – от 1 до 7 дней.