К списку статей
16 сентября 2021
794
Советы

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и как на ней сэкономить

Бизнес обязан применять онлайн-кассы в 2021 году. Исключений минимум. При этом онлайн-касса для предпринимателей — не просто кассовый аппарат, который выдаёт чеки, это целая система устройств и программ, без которых невозможно работать по закону. Касса «под ключ» даже для микробизнеса может обойтись в 30–50 тысяч ₽. Рассказываем, из чего складываются эти расходы и на чём можно сэкономить.

Мария Татаринцева

ИП для работы с онлайн-кассой должен купить фискальный накопитель и не только

Чтобы использовать онлайн-кассу, понадобится фискальный накопитель, сам кассовый аппарат и дополнительное оборудование.

Фискальный накопитель (с учётом вида бизнеса)

  • на 15 месяцев — от 8500 ₽;
  • на 36 месяцев — от 12 500 ₽.

Кассовый аппарат (на выбор)

  • кнопочная касса — от 4000 ₽;
  • смарт-терминал — от 8500 ₽;
  • POS-система — от 45 000 ₽;
  • фискальный регистратор — от 20 000 ₽, к нему требуется компьютер или ноутбук и другие дополнительные устройства.

Дополнительное оборудование (по необходимости)

  • сканер штрих-кодов — от 2100 ₽;
  • электронные весы — от 3000 ₽;
  • денежный ящик — от 1900 ₽;
  • ридер дисконтных карт — от 2300 ₽;
  • детекторы купюр — от 5900 ₽;
  • терминал эквайринга — от 0 ₽, если брать в пользование у банка, и от 3500 ₽, если покупать в собственность.

Каждому предпринимателю приходится выбирать оптимальные варианты по каждой из трёх позиций. Нельзя работать без фискального накопителя или кассового аппарата, а также не обойтись без дополнительного оборудования, если оно не идёт в комплекте с кассой.

Как сэкономить при покупке контрольно-кассовой техники (ККТ)

  1. Правильно выбрать фискальный накопитель по сроку действия и корректно поставить его на учёт, иначе придётся заменять.
  2. Найти оптимальную модель кассового аппарата без переплат за ненужные функции и параметры.
  3. Выбрать только самые необходимые дополнительные устройства, чтобы не купить лишнего.

Олег Пестерев

эксперт сервиса Контур.Маркет

Выбирая кассу, можно сразу определить, получится ли сэкономить на покупке дополнительного оборудования или нет. Например, если ИП подходит кассовый аппарат со встроенным эквайрингом и сканером (модель MSPOS-E-Ф), то можно сэкономить несколько тысяч рублей на приобретении этих дополнительных устройств. Отдельно не придётся их докупать.

Инструкция для ИП: как выбрать онлайн-кассу и не переплатить

ИП должен оплачивать сопутствующие услуги

Чтобы онлайн-касса могла работать, нужно оплатить ряд услуг при покупке ККТ.

Разовые затраты на старте

  1. Регистрация в налоговой инспекции. Кассовый аппарат и фискальный накопитель ставят на учёт в налоговой. Это бесплатно. Но если подавать документы не лично, а удалённо или с посредником, нужна электронная подпись — от 2000 ₽. Дополнительно нужно оплатить услуги посредника — от 1000 ₽.
  2. Настройка и перепрошивка кассы. Некоторые модели касс необходимо подготовить к работе, подключить дополнительное оборудование и всё настроить. А при изменениях закона и новых требованиях к ККТ — заново всё перепрошить. Стоимость услуг специалиста — от 3000 ₽.
  3. Интеграция. Чтобы работать с маркированными или подакцизными товарами, необходимо подключиться к системе «Честный знак» или ЕГАИС. Отдельно нужно настроить интеграцию с 1С и другими программами и приложениями. Стоимость — от 2000 ₽ за подключение к каждой системе.

Кроме стартовых расходов, есть ещё сопутствующие, которые возникают в процессе использования кассы. Без этого не получится соблюдать требования законодательства.

Сергей Кичагин

генеральный директор БИФИТ Касса

Чтобы сэкономить, ИП стоит продумать заранее, как он будет использовать кассу — с помощью приложения на смартфоне через Wi-Fi или Bluetooth или потребуется подключение к компьютеру. У ККТ должны быть все необходимые интерфейсы.

Если нужно подключить сканер или электронные весы — тоже важно проверить наличие соответствующего входа под них. Заранее нужно узнать, какое используется кассовое программное обеспечение (ПО), нет ли для него скрытых платежей и соответствует ли оно 54-ФЗ в принципе.

Если не уточнить эти моменты при покупке, то есть большой риск переплаты или даже замены кассы в будущем.

Регулярные затраты

  1. Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Услуги оператора фискальных данных нужны для передачи и хранения информации о расчётах. Без договора с ОФД можно работать только в отдалённой местности и лично передавать данные в налоговую. Стоимость обслуживания ОФД — от 3000 ₽ за 15 месяцев и от 6000 ₽ за 36 месяцев.
  2. Мобильный интернет. Для связи с ОФД можно использовать не только проводной интернет или Wi-Fi, но и мобильный интернет — сим-карта вставляется прямо в кассовый аппарат. Специальный тариф для онлайн-касс — от 1200 ₽ за год.
  3. Программное обеспечение. Если пользоваться не самой простой кнопочной кассой, то необходимо устанавливать ПО и разные приложения для управления кассой, учёта и аналитики. Стоимость — от 2000 до 12 000 ₽ в год.
  4. Техническая поддержка. При проблемах с кассой, ПО и оборудованием нужно воспользоваться техподдержкой. Не всегда это бесплатно и по гарантии. Стоимость техобслуживания — от 5 000 ₽ в год, а вызов специалиста — от 2 000 ₽.

Олег Пестерев

эксперт сервиса Контур.Маркет

Экономия на ККТ более ощутима, если пользоваться акциями или всё необходимое приобретать в одной компании. Это не только о кассовом аппарате и фискальном накопителе, но и о программном обеспечении и сервисах, которые помогают «подружить» компоненты между собой и соблюсти все требования закона. Например, ИП может получить сразу кассу, ПО, учётный сервис для ведения номенклатуры, услуги ОФД (для отправки чеков в налоговую) и круглосуточную техподдержку. В комплекте это выходит дешевле, чем по отдельности приобретать в разных местах.

Чтобы не переплачивать за онлайн-кассу, нужно найти оптимальный набор «железа» (кассовый аппарат, фискальный накопитель, допоборудование) и выбрать лучшее решение по сопутствующим услугам. Предварительно ИП нужно рассчитать общую стоимость всех затрат как на старте, так и в процессе применения кассы, чтобы это не стало неожиданностью.


При написании статьи Сравни.ру не сотрудничал с магазинами.Цены актуальны на 15 сентября 2021 года, по данным Яндекс.Маркет.

Выбрать выгодное РКО можно на Сравни.ру

scan and set up app
Установка мобильного приложения
Наведите камеру своего телефона на QR-код и перейдите
по ссылке для установки приложения Sravni.ru
© 2009–2021, ООО «Сравни.ру». При использовании материалов гиперссылка на sravni.ru обязательна. ИНН 7710718303, ОГРН 1087746642774. 109544, г. Москва, бульвар Энтузиастов, дом 2, 26 этаж.
Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить пользователям больше возможностей при посещении сайта sravni.ru. Подробнее об условиях использования.