Как составить смету на ремонт квартиры в 2022 году

Даже, если вы не профессионал, вы сможете составить или проверить готовую смету самостоятельно, используя предлагаемый нами план действий. Мы собрали всю необходимую информацию по написанию сметы расходов, составили список программ, которые помогут составить и заполнить документ, разобрали самые распространенные ошибки, допускаемые при формировании смет.

Что такое смета

Смета – это расчет ваших расходов на предстоящий ремонт квартиры. В нее входят все расходы, начиная с покупки строительных материалов, включая оплату работ, при необходимости покупку мебели и аксессуаров.

Сметы применяются в различных видах человеческой деятельности, там, где требуется осуществить предварительный подсчет затрат. Ремонт жилья не является исключением.

Какие функции выполняет смета:

• фиксация объема и стоимости ремонта;
• оценка затрат на материалы;
• принимается судом в качестве основания при возникновении разногласий между сторонами;
• позволяет заказчику контролировать ход выполнения работ.

Составлением профессиональных смет занимаются специалисты, стоит эта работа очень недешево, мы научим вас сэкономить на этом этапе ремонта и осуществить расчет самостоятельно.

Зачем нужна смета

Смета позволит сориентироваться, хватит ли у вас денег на ремонт, подскажет, на чем можно сэкономить, какие работы можно исключить из списка, в какой последовательности их лучше выполнять.

Особенно важна правильно составленная смета, если вы привлекаете к работам специалистов.

Самостоятельно составленная смета поможет в решении следующих задач:

• Позволит установить ориентировочные сроки выполнения работ.
• Вы сможете проконтролировать и включить в смету только необходимые виды работ и не будете платить за то, чего делать не требовалось.
• Вам будет проще контролировать ход ремонта, что уже сделано, а что еще предстоит.
• Вы сможете использовать бюджет рационально, поэтапно распределив расходы.

Когда нужно составлять смету

Смета выступает вторым шагом после принятия решения сделать ремонт в квартире. Сначала мы определяем бюджет, т. е. сколько денег мы готовы потратить, затем составляем план расходов.

Обратите внимание, при каждом ремонте существуют непредвиденные затраты – о них узнают, например, после демонтажа отделки. Поэтому должен быть необходимый финансовый запас, как минимум +20% к установленной сумме расходов.

Виды смет

Вам потребуются две основные сметы: на работы и на материалы.

Смета на работы

Смета на работы должна включать полный перечень планируемых работ с их полной расшифровкой.

Например, отделка стен – это раздел сметы, обобщающий итоговую сумму работ на отделку стен, но обязательно указываются конкретные виды:

• грунтовка;
• штукатурка по маякам;
• шпаклевка;
• ошкуривание;
• поклейка обоев.

Так вы сможете проконтролировать бюджет и ориентироваться в стоимости работ.

Обычно в сметах не прописывают сроки работ, это указывают в договоре, однако при необходимости этот пункт можно также включить в документ.

Смета на материалы

Смета на материалы составляется после сметы на работы. Нужно написать в соответствии с планом действий, что потребуется купить и в каком количестве.

Что должно быть в смете:

• наименование материала;
• единица измерения;
• цена за единицу;
• количество;
• итоговая сумма.

Нужно понимать, что сумма будет предварительной, точная величина затрат указывается в накладной при покупке материала.

Особенности составления сметы

Собственник может сделать в квартире косметический или капитальный ремонт. Они отличаются видами и объемами производимых работ. Принцип составления сметы будет одинаковым, но необходимо учитывать особенности.

На капитальный ремонт

Что может включать капремонт квартиры:

• выравнивание потолков и стен;
• замена пола;
• замена водоканализационных внутренних коммуникаций;
• смена окон и дверей;
• замена электропроводки и приборов учета;
• замена напольной и настенной плиточной облицовки;
• замена сантехники;
• устройство вытяжки;
• перепланировка.

Особенность в том, что не все работы и необходимые материалы можно расписать самостоятельно, потребуется мнение специалистов. Поэтому сметы на капитальный ремонт составляются совместно с бригадой, которая будет осуществлять ремонт, или с привлечением специализированной архитектурной компании.

На косметический ремонт

Он отличается от капитального тем, что происходит изменение только внешнего вида конструкций.

Что включает косметический ремонт квартиры:

• смену напольного покрытия;
• оклейка или окраска потолков и стен;
• окраска дверей и окон;
• окраска стояков водоснабжения, батарей, труб отопления.

Здесь вполне можно разобраться самостоятельно, да и сделать такой ремонт можно своими руками и сэкономить собственные финансы.

Способы расчета сметы

Есть несколько способов расчета сметы:

По хронологии. В смете указываются работы в их плановой последовательности. Это удобно для контроля за ходом выполнения работ, проще планировать оплату бригаде и покупку материалов.

По этапам. Такие сметы разбиваются отдельно на каждый этап строительства, например, черновая и чистовая отделки. Это позволит оценить состояние объекта после каждого этапа и при необходимости своевременно скорректировать смету.

По комнатам. Удобно составлять смету по комнатам, если вы собираетесь сделать ремонт только в отдельных помещениях. Здесь важно рассчитать правильно расход материалов, учитывайте остатки стройматериалов после ремонта одной комнаты при составлении сметы на другую.

По видам работ. Сметы составляются отдельно: для сантехники, электрики, пола, потолка, стен и т. д.

Как выбрать оптимальный способ расчета сметы

Наиболее распространенным способом является расчет по видам работ. Это удобно для заказчика, но могут возникнуть сложности в контроле за остатками материалов и ходом работ.

Вообще выбор способа расчета сметы зависит от задачи, которая поставлена:

• если вы собираетесь сделать ремонт сразу в нескольких комнатах, чтобы не путаться делайте смету по каждой из них отдельно;
• если вы собираете деньги частями, лучше воспользоваться поэтапными сметами;
• если вы хотите четко все контролировать и точно знать, сколько и в каком объеме осталось сделать, составляйте смету по хронологии.

Кто занимается составлением сметы

Это зависит, какой ремонт вы задумали. При косметическом можно составить смету самостоятельно или доверится прорабу бригады, которая будет делать ремонт. В любом случае смета должна быть согласована между исполнителем и заказчиком.

Смета на капитальный ремонт должна согласовываться со специалистами по конкретным видам работ. Если речь идет о полной перепланировке в квартире, лучше обратиться в специализированную компанию.

Правила составления сметы

Чтобы смета стала официальным документом, могла быть предъявлена в суде (если возникнут разногласия между заказчиком и исполнителем), действительно помогала в ходе ремонта, нужно, чтобы она была составлена по следующим правилам:

• составляется до начала работ;
• утверждается и подписывается заказчиком и исполнителем;
• в нее должны быть заложены непредвиденные расходы в размере более 20% от сметной стоимости;
• все изменения в смету вносятся при согласовании сторон;
• в смете должны содержаться работы не по общим разделам, а по конкретным видам.

Пошаговая инструкция по составлению сметы

Составление сметы состоит из нескольких этапов. Мы разберем их по видам, представим пример составления, обозначим основные нюансы формирования.

Составление предварительного списка работ

На первом этапе нужно записать, какие работы вы хотите сделать с их подробными видами.

Например, в гостиной мы планируем сделать навесной потолок, поменять обои и постелить новый линолеум. Список должен содержать и стоимость работ, для определения предварительной суммы сметы.

Распределим все работы по видам:

Демонтаж старой отделки:

Наименование работ	Стоимость в руб. за ед.
Вынос мебели	500
Снятие обоев	80 /кв. метр
Демонтаж плинтусов	30 погонный метр
Убрать линолеум	60 /кв. метр
Вывоз мусора	2000

Новые работы:

Наименование работ	Стоимость в руб. за ед.
Электрические работы	1000 /кв. метр
Выравнивание стен	600 /кв. метр
Оклейка обоев	300 /кв. метр
Устройство натяжного потолка	500 /кв. метр
Укладка линолеума	150 /кв. метр
Монтаж плинтуса	150 погонный метр

Определение необходимых стройматериалов 

В определении необходимых материалов все зависит от вашего бюджета и фантазии.

Мы составили бюджетный перечень стройматериалов, которыми можно сделать ремонт в жилой комнате:

Наименование	Ед. изм.	Стоимость в руб. за ед.
Шпаклевочная смесь	25 кг	385 (расход 1кг. – 1 кв. м.)
Грунтовка	5 литров	180 (расход 1 л. – 10 кв. м.)
Обои	1 рулон	1200 (длина 10 м. ширина 53 см)
Клей для обоев	1 пачка	350 (на 50 кв. м.)
Плинтус	1 шт.	375 (длина 2 м.)
Угловой плинтус	1 шт.	400 (длина 2 м.)
Клей для плинтуса	1 шт.	700 руб. (на 30 кв. м.)
Линолеум	кв. м.	800
Расходные материалы, комплектующие (розетки, выключатели, кисти, перчатки и т. д.)		10000

Составление списка мебели и техники

В этом разделе записываем, что потребуется, чтобы закончить ремонт. Если вы делаете ремонт в ванной, потребуется унитаз, душевая кабина, раковина и т. д.

При ремонте в жилом помещении потребуется приобрести люстру.

Отдельно можно спланировать бюджет на новую мебель и технику, здесь смета составляется по индивидуальным предпочтениям, исходя из финансовых возможностей хозяев квартиры.

Замеры помещений и расчет количества строительных материалов

Для получения точного расчета, с учетом окон, дверей и индивидуальных особенностей помещения, предварительно нужно произвести замер помещения.

Какие инструменты нужны

Нам потребуются рулетка, калькулятор, карандаш, блокнот.

Как выполнить замеры

Рулеткой производим замеры окон, дверей, проемов, ниш и делаем расчет площади стен, потолка и пола.

Составление плана помещений

Нарисуем приблизительный план ремонтируемого помещения с окнами и дверью, проемами и углублениями.

Для каждого вида работ лучше составить отдельные планы:

• Отделки. Делаем расчет площади отделки, отдельно для стен, потолка и пола с учетом площадей оконных и дверных проемов.
• Демонтажа. Демонтажные работы также рассчитываются исходя из 1 кв. метра площади.
• Монтажа. План монтажа должен содержать, что мы хотим в итоге получить.
• Расстановки мебели. Нарисуйте, что и где у вас будет стоять после ремонта, измерьте размеры мебели, продумайте, насколько органично они будут смотреться в комнате.
• Групп освещения. Это очень важно продумать заранее, чтобы в помещении было достаточно света.
• Групп электрической разводки. Рассчитайте необходимое количество и обдумайте место для розеток, потолочных и настенных светильников, для кондиционера.
• Напольных покрытий. Выберите вид напольного покрытия или сочетайте несколько видов. Комбинацию часто используют в коридорах, на кухне.
• Расстановки дверей и дверных проёмов. Если вы задумали капитальный ремонт и меняете местонахождение оконных и дверных проемов, это нужно предварительно рассчитать.

Составление сметы и уточнение цен

Применяем наши расчеты при подсчете необходимого количества материалов и объема работ.

Примеры:

• для расчета количества рулонов обоев из площади стен вычитаем площадь дверных и конных проемов;
• рассчитываем количество клея исходя из его расхода на 1 кв. м;
• при расчете количества материалов для ванной, для экономии можно при расчете вычесть площадь душевой кабины, чтобы не класть за ней плитку.

Заключительным этапом составляем смету и уточняем стоимость материалов и работ.

Образец готовой сметы 

Ниже представлен образец готовой сметы, сделанной по видам работ.

Обратите внимание, насколько точно и скрупулезно должны быть расписаны все виды необходимых работ.

Программы для составления и заполнения смет

Если вам сложно самостоятельно составлять смету, воспользуйтесь специальными программам, позволяющими это сделать онлайн быстро и без предварительных навыков и знаний.

Гранд-смета

Программный комплекс «ГРАНД-Смета», предназначен для автоматизации всего спектра сметных расчетов. Официальный сайт https://www.grandsmeta.ru/.

Возможности:

• составление сметных расчетов;
• выполнение вычислений;
• справочники по ценообразованию.

Стоимость базовой программы 27000 руб.

Преимущества:

• простая в использовании;
• удобный расчет смет;
• красочный интерфейс.

Смета-ру

Программный комплекс для сметчиков и строителей.

Официальный сайт: https://www.smeta.ru/. 

Возможности:

• составление смет в многопользовательском режиме;
• автоматическая проверка сметной документации на соответствие нормативным данным;
• создание шаблонов типовых настроек на сметы и шаблонов лимитированных затрат.

Стоимость от 25000 руб.

Преимущества:

• удобство и простота обслуживания;
• восстановление данных после технических сбоев;
• распечатка сметной документации из Ecxel или из самой программы.

1С: Смета

Это программа для составления, расчета, хранения строительной документации, в т. ч. для составления смет.

Официальный сайт https://solutions.1c.ru/.

Возможности:

• расчет смет и подготовка документации, подтверждающей выполнение строительных работ;
• формирование отчета об использовании строительных материалов;
• подключение внешних справочников.

Стоимость от 5000 руб.

Преимущества:

• существенное сокращение времени на составление сметы;
• заказчик может в любой момент оценить объем работ, проконтролировать соблюдение сметы;
• доступ к смете с мобильного устройства.

Сметус-ком

Специальный сервис для тех, кто планирует ремонт. На сайте дизайнеры, поставщики и застройщики размещают расчет себестоимости ремонта, включая свои собственные дизайны, как для общего доступа, так и для демонстрации их своим заказчикам.

Возможности:

• можно увидеть свою квартиру в разных вариантах дизайна в формате VR, их можно прокрутить и посмотреть на объект под любым углом;
• есть шаблонные и индивидуальные решения;
• после заключения договора автоматически формируется полный пакет документов вплоть до детального графика работ и создается онлайн канал связи, куда каждый день бригада скидывает отчеты о проделанной работе, которые видит, как заказчик, так и эксперт от компании.

Оплата по договоренности с дизайнером.

Преимущества:

• можно узнать себестоимость предстоящего ремонта по готовым дизайнам с учётом планировки;
• пользователь получает подробный проект со списком всех материалов, необходимых для реализации выбранного дизайна в своей квартире;
• работает поддержка, где можно задать любой вопрос, касающийся темы ремонта.

Гибкая смета

Система для обеспечения прозрачности и оптимизации рабочего процесса во время ремонта, отделки и благоустройства.

Официальный сайт https://gibsmeta.ru/.

Возможности:

• помощь в составлении и изменении смет;
• мониторинг выполненных работ;
• импорт и экспорт проектов задач.

Стоимость устанавливается индивидуально, есть бесплатный функционал для вновь зарегистрированных.

Преимущества:

• легко адаптируется под ваши процессы;
• можно отслеживать расходы, результат выполненных работ.

Какие еще программы можно использовать

Программ, помогающих в составлении смет очень много, есть и условно-бесплатные ресурсы. Ими можно пользоваться установленное время и в ограниченном функционале бесплатно.

Перечень программ:

• Дизайнер интерьера 3D.
• WinСмета.
• Анансмета. 
• Smeta.Cloud.

Софт используют для составления планов на использование ресурсов, определения цен на материалы, для установления общей стоимости ремонта. Пользователям доступны готовые шаблоны документов, которые помогут ускорить рабочий процесс и индивидуальные решения.

Распространенные ошибки при составлении сметы

Мы собрали ТОП-6 самых распространенных ошибок, которые часто допускают при составлении смет.

Включение в смету не всех видов работ. Чаще всего забывают включать расходы на поднятие материалов на этаж, но это не входит в обязанности службы доставки от магазина и расходы придется оплачивать дополнительно. Также не включают в смету расходы на вывоз мусора, а строительный мусор в большом объеме придется специально вывозить, стоит услуга от 4000 руб. в Москве и от 2000 руб. в регионах.

Попытка сэкономить на отделочных материалах. Закладывайте материалы не в притык, а с запасом. В противном случае вам придется оплачивать дополнительную доставку.

Затраты на входную дверь. После ремонта или приобретя квартиру на вторичном рынке, нужно сразу поменять замок. Иногда требуется сменить обивку двери, т. к. она может быть испорчена ремонтом. Не забудьте включить этот расход в смету.

Замена счетчиков. Пока в квартире идет ремонт удобно будет поменять приборы учета, если уже подходят сроки.

Непредвиденные расходы. Часто смету делают впритык, чтобы минимизировать расходы. Вы никогда не сможете точно определить, сколько потребуется денег. Поэтому закладывайте в смету дополнительно 30–40%, тогда вы будете спокойны, что денег хватит.

Оформление. Смета может быть распечатана на специальном бланке, написана от руки, это не имеет значение, главное, чтобы она была подписана обеими сторонами, заказчиком и подрядчиком. Если подрядчиком выступает строительная компания, подписывает документ уполномоченное лицо и ставится печать.

Особенности заказа сметы в специализированных компаниях

Заказать смету можно в специализированных сметных компаниях или частных проектировщиков. Преимуществ у такого способа несколько:

• документ будет содержать все виды работ, т. к. составляется специалистом;
• в смету будут включены только необходимые для вашего ремонта расходы;
• более точный подсчет количества материалов;
• предложения дизайнерских решений.

Вы сможете быстро узнать онлайн стоимость ремонта, предоставляются услуги страхования во время ремонта, возможна доставка и выкуп остатков материалов.

Куда обратиться за услугой

Найти сметщика, можно через специализированные сайты в интернете, объявлениях в прессе. Перед заключением договора проверьте отзывы пользователей об исполнителе, функционал сайта.

В Москве популярными компаниями являются:

• Plan Remonta.
• SMETKIN.RU.
• Ремонт под ключ.
• Антек консалдинг.

Стоимость услуги

Стоимость услуги зависит от нескольких факторов:

• у частников цены ниже, но могут быть проблемы с качеством исполнения;
• от исходных данных по которым будет составлена смета, по проекту, ведомости объемов работ, фото объекта с описанием работ и т.д.;
• на сколько срочно необходима смета;
• требуется ли в последующем консультация сметчика, например, если вы в принципе не разбираетесь в строительстве.

В среднем стоимость услуги составляет 1–2% от размера сметы или 100–120 руб. за позицию. Минимальная стоимость от 4000 руб. при заказе в компании и от 500 руб. при заказе у частника. Есть ремонтные компании, предлагающие составление сметы бесплатно, при заказе у них ремонтных услуг.

Как проверить готовую смету

Более половины смет, выполненных бригадирами или прорабами, бывают завышенными. Это могут быть намеренное «раздувание» цены на ремонт или ошибки из-за невнимания и низкой квалификации.

В ходе проверки сметы, нужно убедиться в следующем:

• в ней не заложены лишние работы и нет неучтенных работ, которые потом придется оплачивать дополнительно;
• нет лишних и (или) неучтенных материалов;
• цены на работы и материалы не завышены и не занижены;
• нет необоснованных расходов;
• смета правильно оформлена.

Если вы считаете стоимость завышенной, произведите замеры площади самостоятельно, узнайте расценки на работы или закажите две сметы в разных компаниях и сравните результаты.

Допустимо ли превышать указанные в смете цифры

Любые расхождения фактических расходов от сметных согласовываются сторонами. Если превышение обосновано, и заказчик, и подрядчик согласны с этим, можно менять смету за время ремонта сколько угодно раз, как в большую, так и в меньшую сторону.

FAQ

Как доказать свою правоту при разногласиях с подрядчиком?

Нужно попробовать привести факты, обосновывающие ваши претензии, например, по стоимости материалов, по видам работ. Если достичь соглашения не удалось, можно обратиться в суд с иском. В качестве доказательства правоты можно представить отчет независимой экспертизы. Она сделает полный анализ сметы, других документов, проверит обоснованность претензий. Отчет будет являться доказательством в суде. Стоимость отчета от 80 руб. за проверку одной строчки сметы.

Что нужно учесть при планировке расходов?

Мыслить нужно стратегически, учитывая возможные изменения на будущее. Например, сейчас у вас нет средств на кондиционер или посудомоечную машину, но планируете их приобрести. Заложите в смету электрические и сантехнические выводы.

Не экономьте на электрических проводах, это ненамного увеличит стоимость ремонта, но позволит в будущем безболезненно добавлять элементы с подсветкой и дополнительными розетками.

Если вы планируете капитальный ремонт с переносом дверных проемов, делайте их стандартными, это позволит сэкономить на дверных полотнах.

Заключение

• Прежде чем приступить к ремонту квартиры, необходимо правильно составить смету. От этого будут зависеть расходы, которые необходимо предусмотреть.
• Смета составляется после того, как будет проанализирован объект, в котором будут проводиться работы, учтены желания заказчика по дизайну, выделен бюджет.
• Заказчик может составить смету самостоятельно или обратиться в специализированную компанию.
• Подрядчик также может составить смету, однако есть риск, что она будет завышена.
• Состоит смета из 2-х частей: затраты на работы и материалы.
• Оценить необходимые расходы разу получается не всегда, поэтому в смету закладывают от 20% плюсом к сметной стоимости на непредвиденные расходы.
• Любые изменения в смете должны быть согласованы между подрядчиком и исполнителем.
• Не начинайте ремонт, если у вас нет полной суммы денег его реализации. Это грозит тем, что ваша квартира станет складом стройматериалов, вы погрязнете в процессе бесконечных доделок, возникнут проблемы при расчетах с подрядчиком.