Как написать сопроводительное письмо к резюме - примеры писем

Мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, на что обратить особое внимание, какие могут быть ошибки при составлении.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это документ, который является дополнительной частью резюме. Его можно назвать мотивационным, т. к. его цель доказать, что именно вы подходите на вакантную должность, какая будет от вас выгода компании.

В нем отражаются не просто умения и навыки соискателя (для этого есть резюме), а его индивидуальные преимущественные возможности.

Цели составления письма

Для чего составляется сопроводительное письмо к резюме:

• Показать компании, что вы заинтересованы в работе именно у них, а не просто рассылаете резюме по вакантным должностям.
• Для того, чтобы доказать, что вы можете принести пользу компании. Какой опыт, полученный на местах предыдущих работ, вы сможете применить на новом месте.
• Чтобы ваше резюме отличалось от других. Оно должно быть подробным и качественным, это увеличит шанс на отклик.
• Для выполнения требований работодателя. Некоторые рекрутеры применяют различные способы проверить внимание соискателя, например, просят написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

Сопроводительные письма широко распространены за рубежом, поэтому, если вы отправляете резюме в иностранную компанию, его потребуется составить в обязательном порядке. Также сопроводительные письма увеличат ваши шансы при отправлении резюме в отечественные крупные компании, если у вас нет опыта работы в этой сфере деятельности или вы бывший студент без трудового стажа.

Требования к документу

Точно установленных требований к порядку составления письма нет.

Что может быть в нем быть отражено:

• обращение к работодателю;
• на какую должность вы претендуете;
• ваш опыт работы, который может иметь значение на новом месте;
• ваши личностные качества, навыки, которые будут способствовать выполнению служебных обязанностей;
• преимущественные особенности;
• ваша заинтересованность в работе в компании;
• выражение готовности к сотрудничеству, ответам на вопросы;
• имя соискателя, можно добавить телефон, электронную почту;
• при необходимости в текст вставляется кодовое слово или фраза.

Структура сопроводительного письма к резюме

Письмо должно подчиняться установленной для таких документов структуре:

• Приветствие, может содержать имя отчество рекрутера или быть обезличенным, на какую вакансию составлено резюме, откуда получена информация о вакансии.
• Основная часть: чем вы полезны для компании, почему вас заинтересовала вакансия, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной должности.
• Заключение. Выражается готовность к сотрудничеству, к прохождению собеседования, указываются контактные данные. Можно призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Информация в резюме и сопроводительном письме не должна повторяться. В таблице мы на примере показаны отличия.

Резюме	Сопроводительное письмо
Высшее экономическое образование	На мой взгляд, я имею достаточный опыт, чтобы претендовать на должность, т. к. имею 10-летний стаж работы в продажах, в том числе, технически сложных продуктов
Владение языками: английский	Свободно разговариваю по-английски, могу вести деловую переписку
Готов к собеседованию	В случае вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования рассказать о своем опыте работы, профессиональных навыках, компетенциях, а также реализованных мною проектах в компаниях ХХХ, ООО.

Если у вас отсутствуют необходимые навыки или опыт, напишите об этом прямо, указав при этом, что готовы обучаться:

Требования	Описание
Требуется опыт системным администратором в банке	У меня нет опыта работы системным администратором в банке, но я уверен, что справлюсь с обязанностями, т. к. работал 2 года в должности системный администратор в страховой компании.
Опыт в разработке юридических документов	Самостоятельно я не разрабатывал юридические документы, но я умею хорошо ориентироваться в юридических документах, знаю требования по делопроизводству, поэтому смогу выполнять эту обязанность.
Свободное владение английским языком	На английском свободно пишу, но для свободной разговорной речи требуется практикум. Готов пройти обучающие курсы.

Важные параметры

При составлении письма важно учитывать размер и стиль документа.

Размер

Письмо должно вызвать интерес, но не быть расплывчатым, без конкретной информации и с множеством эпитетов.

Размер должен быть таким, сколько потребуется, чтобы подробно описать ваши навыки и профессиональный опыт. Стандартно основная часть занимает до 5–6 небольших абзацев, максимально пол-листа формата А4.

Обратите внимание на шрифт, он должен быть легко читаемый, с выделением обращений.

Стиль

Любое письмо в компанию подчиняется деловому этикету. Лучше не применять сложные структуры, неформальные выражения и т.д. Текст излагается простым и понятным языком. Отсутствие грамматических ошибок является обязательным требованием при написании.

Если вы претендуете на творческую вакансию, возможно применение вольного стиля написания, как подтверждения индивидуальности, но с чувством меры.

Шаблон сопроводительного письма

Мы составили стандартный шаблон, по которому вы сможете быстро составить сопроводительное письмо к резюме.

Здравствуйте…. Предлагаю вашему вниманию свое резюме на должность …. Мне хорошо знакомы все процессы и особенности работы, которые мне потребуется выполнять. Я уверен, что справлюсь с обязанностями, и буду вам полезен, т. к. имею практический опыт в сфере ...., навыки в направлениях…. Имею большое желание работать в вашей компании, развиваться в сегменте…. Меня заинтересовала ваша вакансия, т. к. …. Буду рад пройти собеседование онлайн или приехать на личную встречу в указанное вами место и время. Спасибо, что прочитали письмо и уделили мне время. Имя, телефон.

Возможные ошибки и пути их решения

Почему некоторые письма заинтересовывают рекрутов, а другие летят в мусорную корзину, мы собрали самые распространенные ошибки и как их исправить:

Написан шаблонный текст, не раскрывающий индивидуальных особенностей соискателя.	Обязательно указывайте, где конкретно работали, круг обязанностей, опишите, почему для вас важна именно эта вакансия.
Слишком длинное.	В письме не должно быть лирических отступлений, уводящих от сути, поэтому перед отправкой прочитайте документ и оставьте только основную информацию.
Ошибки в тексте.	Это не допустимо, обязательно проверьте, можно воспользоваться специальными сервисами.
Письмо дублирует резюме.	Повторять сведения из резюме в письме не следует, в нем предоставляется дополнительная информация.
Несоблюдение правил деловой этики.	Деловой стиль включает в обязательном порядке приветствие, указание на то, кто составил документ. Не допускается бесцеремонность, фамильярность, бестактность.
Льстивое.	Слишком угоднический стиль больше вызывает чувство недоумения, чем ведет к возникновению заинтересованности
Не верный тон письма.	Если в письме в творческую-студию возможно некоторое панибратство, то при отклике на вакансию в государственные организации, крупные компании, обязателен только строго деловой стиль.

Почему важно писать сопроводительное письмо

Основной задачей составления документа является то, что им вы привлекаете внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет вам выделиться на фоне остальных кандидатов, если претендентов с одинаковым опытом на вакансию много, или, когда у вас нет практического опыта, оно поможет заинтересовать работодателя.

Вы сможете показать, что заинтересованы в вакансии, дадите общее представление о себе, как о человеке и специалисте.

Рекомендации по улучшению письма

Чтобы письмо заинтересовало рекрутера, оно должно быть визуально приятно для чтения.

Что можно сделать:

• При оформлении письма в отдельном документе, выравнивайте текст по левому краю, выделяйте поля и заголовки.
• Если вы составляете документ через специальный сайт поиска работы, отбейте абзацы друг от друга пустой строкой и убедитесь в том, что в тексте отсутствуют двойные пробелы.
• Удобно составлять сопроводительные письма к резюме в Word-документе. Туда можно скопировать текст вакансии и затем расшифровывать каждый пункт, чтобы ничего не упустить. Так проще проверить, насколько ваши навыки соответствуют требованиям вакансии, объяснить отсутствие практического опыта в какой-то области. Тут же можно проверить правописание и выровнять формат документа.
• При перечислении каких-либо навыков, лучше использовать маркированный список. Одного в письме будет вполне достаточно.
• Перед отправкой попросите близкого человека ознакомиться с текстом. Взгляд со стороны позволит убрать лишнее, сделать содержание более информативным и лаконичным. Если это невозможно, самостоятельно прочитайте письмо несколько раз, поставьте себя на место работодателя и оцените содержание с его точки зрения.

Как правильно отправить документ

Резюме с сопроводительными письмами отправляют в электронном формате. Можно само письмо разместить в тексте сообщения и к нему прикрепить резюме. Или отправить вложением оба документа, указав в тексте, что это резюме в компанию… на должность… от …

Следите за допустимым форматом вложений, если письмо не откроется, переводить его в другой формат никто не будет.

При отправлении резюме через специальные онлайн-сервисы поиска вакансий, оно составляется в форме на сайте, а письмо к нему прикрепляется, также, как и портфолио. Часто на рекрутинговых порталах для сопроводительного письма предусмотрено специальное окошко.

Примеры писем

Примеры коротких сопроводительных писем:

Добрый день, Сергей Александрович! На сайте «Ищу работу» увидел вакансию на должность кредитного эксперта в банк «Русь». Мой практический опыт в этой должности 5 лет, проходил курсы повышения квалификации, свидетельства есть в портфолио. Буду признателен, если рассмотрите мое резюме. С уважением Михаил, тел….

 

Здравствуйте! Меня зовут Иван Буклин. Претендую на должность начальника отдела кадров в вашей компании. Вакансия размещена на сайте… Резюме прилагаю. Готов пройти собеседование в любое время. Сергей. Электронная почта….

 

Здравствуйте! Агентство «Деловые кадры» предложило мне вашу вакансию на должность заместителя начальника отдела делопроизводства. Опыт работы в этой сфере у меня более 8 лет, поэтому я могу быть вам полезна на этой должности. Благодарю за уделенное внимание. Ирина.

 

Добрый день. На сайте вашей компании в разделе «Карьера» я узнала о вакансии на должность старшего менеджера по продажам в вашей компании. Направляю свое резюме и надеюсь, что подойду вам по требованиям, т. к. имею опыт работы и соответствую личным качествам, которые вы предъявляете к кандидатуре. Буду рада ответить на ваши вопросы при собеседовании. Людмила, тел…

 

Добрый день. Меня заинтересовала вакансия Junior JavaScript Developer, размещенная Вашей компанией на сайте superjob.ru. Предлагаю вам свою кандидатуру. Мне интересна эта вакансия из-за соответствия требований моему коммерческому опыту и возможности улучшать свои навыки Node.js разработчика. Бужу ждать обратную связь. Марина, тел….

Более развернутые письма несут больше информации, поэтому вероятность того, что работодатель заинтересуется кандидатурой будет выше.

Добрый день. На сайте вашей компании в разделе «Карьера» я узнала о вакансии на должность старшего менеджера по продажам. Я полностью соответствую вашим требованиям по опыту работы и личным качествам, поэтому направляю свое резюме.   Мой практический опыт составляет 5 лет, т. к. 1,5 года я находилась в декретном отпуске. Последние 2 года работала в компании «ХХХ» на должности менеджера по продажам, поэтому полностью понимаю круг обязанностей, знаю специфику рынка, умею грамотно строить переговорный процесс. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста, я смогу применить свой опыт и знания в перспективных проектах, в масштабе более крупного бизнеса.   Буду рада ответить на ваши вопросы при собеседовании. Людмила, тел…

 

Отклик на вакансию старшего менеджера по маркетингу. Здравствуйте, Виталий, меня заинтересовала Ваша вакансия на должность старшего менеджера по маркетингу. Мой опыт в сфере управления IT-проектами различной сложности более 5 лет. Имею практические знания стартапам: от старта проекта до его запуска. Мною реализован проект по созданию интернет-магазина «ХХХ», сервис по приему платежей за услуги связи с использованием банковских карт. В рамках проектов я отвечал за следующие задачи: ·         Разработка. ·         Запуск. ·         Бюджетирование. ·         Управление работой проектной команды. ·         Поисковое продвижение. ·         Реализация новых каналов продаж. ·         Контекстная и баннерная реклама. ·         Пресс-релизы. ·         Стимулирующие акции. ·         Выполнение плана доходов. ·         Миграция региональных интернет-ресурсов на федеральную площадку. Мой опыт и профессиональные знания помогут в развитии Вашего бизнеса. Я заинтересован работать именно в вашей команде, т. к. меня привлекают крупные проекты, которые дают возможность личностного роста и развития. На собеседовании готов поделиться практическим опытом и знаниями. Благодарю за внимание. Сергей, тел….

 

Добрый день, на сайте вашей компании в разделе «Карьера» я узнал о вакансии на должность регионального менеджера. Она полностью соответствует моему практическому опыту и квалификации. Разрешите мне указать на основные характеристики моих профессиональных навыков, в соответствии с вашими требованиями: ·         Опыт в продажах 12 лет. ·         Владею навыками эффективного управления командой торговых представителей. ·         Добился высоких результатов при формировании и обучении команды в компании «ХХХ». ·         Имею телекоммуникационные навыки: проводил треннинги, организовывал деловые переговоры с партнерами компании. Более подробная информация в резюме. Работа в вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Буду рад, если вы рассмотрите мою кандидатуру. Александр, адрес электронной почты, телефон.

Как написать письмо студенту без опыта

В сопроводительных письмах нуждаются не только резюме опытных специалистов, но и бывших студентов, только закончивших ВУЗ и не имеющих практического опыта.

Здесь лучше будет акцентировать внимание на том, что есть профильное образование и стремление развиваться в этой области.

Пример основной части:

В 2021 г получил диплом по специальности (название) в (названии ВУЗа), со средним баллом 4,8. Практику проходил в должности … в (название компании), занимался…(круг обязанностей). Оценка за практикум 5. В марте 2021г участвовал в конференции с докладом …, посещал дополнительные обучающие курсы… Мне интересно это направление деятельности, готов в нем развиваться и совершенствоваться, работая в вашей компании. Уверен, что сотрудничество будет взаимовыгодным, т. к. я активен, дисциплинирован, коммуникабелен, целеустремлен. Буду рад, если вы дадите мне шанс приобрести практический опыт в … именно в вашей компании, т. к….

Вводная и заключительная части резюме могут быть написаны стандартно.

Что еще важно учесть

Обращайте внимание на следующие моменты:

• Составляйте письмо адресно. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.
• Заранее узнайте о компании, куда вы собираетесь устроиться на работу, тогда вы сможете письме указывать больше конкретных данных.
• Не следует рассказывать про свои жизненные интересы, если они не касаются деятельности в компании. Например, что вы чемпион по шахматам или увлекаетесь конным спортом.
• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части.
• Не задавайте вопросы, например, об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи обсуждают на собеседовании.
• Письмо может объяснять моменты, которые не вошли в резюме. Например, ваш общий трудовой стаж составляет 6 лет, однако практический опыт 3 года, т. к. 3 года вы находились в декретном отпуске.
• Вставляйте в документ точные цифры, например, опыт работы не несколько лет, а 5,5 лет, участие не в более 10 проектах, а в 11 проектах и т. д.
• Постарайтесь уделить внимание каждому требованию, которое предъявляется к соискателю. Например, требуется внимательность, укажите, что на предыдущей работе не допускали ошибок (при этом будет хорошо, если ваши слова подтвердит рекомендательное письмо бывшего работодателя).

Как смотрит письма рекрутер

В зависимости от того, в какую компанию вы подаете резюме, сколько претендентов на должность, ваше письмо могут изучать внимательно, пробегут по нему глазами, делая акцент только на главных мыслях, или вообще не прочитают. В любом случае письмо следует писать с надеждой, что оно будет рассмотрено.

На что рекруты обращают особое внимание:

• Почему кандидат заинтересован работать именно в их компании.
• Чем соискатель на должность может быть полезен для компании.
• Есть ли у него профессиональные достижения.
• Практический опыт.
• Сильные и слабые стороны.

Обратите внимание, доминирующие позиции занимают две верхние основные мотивации (более 80 и 50% соответственно). Работодателей больше всего интересует, почему кандидат выбрал их компанию и будет ли он полезен. Практический опыт необходим только в 17% случаев.

FAQ

Что не следует писать в сопроводительном письме?

В сопроводительном письме не пишут про жизненные увлечения, о составе семьи. Не высказывают мнения о предыдущих работодателях. Еще не стоит указывать, почему «просто обязаны» выбрать именно вас. В письме кандидат может предлагать, но никак не диктовать свои условия, такие письма наоборот могут оттолкнуть работодателя.

Нужно ли писать в письме, почему нет трудовой книжки?

В письме не стоит расписывать вашу жизненную ситуацию, наличие или отсутствие документов. Если у вас есть подтверждающие документы, которые свидетельствуют о наличии профессионального опыта, просто приложите к резюме в качестве портфолио. Про трудовую книжку успеете сказать на собеседовании.

Есть ли какие-то приемы для привлечения внимания работодателя?

Практика показывает, что заинтересованность работодателя может вызвать отдельный абзац в сопроводительном письме, выделенный в постскриптум.

Пример:

«P. S. Кстати, могу прислать на ваш e-mail кейс, как с помощью SEO-продвижения я помог владельцу небольшого интернет-магазина заработать на туристических рюкзаках за 3 месяца 10 млн рублей».

Вывод

Сопроводительное письмо к резюме является доказательством того, что вы хотите получить должность именно в этой компании.

Оно не должно дублировать резюме, а раскрывать дополнительную информацию о соискателе.

Основные рекомендации к письму:

• Структурированность.
• Легкая, но информативная форма.
• Небольшое по объему.
• Стилизовано под культуру компании.
• Без ошибок.
• Письмо должно фокусироваться на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата.
• При составлении лучше придерживаться делового стиля.
• Обращайте внимание на наличие дополнительных требований для внимательных соискателей.
• Наличие к резюме сопроводительного письма, а в отдельных случаях и портфолио, увеличивает вероятность того, что работодатель пригласит вас на собеседование.
• При составлении вы можете воспользоваться нашими примерами, но написать нужно самостоятельно, для выделения индивидуальных качеств, указания преимущественных отличий.