Справка с места работы

Справка с места работы — что это, особенности

Справка с места работы — это документ, который выдаётся работодателем сотруднику для подтверждения факта его трудоустройства. Она может потребоваться в различных ситуациях, например при оформлении кредита, получении визы, при поступлении на учёбу или при решении других важных вопросов. Документ регламентируется 64 статьёй Трудового кодекса.

В справке с места работы обычно указываются следующие данные:

ФИО сотрудника.
Должность, которую он занимает.
Дата начала работы на данном месте.
Сведения о трудовом стаже (общий стаж, стаж на данном месте).
Информация о заработной плате (может быть указана общая сумма или средняя заработная плата).
Перечень основных обязанностей, которые выполняет сотрудник.
Подпись руководителя организации и печать.

В некоторых случаях в справке могут быть указаны и другие данные, например контактная информация работодателя или информация о том, что сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Как получить справку с места работы

Попросить справку можно как устно, так и письменно. Лучше уточнить формат непосредственно у работодателя.

Что для этого необходимо

Чтобы получить справку с работы, обратитесь в отдел кадров или к своему руководителю и уточните формат истребования справки. Если достаточно устной просьбы, то по истечении трёх рабочих дней вам должны предоставить справку. Если требуется письменная просьба, то придётся приложить немного больше усилий. Чаще всего справка может быть выдана в день обращения.

Пошагово

Сначала обратитесь в отдел кадров вашей компании или непосредственно к вашему руководителю и уточните процедуру получения справки с места работы.
Вас могут попросить заполнить специальное заявление или форму для получения справки. Как правило, заявление на справку с места работы пишется в произвольной форме.
После подачи заявления и всех необходимых данных вам нужно будет дождаться справки. Это занимает не больше трёх рабочих дней.
Когда справка будет готова, нужно будет прийти в отдел кадров или к руководителю за документом. Проверьте, что все данные указаны корректно.
После того как вы получите справку, убедитесь, что она подписана руководителем организации и имеет печать компании, если это требуется.

Пример заявления на получение справки с места работы

Вот пример заявления на получение справки с места работы:

Генеральному директору ООО «Солнечный парадокс»
Катечкину М. В.
от старшего специалиста
Васечкина С. А.

Заявление

Я, Васечкин Сергей Анатольевич, работающий в компании «Солнечный парадокс» на должности старшего специалиста, прошу выдать мне справку с места работы в связи с необходимостью оформления кредита. Прошу указать в справке среднюю заработную плату за 2023 год. Прошу выдать данную справку в течение трёх рабочих дней. Готов предоставить дополнительную информацию, если необходимо.

20 марта 2024 года

Васечкин

Это лишь общий пример заявления, которое можно адаптировать под конкретную ситуацию и требования вашей компании. Не забудьте указать все необходимые данные и цель получения справки.

Правила составления и оформления справки

Каждая организация вправе самостоятельно определять формат справки. Однако некоторые правила общие для всех. К ним относятся следующие данные:

Наименование и реквизиты организации, выдавшей справку. Руководителем указываются полное наименование организации, адрес, контактные данные (телефон, электронная почта и т. д.).
Наименование адресата (кому предназначена). Указывается ФИО лица, которому предназначается справка.
Наименование документа. В шапке документа указывается «СПРАВКА».
Дата выдачи справки и уникальный номер документа.
Место (город) составления.
В тексте справки чётко и однозначно должны быть указаны все требуемые работником данные.
Должность того, кто подписывает справку (например, директор, руководитель отдела кадров и т. д.).
Подпись уполномоченного лица, выдавшего справку.
Расшифровка подписи помогает однозначно определить, кто именно подписал документ.

Образец и шаблон справки с места работы

Как уже говорилось в статье, каждая организация вправе самостоятельно определять формат справки. Вот один из возможных вариантов справки.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче

Работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче справки с места работы. Эта обязанность регулируется 62 статьёй Трудового кодекса. Нарушение статьи влечёт административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 1 до 5 тысяч ₽ (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Срок действия справки с места работы

Срок действия справки с места работы зависит от конкретной ситуации и требований организации. Обычно справка с места работы имеет ограниченный срок действия, который может быть указан непосредственно в документе. Законодательно норма не установлена. Однако, как правило, справка действует порядка трёх месяцев.

Кто может требовать справку с места работы

Справку с места работы могут требовать различные организации или ведомства. Вот несколько примеров:

В случае если работник устраивается на новую работу, его новый работодатель может запросить справку о предыдущем месте работы для проверки трудовой и профессиональной истории.
При оформлении кредита банк может потребовать справку с места работы для оценки финансовой стабильности заёмщика.
В некоторых случаях государственные органы могут запросить справку о месте работы для выяснения соответствия человека параметрам социальной поддержки.
При разрешении споров или рассмотрении дел в суде судебные органы могут потребовать предоставить справку с места работы в качестве доказательства.

Ответы на вопросы

Может ли начальник указать в справке отпускной период?

Да, может. Не забудьте попросить об этом в письменном заявлении или уточнить при разговоре с руководителем.

Что грозит за отказ в выдаче справки?

В таких случаях грозит административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 1 до 5 тысяч ₽ (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Сколько дней делают справку?

Как правило, справка выдаётся по истечении трёх рабочих дней. Однако эта норма не регулируется законодательством. Уточните эту информацию у своего руководителя или в отделе кадров.

Выводы

Справка с места работы — это документ, который выдаётся работодателем сотруднику для подтверждения факта его трудоустройства. Она может потребоваться в различных ситуациях, например при оформлении кредита, получении визы, участии в конкурсах, при поступлении на учёбу или при решении других важных вопросов.
Чтобы получить справку с работы, обратитесь в кадровый отдел или к своему начальнику и уточните формат истребования справки. Если достаточно устной просьбы, то по истечении трёх рабочих дней вам должны предоставить справку. Если требуется письменная просьба, то придётся приложить немного больше усилий.
Работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче справки о месте работы. Эта обязанность регулируется 62 статьёй Трудового кодекса. Нарушение статьи влечёт административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 1 тысячи до 5 тысяч ₽ (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).