Особенности заполнения и подачи формы СЗВ-стаж в 2022 году

В предлагаемом материале рассматриваются особенности формирования указанной отчетной документации, порядок заполнения и прочие сопутствующие моменты.

Что такое СЗВ-стаж

Формой по СЗВ-стажу называют разновидность отчетной документации, подаваемой работодателем в Пенсионный фонд и содержащей персонифицированную информацию о трудоустроенном в компании персонале.

Виды отчетности

Предусмотрено несколько видов отчетной документации, перечисленных в таблице:

Важно понимать, что отчет по СЗВ-стажу подают не самостоятельно, а вместе с формой ОДВ-1, которая является сопроводительной описью к указанной документации.

На кого подается отчет

Отчет по СЗВ-стажу необходимо подавать на все категории привлеченного работодателем персонала, вне зависимости от срока действия трудового договора, включая временные соглашения.

Документацию необходимо предоставлять всем компаниям и организациям, вне зависимости от вида деятельности и формы хозяйствования. Также требование о подаче указанной отчетности сохраняется в отношении адвокатов, нотариусов и прочих лиц, работающих самостоятельно.

Предусмотрена необходимость предоставления отчетной документации для следующих работников предприятий и организаций:

• российских граждан, вне зависимости от места исполнения производственных обязанностей;
• подданных стран ЕАЭС, исключая профессионалов высокой квалификации, работающих на временной основе;
• высококвалифицированных специалистов, получивших право законного пребывания в России (по РВП или виду на жительство);
• иностранных граждан, пребывающих в РФ на временной или постоянной основе;
• директоров, выступающих в роли единственного учредителя.

От подачи отчетной документации освобождены самозанятые лица и индивидуальные предприниматели, привлеченные по договорам ГПХ и не включенные в постоянный штат сотрудников предприятия.

Зачем сдается форма СЗВ-стаж

Необходимость подачи формы СЗВ-стаж обусловлена предоставлением в соответствующее отделение ПФР персонифицированной информации о трудоустроенных сотрудниках. Данный документ учитывают для начисления пенсионного пособия сотрудникам.

Сроки подачи отчетности

Отчетную документацию подают ежегодно. Срок предоставления – не позже начала марта текущего года за предыдущий. К примеру, форму СЗВ-стаж за 2021 год нужно будет сдать не позднее 1 марта 2022.

Если конечный день сдачи является праздничным или выходным, указанную дату переносят на ближайшее рабочее число.

Предусмотрена необходимость предоставления отчетов в течение отчетного года, при следующих обстоятельствах:

• если сотрудник рассчитывается или завершает трудовую деятельность, переходя на пенсию – отчетный документ необходимо подать в трехдневный срок от момента получения заявления от гражданина;
• в случае ликвидации компании – сдают исходную форму не позже истечения месяца от дня, когда был утвержден промежуточный ликвидационный баланс;
• при банкротстве фирмы – также сдают исходный отчет, до момента, когда станет известно о результатах конкурсного производства в арбитражном судебном органе.

Также может потребоваться предоставление дополнительной отчетной документации, при исправлении допущенных ошибок и неточностей в исходной форме.

Куда подавать отчет

Форму СЗВ-стаж подают в соответствующее отделение Пенсионного фонда РФ по месту официальной регистрации предприятия. Это подразделение ведет делопроизводство по начислению пенсионных выплат работникам, поэтому должно получать необходимую отчетную документацию от работодателей, закрепленных за данной государственной структурой.

Предпринимателям нужно подавать отчеты по адресу проживания.

Принципы заполнения формы

Ответственным работникам предприятий и организаций, на которых возложены обязанности по составлению отчетной документации, должны придерживаться действующих принципов заполнения формы СЗВ-стаж.

В общем порядке

Документ можно оформлять традиционным, бумажным способом или в электронном виде. Для каждого сотрудника предусмотрен отдельный бланк. Если отчет оформляют на бумаге, допускается применять ручки с чернилами любого цвета, исключая красный и зеленый.

Источник disagroup.ru

При заполнении документации, необходимо владеть данными по следующим позициям в отношении персонала:

• начисленному заработку (включая все предусмотренные дополнительные выплаты);
• страховым взносам (по всем установленным позициям, с учетом назначения);
• трудовому стажу.

Форма предусматривает наличие следующих разделов:

• первого – включает данные по страхователю, с указанием полных реквизитов компании в соответствующих полях; если некоторые клеточки остаются пустыми, там проставляют прочерки; крестиком отмечают принадлежность отчета к определенному виду;
• второго – сведения по отчетному периоду, за который подают документацию (проставляют год); при отправке документации по рассчитывающемуся пенсионеру указывают текущий год;
• третьего – включает данные о работе застрахованного персонала; предполагает табличную форму.

Рассматривая содержание отдельных граф третьего раздела, в соответствующих позициях требуется указание следующей информации:

• в первой – порядкового номера работника; если указание сведений займет несколько строк, номер не повторяют;
• со 2 до 5 – перечисляют полные ФИО сотрудников и их СНИЛС;
• с 6 по 7 – начальной и конечной даты работы по соответствующему отчетному периоду (что отмечен во втором разделе); при перерыве в стаже, продолжают с новой строки, без дублирования ФИО и номера СНИЛС;
• в 8 – кода по территориальным условиям, в соответствии с Классификатором;
• в 9 – кодировки о присутствии особых условий исполнения трудовых обязанностей, при которых выход на пенсию осуществляется досрочно; коды отмечают по периодам, когда выплачивались взносы в соответствующем порядке;
• в 10 – оснований, предоставляющих право применения кодировки из Классификатора;
• в 11 – присутствия некоторых дополнительных особенностей учета стажа в отчетный период (отправке сотрудника в декретный отпуск, повышении квалификационного статуса и пр.);
• с 12 по 13 – сведений по условиям досрочного выхода на пенсию;
• в 14 – заполняют при увольнении работника.

Разделы с 4 по 5 нужно заполнять, только если сотруднику назначают пенсионные выплаты.

Для будущих пенсионеров

Многим работодателям приходится составлять СЗВ-стаж для персонала, завершающего трудовую карьеру. Необходимо учитывать, что данную форму следует подавать, если требуется засчитать в страховой период отработанное время в году, по которому еще не предоставляют отчетной документации. 

Сотрудник подает работодателю заявление о подаче отчета СЗВ-стаж, по виду о назначении пенсии. В обязанности администрации предприятия входит исполнить указанное ходатайство, чтобы отработанный заявителем период был включен в страховой стаж при расчете пенсионного пособия. 

В данной ситуации предусмотрено указание следующих данных по разделам:

• в первом – крестом отмечают соответствующий вид отчета;
• в третьем – при описании рабочих периодов, указывают временные отрезки, когда гражданин работал; отдельно отмечают пребывание в отпуске, на больничном и прочие зафиксированные случаи отсутствия на работе; крайняя дата начисления страхового стажа – день, предшествующий достижению установленных возрастных характеристик;
• в четвертом – относительно данных по выплаченным взносам в ПФР, отмечают крестиком, производились ли выплаты в фонд;
• в пятом – заполняют, если сотрудник был занят в условиях вредного или опасного производства, при заключенном договоре досрочного пенсионного обеспечения, с отражением периодов отчисления взносов.

Форму СЗВ-стаж сопровождают описью ОДВ-1, где в позиции по поводу отчетного периода проставляют отметку «О», в графе о годе – указывают год, за который подают данные, отмечают вид отчета.

При увольнении

При увольнении работников, сведения о таком персонале включат в исходную форму, при следующих особенностях заполнения следующих разделов:

• во втором – год, когда уволился сотрудник, указывают в качестве отчетного;
• в третьем – дату увольнения при включении сведений в графы 6 и 7, включают в рабочий период; предусмотрено проставление отметки 31.12.т.г. в графе 14, если сотрудника рассчитали в последний день года.

Не требуется заполнение разделов 4 и 5.

Как должна выглядеть заполненная форма СЗВ-стаж

Бумажную отчетность заверяют подписью руководителя и печатью организации. Документы комплектуют в пакет, к которому прикладывают опись ОДВ-1, содержащей сведения о количестве персонала.

Электронную отчетность сдают, если численный состав работников более 25. Эту документацию заверяют ЭЦП.

Как исправить ошибки в отчете

Для исправления ошибок, допущенных в отчете, требуется подать дополняющую форму. При этом документы оформляют только на тех сотрудников, относительно которых была указана недостоверная информация, при указании правильных данных.

Штрафные санкции и ответственность

Если отчет не подан в установленный срок или предоставлен с ошибками и неточностями, в отношении организации возможно назначение штрафа в размере 500 руб. по каждому застрахованному лицу.

Дополнительным штрафным санкциям могут подвергнуть ответственных работников, оформляющих СЗВ-стаж – от 300 до 500 руб.

При неправильной форме подачи отчета (бумажная вместо электронной или наоборот), установлена сумма штрафа в 1 000 руб.

FAQ

Несколько вопросов и ответов по теме.

По какой срок предусмотрена необходимость подачи СЗВ-стаж? Ответ: до 1 марта текущего года за предыдущий.

На кого составляют отчетную документацию? Ответ: на всех застрахованных работников, включая привлеченных по ГПД.

Какие виды форм СЗВ установлены? Ответ: предусмотрена подача исходной, дополняющей форм и при назначении пенсии.

В каком виде оформляют СЗВ-стаж? Ответ: форму подают в бумажном виде, при количестве работников не более 25 и в электронной, при превышении указанной численности штата.

Заключение

Относительно предоставления формы СЗВ-стаж можно сделать следующие выводы:

• этот отчет включает персонифицированную информацию по персоналу;
• документацию подают по всем работникам, трудоустроенным на предприятии, предоставляя информацию по итогам предыдущего года не позже начала марта текущего;
• в отдельных случаях (при выходе на пенсию, увольнении работника, при банкротстве или ликвидации компании) отчет необходимо подавать в текущем году;
• нарушение порядка подачи грозит руководству предприятия и ответственным лицам назначением штрафов.