К списку статей
10 сентября
8 759
Обновлено 1 октября
Советы

Топ приложений и сервисов для делегирования

Этот материал часть большого проекта про делегирование и личную эффективность, который мы сделали совместно с «Альфа-Капитал».

Мы собрали самые популярные приложения, которые помогут делегировать дела.

Елена Кречман

Для бизнеса

 Trello

Система досок с карточками, которые основываются на японской системе канбан. В карточках можно давать задачи, сроки, ставить исполнителей и общаться с ними, использовать чек-листы. А также многое другое.

Сервис предоставляет широкие возможности по командной работе. В него можно интегрировать Jira, «Google Диск», Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab и ещё несколько десятков сервисов.

 Todoist

Интуитивно понятный таск-менеджер, предназначенный для личного и командного использования.

Он помогает создавать подзадачи, объединять задачи в проекты, выставлять приоритеты. В версии «Бизнес» можно создать команду и делегировать выполнение задач сотрудникам, обмениваться комментариями, работать с шаблонами проектов.

Todoist поддерживает «Google Диск», Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, «Time Доктор» и другие сервисы.

 Slack

Удобный корпоративный мессенджер для общения команды. Для разных тем можно создать отдельный чат. При этом каждый участник получает уведомления о сообщениях, которые обращены конкретно ему.

Существует возможность интеграции в достаточно большое количество внешних сервисов. Можно создавать закрытые и открытые чаты, обмениваться файлами. Есть мобильная версия.

 Freelance

Крупнейшее сообщество фрилансеров, в котором можно найти исполнителя на удаленные задачи. Например, иллюстратора, редактора, программиста или другого профессионала. Можно открыть проект, вакансию или запустить конкурс.

Для дома

 YouDo

Сервис поможет быстро и недорого найти исполнителя почти на любую задачу. Не важно, что это: написать красивым почерком сто открыток для партнеров, быстро отвезти документы или сделать уборку в офисе – найдутся все.

 Kidsout

Сервис для подбора бебиситтера или няни. Отличие между ними простое: бебиситера можно нанять даже на два часа, а няня – это надолго. Подойдет тем, кому часто нужно отлучаться из дома и не с кем оставить ребенка.

 Qlean

Уборка отнимает много времени и для работающего человека это становится целой проблемой. Сервис Qlean поможет решить эту проблему. Можно сделать заказ от помывки окон до генеральной уборки целого дома.

 Кьюби

Сервис, который заберет у вас лишние вещи и отвезет на хранение. При этом в отличии от обычных ячеек вы платите только за объем вещей, а не за пространство, которое может и не использоваться. Шины, велосипеды и все не сезонное больше не будет занимать место в квартире или на лоджии.

Чек-лист “Как правильно делегировать”

Список, который поможет пошагово передать дела ответственному сотруднику.

  1. Передавайте дела постепенно. Перед тем как дать помощнику новую задачу, убедитесь, что он справляется со своими обязанностями.
  2. Передавайте не только задания, но и полномочия. Обучайте и советуйте, но давайте свободу решать задачи самостоятельно.
  3. Мотивируйте помощника. Он должен чувствовать, что делает не только важное, но и полезное дело.
  4. Делегируйте задачи целиком. Контролируйте их выполнение, но в меру, чтобы сотрудник не чувствовал себя беспомощным.
  5. Разделяйте ответственность. Сотрудник должен хорошо понимать, какие решения должен согласовывать с вами, а что волен делать самостоятельно.
  6. Используйте полезные сервисы, которые помогут не только фиксировать полномочия и задачи, которые были делегированы, но отслеживать их исполнение в удобной для всех форме.

Делегировать, чтобы зарабатывать

Но важно делегировать не только обязанности своим подчиненным на работе или помощникам и сервисам в жизни, но также и другие задачи. Например, заработок. Пассивный доход можно получать, если правильно делегировать управление финансами.

* Период проведения акции — с 16.08.2021 до 31.12.2021. Подробнее: https://www.alfacapital.ru/disclosure/clients_info/cashback-3 ООО УК «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Лицензия на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами № 077-08158-001000, выдана ФСФР России 30 ноября 2004 года, без ограничения срока действия. www.alfacapital.ru. 8 (800) 200-28-28.

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Правилами доверительного управления паевыми инвестиционными фондами, находящимися под управлением ООО УК «Альфа-Капитал», предусмотрены надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости паев при их погашении. Обращаем Ваше внимание на то, что взимание скидок и надбавок уменьшает доходность инвестиций в инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов. При определении прироста расчетной стоимости инвестиционного пая не учитываются надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их погашении. Стоимость инвестиционных паев может увеличиваться и уменьшаться, результаты инвестирования в прошлом не определяют доходы в будущем, государство не гарантирует доходность инвестиций в инвестиционные фонды. Прежде чем приобрести инвестиционный пай, следует внимательно ознакомиться с правилами доверительного управления паевым инвестиционным фондом. Подробную информацию о деятельности ООО УК «Альфа-Капитал» и паевых инвестиционных фондов, находящихся под ее управлением, включая тексты правил доверительного управления, всех изменений и дополнений к ним, а также сведения о местах приема заявок на приобретение, погашение и обмен инвестиционных паев Вы можете получить по адресу: 123001, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 32, стр. 1. Телефоны: (495) 783-4-783, 8 (800) 200-28-28, а также на сайте ООО УК «Альфа-Капитал» в сети Internet по адресу: www.alfacapital.ru.

scan and set up app
Установка мобильного приложения
Наведите камеру своего телефона на QR-код и перейдите
по ссылке для установки приложения Sravni.ru
© 2009–2021, ООО «Сравни.ру». При использовании материалов гиперссылка на sravni.ru обязательна. ИНН 7710718303, ОГРН 1087746642774. 109544, г. Москва, бульвар Энтузиастов, дом 2, 26 этаж.
Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить пользователям больше возможностей при посещении сайта sravni.ru. Подробнее об условиях использования.