logo
Ещё
10 сентября 2021
18 299
Обновлено 22 мая 2023
Топ приложений и сервисов для делегирования

Топ приложений и сервисов для делегирования

Этот материал часть большого проекта про делегирование и личную эффективность, который мы сделали совместно с «Альфа-Капитал».

Мы собрали самые популярные приложения, которые помогут делегировать дела.

Для бизнеса

 Trello

Система досок с карточками, которые основываются на японской системе канбан. В карточках можно давать задачи, сроки, ставить исполнителей и общаться с ними, использовать чек-листы. А также многое другое.

Сервис предоставляет широкие возможности по командной работе. В него можно интегрировать Jira, «Google Диск», Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab и ещё несколько десятков сервисов.

 Todoist

Интуитивно понятный таск-менеджер, предназначенный для личного и командного использования.

Он помогает создавать подзадачи, объединять задачи в проекты, выставлять приоритеты. В версии «Бизнес» можно создать команду и делегировать выполнение задач сотрудникам, обмениваться комментариями, работать с шаблонами проектов.

Todoist поддерживает «Google Диск», Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, «Time Доктор» и другие сервисы.

 Slack

Удобный корпоративный мессенджер для общения команды. Для разных тем можно создать отдельный чат. При этом каждый участник получает уведомления о сообщениях, которые обращены конкретно ему.

Существует возможность интеграции в достаточно большое количество внешних сервисов. Можно создавать закрытые и открытые чаты, обмениваться файлами. Есть мобильная версия.

 Freelance

Крупнейшее сообщество фрилансеров, в котором можно найти исполнителя на удаленные задачи. Например, иллюстратора, редактора, программиста или другого профессионала. Можно открыть проект, вакансию или запустить конкурс.

Для дома

 YouDo

Сервис поможет быстро и недорого найти исполнителя почти на любую задачу. Не важно, что это: написать красивым почерком сто открыток для партнеров, быстро отвезти документы или сделать уборку в офисе – найдутся все.

 Kidsout

Сервис для подбора бебиситтера или няни. Отличие между ними простое: бебиситера можно нанять даже на два часа, а няня – это надолго. Подойдет тем, кому часто нужно отлучаться из дома и не с кем оставить ребенка.

 Qlean

Уборка отнимает много времени и для работающего человека это становится целой проблемой. Сервис Qlean поможет решить эту проблему. Можно сделать заказ от помывки окон до генеральной уборки целого дома.

 Кьюби

Сервис, который заберет у вас лишние вещи и отвезет на хранение. При этом в отличии от обычных ячеек вы платите только за объем вещей, а не за пространство, которое может и не использоваться. Шины, велосипеды и все не сезонное больше не будет занимать место в квартире или на лоджии.

Чек-лист “Как правильно делегировать”

Список, который поможет пошагово передать дела ответственному сотруднику.

  • Передавайте дела постепенно. Перед тем как дать помощнику новую задачу, убедитесь, что он справляется со своими обязанностями.
  • Передавайте не только задания, но и полномочия. Обучайте и советуйте, но давайте свободу решать задачи самостоятельно.
  • Мотивируйте помощника. Он должен чувствовать, что делает не только важное, но и полезное дело.
  • Делегируйте задачи целиком. Контролируйте их выполнение, но в меру, чтобы сотрудник не чувствовал себя беспомощным.
  • Разделяйте ответственность. Сотрудник должен хорошо понимать, какие решения должен согласовывать с вами, а что волен делать самостоятельно.
  • Используйте полезные сервисы, которые помогут не только фиксировать полномочия и задачи, которые были делегированы, но отслеживать их исполнение в удобной для всех форме.

Делегировать, чтобы зарабатывать

Но важно делегировать не только обязанности своим подчиненным на работе или помощникам и сервисам в жизни, но также и другие задачи. Например, заработок. Пассивный доход можно получать, если правильно делегировать управление финансами.

* Период проведения акции — с 16.08.2021 до 31.12.2021. Подробнее: https://www.alfacapital.ru/disclosure/clients_info/cashback-3 ООО УК «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Лицензия на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами № 077-08158-001000, выдана ФСФР России 30 ноября 2004 года, без ограничения срока действия. www.alfacapital.ru. 8 (800) 200-28-28.

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Правилами доверительного управления паевыми инвестиционными фондами, находящимися под управлением ООО УК «Альфа-Капитал», предусмотрены надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости паев при их погашении. Обращаем Ваше внимание на то, что взимание скидок и надбавок уменьшает доходность инвестиций в инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов. При определении прироста расчетной стоимости инвестиционного пая не учитываются надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их погашении. Стоимость инвестиционных паев может увеличиваться и уменьшаться, результаты инвестирования в прошлом не определяют доходы в будущем, государство не гарантирует доходность инвестиций в инвестиционные фонды. Прежде чем приобрести инвестиционный пай, следует внимательно ознакомиться с правилами доверительного управления паевым инвестиционным фондом. Подробную информацию о деятельности ООО УК «Альфа-Капитал» и паевых инвестиционных фондов, находящихся под ее управлением, включая тексты правил доверительного управления, всех изменений и дополнений к ним, а также сведения о местах приема заявок на приобретение, погашение и обмен инвестиционных паев Вы можете получить по адресу: 123001, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 32, стр. 1. Телефоны: (495) 783-4-783, 8 (800) 200-28-28, а также на сайте ООО УК «Альфа-Капитал» в сети Internet по адресу: www.alfacapital.ru.