Увольнение по соглашению сторон

Самый простой выход из всех этих ситуаций – увольнение по соглашению сторон, инициатором расторжения в этом случае являются обе стороны сразу.

Ниже мы расскажем, что это такое и какие преимущества есть у такого метода.

Какое бывает увольнение

Здесь мы опишем все виды увольнений и причины, их вызывающие:

• По соглашению сторон. Тема нашего сегодняшнего обсуждения. Причины могут быть любыми.
• Договор закончился. Здесь есть исключение – если на бумаге договор закончился, но работник все еще работает и начальство это устраивает – договор считается действующим даже после окончания. Если же срок вышел, и одна из сторон не хочет его продлевать – наступает увольнение.
• По инициативе работника. Если сотруднику что-то не нравится – он пишет заявление на увольнение, отрабатывает положенные 2 недели и уходит (для испытательного срока – можно уйти через 3 дня после подачи заявления).
• По инициативе нанимателя. Здесь может быть множество причин: сотрудник не справляется или не соответствует должности, компания закрывается и так далее. Если вкратце – уволить человека очень непросто, для этого нужно или его согласие (тогда оформляется увольнение по соглашению), или серьезные основания. Во многих случаях законом предусмотрено выходное пособие.
• Перевод на другое место. Технически это – тоже увольнение, хотя на практике человек просто переходит на другую должность и/или в сопредельную компанию.
• В связи с переменами. Если у компании изменился вид юрлица или поменялся собственник – работник имеет полное право уволиться.
• Изменение договора. Если владелец поменял трудовой договор, и сотрудник с изменениями не согласен – он может не подписывать новый договор и написать заявление на увольнение.
• По здоровью. Если сотрудник больше не может занимать эту должность из-за здоровья, и работодатель не может перевести его на работу, которая сотруднику подходит – оформляется увольнение.
• Переезд компании. Если компания переезжает в другое место, и сотрудник не хочет за ней следовать – он получает увольнение с пособием.
• Критическая ошибка в договоре. Если договор был составлен с серьезными нарушениями, и эти нарушения делают дальнейшую работу невозможной – увольнение.
• Форс-мажоры. Если цунами снесло офис – придется увольняться.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон – это когда обе стороны договорились между собой о факте увольнения и о процедуре увольнения (согласование даты расторжения контракта, выплаты компенсаций за отпуск, выплаты выходных пособий и так далее). Увольнение сторон проводится по упрощенной процедуре: кто угодно может уволиться когда угодно, при этом компенсации и прочие выплаты оговариваются в дополнительном соглашении. 

К слову о нем – если вы собираетесь увольняться или увольнять кого-нибудь по взаимному соглашению, обязательно обговорите все денежные и иные детали. Работников обычно волнует выходное пособие – дело в том, что оно при увольнении по соглашению не предусмотрено, то есть работодатель вам ничего не заплатит. Единственный вариант – заключить допсоглашение, согласно которому работник получает описанное в соглашении пособие (обычно – 3 зарплаты). Желательно еще описать неполученные премии и деньги за отпуск, хотя обычно обязательные платежи выплачиваются в общем порядке.

Работодателю лучше сразу указать, на каких условиях он согласен отпустить работника. Обычно работнику предлагают не занимать какую-либо должность в течение определенного времени (чтобы опыт сотрудника вместе с базой клиентов не «утекли» к конкурентам), а взамен работник получает хорошее выходное пособие. Еще один момент – плата за обучение. Если работник обучался за счет компании, и срок отработки за обучение еще не вышел, то по идее работник должен компенсировать стоимость обучения. Но здесь начинаются сложности, например – компенсацию свыше одной заработной платы можно получить только через суд.

Поэтому при наличии таких вот незакрытых финансовых разногласий лучше заранее их обсудить и прописать в допсоглашении.

Плюсы и минусы

Для работника

Для работодателя

Увольнение инвалидов

Никаких ограничений здесь нет – хотя рекомендуем выдать адекватное выходное пособие увольняющемуся, потому что если бывший сотрудник подаст в суд и скажет, что его принудили уволиться, суд вполне может стать на его сторону, если окажется, что вы просто «выбросили человека на улицу».

Увольнение беременных женщин

Тоже никаких препятствий нет, хотя известны случаи, когда женщины в декрете через суд в одностороннем порядке отменяли решение об увольнении (в обычных условиях работник самостоятельно отменить увольнение не может).

Увольнение пенсионеров

Пенсионеры и предпенсионеры относятся к социально уязвимым категориям граждан, поэтому просто так их уволить нельзя, а вот по обоюдному согласию – без проблем.

Увольнение многодетных семей

Никаких ограничений.

Увольнение совместителей

Тоже никаких ограничений, но есть нюанс – увольнение в этому случае оформляется на основном месте работы.

Как уволить по соглашению сторон

Соглашение между сторонами

Для начала сторонам нужно прийти к соглашению – договориться об условиях увольнения. Либо работник идет договариваться к начальнику отдела/директору, либо начальник отдела/директор идет к работнику – зависит от того, кому в голову пришла эта идея. Уже при соглашении нужно четко проговорить все финансовые детали и сроки, а затем написать документ, который все эти пункты закрепит. Форма – свободная.

На документе должны стоять подписи обеих сторон.

Пример документа:

Приказ об увольнении

Теперь в бухгалтерии формируется приказ на основании соглашения выше, приказ дается на подпись сотруднику.

Запись в трудовую книжку

В последний день работы сотрудник забирает трудовую книжку с соответствующей записью.

Что будет в личной карточке

В личную карточку нужно внести запись об увольнении по форме Т-2, причина – инициатива работника, дата – последний рабочий день, реквизиты приказа – дата и номер соответствующего приказа.

Записка по форме Т-61

В последний день работы сотрудника кадровику нужно внести данные в форму Т-61, на лицевой части нужно указать данные об увольнении, на оборотной – произвести расчет.

Расчет с сотрудником

Расчет с сотрудником производится в последний рабочий день.

Выдача документов

Производится вместе с расчетом, в последний рабочий день. Выдать должны трудовую книжку, все документы об образовании (в том числе и полученном уже на работе).

Справка формы 182н

По желанию работник может запросить эту справку – в ней отражены все начисленные за последние 2 года зарплаты. Справка нужна для корректного начисления больничного на новом месте работы – он вычисляется из среднего дохода за последние 2 года, здесь справка и пригодится.

Справка СЗВ-СТАЖ

Эту справку должны выдавать обязательно, в ней отражается стаж работника на рабочем месте – это пригодится вам, когда будете подавать документы на пенсию.

Иные документы

По желанию работник может запросить дополнительные документы – справку о доходах за 3 месяца, копию приказа о найме/переводе/увольнении и так далее.

Направление в военкомат

С военкоматом все не очень просто. С одной стороны – призыв на службу является вполне легальным способом расторжения контракта с работодателем. С другой стороны – четкие временные границы не предусмотрены, отработка не полагается, выходные пособия – тоже. Поэтому есть смысл разойтись мирно – работник обязуется выходить на работу до определенного числа, работодатель обязуется выплатить небольшую компенсацию.

Делается это через увольнение по соглашению сторон.

Выходное пособие при увольнении

Как мы уже говорили, никаких обязательных выплат при таком расторжении договора не предусмотрено, поэтому пособие выплачивается по взаимной договоренности, которая прописана в соглашении.

Налог на выплаты

Налогом на доход облагается только та часть выплаты, которая превышает трехмесячный заработок.

К примеру, если работник получал 100 000 рублей в месяц, и при увольнении ему выплатили 450 000 рублей – 300 000 рублей налогом не облагаются, превышение в 150 000 рублей – облагается, заплатить нужно будет 13% (19 500 рублей).

FAQ

• Какой размер компенсации не облагается налогом, если я живу и работаю на Крайнем Севере? Если в остальной части России не облагается налогом пособие в размере трехмесячного заработка, то жители Крайнего Севера не платят налог с пособия в размере шестимесячного заработка.
• Какие вообще существуют способы для отмены увольнения по соглашению? Есть 2 варианта. Первый – если обе стороны согласны отменить соглашение, в этом случае формируется соответствующий приказ. Второй – если работник через суд сможет доказать, что на него оказывалось давление, и под влиянием этого давления он был вынужден подписать соглашение.

Вывод

Тезисно:

• Увольнение по соглашению сторон – это когда обе стороны пришли к единому мнению и об увольнении, и о его деталях.
• Такое увольнение не предполагает выходного пособия, поэтому пособие (и другие условия) должны быть прописаны в соглашении.
• По соглашению можно уволить кого угодно, включая женщин в декрете.
• Как и при других видах увольнения, расчет и документы выдают в последний рабочий день.
• Если пособие составило больше трех месячных зарплат, с суммы превышения нужно заплатить подоходный налог.