Увольнение по соглашению сторон: плюсы‚ минусы и основные риски

Инициатор составляет предложение, после которого проводятся переговоры. По результатам беседы составляется письменное соглашение, в котором обязательно указываются все условия, компенсации и отсутствие взаимных претензий.

Какие плюсы и минусы при увольнении по соглашению сторон

Прекращение трудовых отношений по соглашению сторон имеет как преимущества, так и недостатки. Причем это касается и работника, и работодателя.

Что указывается в документе об увольнении по соглашению сторон

Главным условием увольнения по соглашению является добровольность. Работодатель не имеет права принуждать к подписанию документа, а работник — отказываться от ранее подписанного.

При заключении соглашения обязательно указываются:

• дата увольнения;
• размер компенсационных выплат (зарплата, отпускные);
• порядок передачи дел и обязанностей;
• отсутствие каких-либо претензий между сторонами.

Как только соглашение будет составлено и подписано, оно сразу же вступает в юридическую силу. С этого момента отозвать прописанные в нем условия в одностороннем порядке не удастся.

Затем создается приказ об увольнении в стандартной форме или по используемому в конкретной компании шаблону. Устанавливается последний рабочий день, в который производят полный расчет с сотрудником и выдают на руки необходимые документы. Если сотрудник подлежит воинскому учету, работодатель должен в течение двух недель после увольнения уведомить об этом военкомат.

Читайте все главные новости о том, как поддерживать финансовую стабильность, в телеграм-канале Сравни

Увольнение по соглашению сторон: пошаговая процедура

Процедура увольнения по соглашению сторон включает в себя несколько основных этапов:

1. Инициация беседы. Работник или работодатель заводит разговор об увольнении. На этом этапе очень важно сразу уточнить дату ухода сотрудника, размеры компенсаций, бонусов и страховых выплат. Предложение обязательно сравнивается с альтернативными методами, включая сокращение или увольнение по собственному желанию.
2. Составление соглашения. Необходимо составить официальный документ, в котором будут прописаны условия увольнения работника. В него обязательно заносят все выплаты, а также в нем отмечают отсутствие взаимных претензий между сторонами. В соглашении должна быть указана дата последней смены работника, порядок передачи дел и возможные дополнительные условия (сохранение ДМС, бонусы). Документ обязательно подготавливается в письменной форме и подписывается обеими сторонами.
3. Приказ об увольнении. Чаще всего пользуются стандартной корпоративной формой или общей формой Т-8. В приказ заносится основание увольнения сотрудника, дата последней смены, размер и порядок выплаты компенсаций. Документ должен быть подписан увольняющимся работником.
4. Проведение расчета. Работодателю необходимо выплатить компенсацию в размере, указанном в соглашении. Это касается как оплаты отработанных дней, так и выходного пособия или дополнительных бонусов. Вместе с денежными средствами работнику передают в руки копию приказа об увольнении, справку 2-НДФЛ и расчетный лист. Также сотрудник получает трудовую книжку и справку СТД-Р в электронном виде.

В соответствии с требованиями ст. 140 ТК РФ, расчет с подчиненным при увольнении должен производиться в день ухода. Если человека в этот момент нет на месте, средства и документы должны быть переданы не позднее следующего дня с момента просьбы о расчете.

На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предполагает выполнение полного расчета с работником. При этом выплачивают:

• заработную плату за отработанный период времени;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (за все дни отпуска в соответствии со средним заработком);
• дополнительные платежи, включая премию;
• выходное пособие, если подобная выплата предполагается в ранее заключенном трудовом договоре или составленном соглашении об увольнении.

Размер предоставляемого пособия не ограничивается законом, но обязательно облагается НДФЛ и стандартными страховыми взносами в том случае, если он превышает три средних заработка.

Как определить размер компенсации при увольнении по соглашению сторон

Под компенсацией понимается не просто премия сверх обычной заработной платы, а целый комплекс выплат, полагающихся работнику на законном основании. Чаще всего размер компенсации составляет от одного до трех окладов, к которым прибавляются отпускные.

Точный размер компенсации работнику при увольнении по соглашению сторон законодательно не зафиксирован. Сумма определяется в рамках переговоров непосредственно перед составлением документа.

Во время переговоров с работодателем размер компенсации является важным инструментом, позволяющим защитить собственные интересы работника и завершить трудовой договор на выгодных для него условиях.

Важно учитывать, что, если выходное пособие окажется в 10 раз выше заработной платы, суд может расценить этот факт как злоупотребление своим правом. Также при превышении лимита — как правило, трехкратного месячного дохода — работнику после получения выплаты потребуется оплатить НДФЛ и страховые взносы.

Какие существуют лимиты по компенсациям при увольнении по соглашению сторон

В соответствии с трудовым законодательством, размер выходных пособий и различных компенсаций ограничен для руководителей, заместителей, главных бухгалтеров, членов исполнительных органов тех организаций, половина акций которых находится во владении государства или муниципальных органов.

Это же касается лиц, занимающих аналогичные должности в государственных внебюджетных фондах РФ, территориальных фондах ОМС, унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях.

Для остальных работников предусматривается компенсация в фиксированном размере или в виде среднего заработка.

Существуют еще некоторые особенности начисления выплат, касающиеся отдельных категорий граждан:

• беременные женщины — полный набор выплат, пособие по беременности;
• несовершеннолетние — стандартные выплаты, увольнение только по согласию родителей;
• инвалиды — выплаты с учетом предусмотренных льгот, возможность дополнительных выплат по коллективному или трудовому договору;
• пенсионеры — возможность увеличения размера выходного пособия, пенсия не прерывается;
• работники на Севере — выплаты с учетом повышенных коэффициентов.

Какими еще бывают варианты увольнения

Помимо увольнения по соглашению сторон, также существуют другие методы прекращения трудового договора.

Увольнение по собственному желанию

Популярный вариант, предполагающий инициативу работника в прекращении деятельности в конкретной организации. Увольнение по собственному желанию разрешено в любой момент в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Необходимо подать руководителю заявление об увольнении, после чего отработать две недели.

По завершении трудовых отношений работник получает зарплату и компенсацию отпускных. Выходное пособие не предусматривается. В трудовую книжку вносится запись «По собственному желанию».

Увольнение по статье

В этом случае инициатива исходит от работодателя, который в соответствии со ст. 81 ТК РФ вправе уволить сотрудника за прогулы, служебное несоответствие или в рамках сокращений. Обязательно требуется законное обоснование решения и предварительное уведомление работника. Выплаты напрямую зависят от причины. Если увольнение происходит в рамках сокращения, обязательно предусматривается пособие в размере двух-трех месячных доходов сотрудника.

Если увольнение обусловлено нарушением трудового договора со стороны работника, дополнительные выплаты не производятся. Предусматриваются стандартные компенсации и негативная запись в трудовой книжке.

В чем риски увольнения по соглашению сторон

Главный риск для работодателя при увольнении работника по соглашению — нарушить условия трудового договора или документа об увольнении.

В ходе судебного процесса будут выяснены все обстоятельства. Если требования сотрудника подтверждаются данными соглашения, работодатель будет вынужден выплатить не только указанное пособие, но и дополнительную компенсацию за задержку и нанесенный моральный вред.

Также за различные нарушения на этапе увольнения по соглашению (принуждение к уходу сотрудника, невыплату компенсаций) предусматривается штраф по КоАП РФ до 50 тысяч ₽ для юридических лиц.

Что делать, если работодатель обманул при увольнении по расторжению сторон

Если после увольнения по соглашению работодатель не исполнил прописанные в нем условия и не выплатил компенсацию, работник имеет право обратиться с жалобой в судебные органы.

В исковом заявлении необходимо указать:

• место бывшей работы;
• должность;
• условия выплаты пособия по соглашению;
• факт нарушения.

К заявлению обязательно прикладывается копия соглашения об увольнении. Дополнительно при подаче иска можно указать требования о выплате оговоренного пособия, уплате судебных пошлин и компенсации морального вреда.

Важно учитывать, что в рамках трудовых споров истцы не уплачивают государственные пошлины. Таким образом, даже при принятии решения в пользу работодателя взыскать судебные расходы с сотрудника не получится.

При решении вопроса через суд могут возникнуть сложности, если о выплате компенсации работник договаривался с работодателем в устной или письменной форме, без внесения данных в соглашение. Однако и в этом случае есть вероятность успеха, если вовремя передать судебным органам доказательства своей правоты — например, переписки с работодателем, свидетельства, записи разговоров.

Когда увольнение по соглашению сторон может быть оспорено

Чаще всего в качестве основания применяют формулировку «Несоблюдение формы соглашения». В соответствии со ст. 78 ТК РФ, точной формы для этого документа не предусматривается.

Возможность оспорить соглашение появляется и в том случае, если оно каким-либо образом ухудшает положение работника. В соответствии с ч. 2 ст. 9 ТК РФ, любые трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права работников или лишающих их установленных законом гарантий.

Оспаривание соглашения возможно при доказательстве принуждения работника, наличии подтверждения обмана или нарушений действующего законодательства. При этом суд имеет право принудить работодателя восстановить человека в должности и выплатить ему компенсацию морального вреда.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить работника по соглашению сторон при беременности?

В Трудовом кодексе отсутствует запрет на увольнение по соглашению сторон беременных женщин. Однако тут есть свои нюансы, которые стоит учитывать. Не стоит расторгать трудовой договор, если женщина узнала о беременности после подписания соглашения. Это может считаться нарушением закона.

Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении по соглашению сторон?

Нет, в таком случае расторгнуть трудовой договор можно одним днем, без необходимости отработок.

Допускается ли отзыв подписанного соглашения?

Соглашение о расторжении трудового договора можно отозвать, но лишь в случае взаимного согласия работника и работодателя.

Важное кратко

• Увольнение по соглашению сторон является одним из наиболее предпочтительных вариантов расторжения трудового договора, поскольку позволяет мирно прервать отношения между работником и работодателем, а также получить ряд преимуществ. Однако важно учитывать ряд нюансов и потенциальных последствий, связанных со спецификой составленного соглашения и прописанных в нем условий.
• Все договоренности об увольнении по соглашению сторон должны быть зафиксированы письменно — устные договоренности не дают гарантии того, что дополнительные компенсации будут выполнены.
• Если после увольнения по соглашению работодатель не исполнил прописанные в нем условия и не выплатил компенсацию, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.