Задержка зарплаты — компенсация за задержку заработной платы, как рассчитывается, куда обращаться, последствия для работодателя

Зарплата считается задержанной со следующего дня после той даты, когда деньги должны были выплатить работнику.

Даты выплаты зарплаты обычно оговариваются с работодателем, и их прописывают в договоре. Задолженность по заработной плате возросла в разы с 0,4 миллиарда ₽ в декабре 2024 года: по данным статистики — до 1,5 миллиарда ₽, а по данным профсоюзов — до 2,4 миллиарда ₽, следует из доклада Всеобщей конфедерации профсоюзов.

Пошаговые действия при задержке зарплаты

Если работодатель задерживает зарплату, сотрудник имеет право применить меры, чтобы получить положенные выплаты и дополнительную компенсацию.

Наши рекомендации подойдут и тем, кто работает по трудовому договору, и тем, кто работает в качестве самозанятого на компанию или по договору гражданско-правового характера (ГПХ).

До получения задержанной зарплаты и компенсации от работодателя можно использовать микрозаймы для оплаты повседневных нужд.

На Сравни можно быстро и удобно оформить микрозаём у легальной и проверенной компании. Главное — вернуть деньги в срок, так получится сохранить положительную кредитную историю.

Некоторые МФО предлагают новым клиентам займы под 0% — такие варианты покажем первыми, чтобы была возможность сэкономить на переплате.

1. Уведомление работодателя

Начиная с первых дней задержки зарплаты сотрудник может не только обращаться к работодателю в личном разговоре, но и направить письмо с требованием о выплате.

«Направьте письменное заявление работодателю с требованием выплатить задержанную зарплату и указанием срока для погашения задолженности. Желательно, чтобы заявление было составлено в двух экземплярах, на одном из которых работодатель должен поставить отметку о принятии. Отправьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательства отправки и получения», — говорит доктор юридических наук, профессор кафедры государственных и муниципальных финансов РЭУ им. Г. В. Плеханова Ольга Староверова.

Подписывайтесь на телеграм-канал журнала Сравни, чтобы знать, как защитить свои права в случае их нарушения.

2. Приостановление работы

Если работодатель не выплачивает положенную зарплату более 15 дней с даты, в которую по договору должны были поступить выплаты, сотрудник вправе прекратить выполнять свою работу. Предварительно нужно письменно уведомить работодателя о прекращении работы.

❗️«Однако есть исключения, когда приостановка работы не допускается. Это касается государственных служащих, военных, сотрудников правоохранительных органов, спасателей, медиков, энергетиков, работников опасных производств и коммунальных служб. Также приостановка работы не допускается при введении военного или чрезвычайного положения или при выполнении неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств», — поясняет Ольга Староверова.

3. Обращение в трудовую инспекцию

Если работодатель игнорирует письменные и устные обращения сотрудника, то стоит обратиться в трудовую инспекцию с заявлением.

Можно сделать это лично в отделении ведомства, отправить заявление по почте, а также оформить онлайн на сайте трудовой инспекции через сервис «сообщить о проблеме».

В обращении нужно указать сведения о сотруднике — ФИО, должность и номер телефона, а также о работодателе — название организации, ИНН, адрес офиса.

В заявлении опишите всю ситуацию, а также приложите документы, подтверждающие работу в организации, — например, трудовой договор. Инспекция ответит на обращение в течение 30 дней с даты его регистрации.

В заявлении также можно указать, чтобы инспекция сохранила анонимность — тогда компания не узнает, кто конкретно написал жалобу.

4. Обращение в прокуратуру

Помимо трудовой инспекции, в таких ситуациях обращаются в прокуратуру. Обратиться можно по адресу местонахождения организации. Контакты и адрес прокуратуры в Москве можно посмотреть на сайте. Адрес ведомства в другом городе можно посмотреть на сайте местной прокуратуры. В обращении нужно указать данные сотрудника, работодателя, объяснить проблему и приложить документы, подтверждающие и работу в организации, и ситуацию. В оформлении документов и подаче обращения может помочь юрист.

Также обратиться в прокуратуру можно с помощью «Госуслуг». Срок рассмотрения обращения — 30 дней.

5. Добровольное соглашение

Сотрудник и работодатель могут заключить добровольное соглашение, которое устроит обе стороны. В таком случае они урегулируют вопрос в досудебном порядке.

Чтобы была возможность заключить договор, важно, чтобы работодатель согласился выплатить накопившуюся задолженность.

Договор должен быть письменным, чтобы в случае обмана со стороны работодателя человек мог приложить его к обращениям — в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.

6. Обращение в суд

Если предыдущие шаги и действия не помогли добиться выплаты зарплаты, то можно обратиться в суд.

Суд принимает решение о взыскании не только задержанной суммы, но и компенсации за задержку, отмечает Ольга Староверова.

Чтобы правильно оформить все документы и получить помощь в судебном процессе, лучше обратиться к юристу. Документы в суд также подают через «Госуслуги».

Уважительные причины задержки зарплаты — что это

❗️Уважительных причин для задержки зарплаты нет, отмечает юрист ЮК «Легес Бюро» Валерия Стародубова.

«Работодатель обязан выплачивать зарплату своевременно и в полном объёме. За задержки работодателю грозит ответственность — вплоть до уголовной», — дополняет юрист.

Компенсация за задержку заработной платы

Кроме выплаты накопившейся задолженности работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за задержку зарплаты, подчёркивает Валерия Стародубова.

Когда работник может получить компенсацию

Независимо от причин, по которым работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, он обязан выплатить компенсацию сотруднику, отмечает Ольга Староверова.

✅ Чтобы получить компенсацию, требование об этом можно указать в первом письменном обращении к работодателю, а также в обращениях в трудовую инспекцию и прокуратуру. Кроме того, если дело о задержке дошло до суда, то он обяжет работодателя выплатить компенсацию.

Минимальный срок задержки зарплаты для получения компенсации

Нет установленного минимального срока задержки заработной платы, чтобы сотрудник мог претендовать на компенсацию.

Как рассчитывается компенсация за задержку зарплаты

Сумму минимальной возможной компенсации рассчитывают по формуле: 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в период задержки выплаты, за каждый день просрочки, умноженная на сумму задолженности работодателя.

Пример расчёта компенсации за задержку зарплаты

Рассмотрим сумму компенсации на примере:

сумма задержанной зарплаты после вычета налогов — 50 тысяч ₽;

выплатить зарплату должны были 25 июня 2025 года;

фактически сумму выплатили 4 июля 2025 года;

длительность просрочки — девять дней.

Сумма компенсации составит:

сумма просрочки (50 тысяч **₽) * ставка ЦБ (20%) / 150 x срок просрочки в 9 дней = 600** ₽.

НДФЛ с компенсации за задержку зарплаты

С зарплаты нужно платить НДФЛ в размере минимум 13% — это делает работодатель. Также НДФЛ платят с суммы компенсации, поэтому итоговая сумма, которую получит сотрудник, — не 600 ₽, а 522 ₽.

Страховые взносы при выплате компенсации за задержку зарплаты

Работодатель также обязан перечислить страховые взносы в размере 30% за сотрудника:

пенсионное страхование — 22%;

медицинское страхование — 5,1%;

страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%.

Помимо НДФЛ, работодатель дополнительно оплатит страховые взносы с компенсации.

При этом страховые взносы не вычтут из суммы компенсации, поэтому выплата работнику по-прежнему составит 522 ₽.

Оформление выплаты компенсации за задержку зарплаты

Отдельно выплату компенсации за задержку заработной платы не оформляют документально. Работодатель перечисляет её добровольно или по решению суда.

Порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты

Компенсацию выплачивают вместе с просроченной выплатой — на зарплатную карту сотрудника.

Как компенсация за задержку зарплаты отражается в бухучёте

Компания также отобразит информацию о выплате компенсации в своём бухучёте в соответствующих разделах.

Начислена компенсация — дебет 91.02, кредит 73.03.

Начислены страховые взносы с компенсации — дебет 91.02, кредит 69.

Удержан НДФЛ с компенсации — дебет 73.03, кредит 68.01.

Выплачена компенсация работникам — дебет 73.03, кредит 50 (51).

Сроки выплаты компенсации за задержку зарплаты

Трудовой кодекс не устанавливает отдельный срок, в течение которого работодатель обязан выплатить компенсацию. Обычно её выплачивают вместе с задержанной зарплатой по решению суда, трудовой инспекции, прокуратуры или по договорённости сторон.

Задержка зарплаты — последствия для работодателя

Задержка зарплаты считается незаконной, согласно статье 142 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому работодателя ждут штрафы, административная ответственность, а в отдельных случаях — уголовная ответственность.

Штрафы за задержку зарплаты

За задержку зарплаты работодателю начисляют штраф:

от 1000 ₽ до 5000 ₽ для ИП;
от 30 до 50 тысяч ₽ для компаний.

Административная ответственность за задержку зарплаты

Административная ответственность предполагает штрафы — их начисляют как при первом, так и при повторном нарушении.

При повторном нарушении штрафы выше:

от 10 до 30 тысяч ₽ для ИП;
от 50 до 100 тысяч ₽ для компаний.

Также при повторном нарушении могут применить дисквалификацию на срок до трёх лет — это запрет на занятие определённых руководящих должностей тем, кто допустил задержку зарплаты. Например, это может быть руководитель организации.

Уголовная ответственность за задержку зарплаты

Уголовную ответственность применяют за частичную невыплату зарплаты свыше трёх месяцев или полную невыплату свыше двух месяцев. Уголовная ответственность подразумевает:

штраф — до 500 тысяч ₽ или в размере заработной платы либо иного дохода осуждённого за период до трёх лет;
лишение права занимать определённые должности или осуществлять деятельность на срок до пяти лет;
принудительные работы на срок до трёх лет;
лишение свободы на срок до пяти лет.

Вопросы и ответы о задержке зарплаты работодателем

Какой должен быть срок задержки зарплаты, чтобы сотрудник мог перестать выполнять работу?

Задержка должна быть более 15 дней — в таком случае сотрудник имеет право законно прекратить выполнять свою работу.

При этом такой возможности нет у некоторых специалистов — например, у государственных служащих, военных, сотрудников правоохранительных органов, спасателей, медиков, энергетиков, работников опасных производств и коммунальных служб.

Куда можно обратиться, если работодатель задерживает выплату?

Если не удалось урегулировать вопрос напрямую с работодателем, то нужно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Есть ли законные случаи задержки зарплаты?

Нет, работодатель не имеет права задерживать зарплату при любой ситуации.

Вывод

Задержка зарплаты даже на один день незаконна вне зависимости от причин, по которым работодатель не перечислил деньги.

Чтобы защитить свои права и получить не только положенную выплату, но и компенсацию, работнику при задержке зарплаты стоит отправить обращения работодателю, в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

Что делать‚ если задерживают зарплату

Зарплата считается задержанной со следующего дня после той даты, когда деньги должны были выплатить работнику.