Рано или поздно у каждого работника возникает ситуация‚ в которой требуется взять отгул. Некоторым повезло — их руководство лояльно и может дать отгул без лишних бумаг. Однако чаще всего начальство требует написать заявление на отгул. Расскажем о том‚ как это сделать и за что можно получить отгул.
Что такое заявление на отгул
Законодательного понятия «отгул» не существует. Зато есть понятие «выходной». Однако слово «отгул» хорошо прижилось в России, поэтому в статье будем использовать оба варианта. Тем не менее отметим, что написать заявление на отгул нельзя, заявление может касаться только получения выходного дня.
Заявление на отгул (выходной) — это, по сути, запрос сотрудника к работодателю о предоставлении дополнительного отдыха. Обычно такой запрос делается, когда сотрудник работал сверхурочно или в выходные дни и хочет получить компенсацию. Существуют и другие причины, о них расскажем позже. Так, заявление на отгул должно быть оформлено в письменной форме и утверждено руководством компании.
Примеры и образцы
В российском законодательстве форма заявления на отгул не унифицирована. Это значит, что заявление может быть написано в произвольной форме. Однако важно соблюсти несколько требований, чтобы заявление можно было назвать действующим.
- Дата подачи заявления.
- Полные ФИО сотрудника.
- Должность сотрудника.
- Прошение о предоставлении отгула.
- Указание причины отгула.
- Даты или период, за который запрашивается отгул.
- Подпись сотрудника.
Эти детали помогут работодателю легче идентифицировать заявление и принять решение по предоставлению отгула. Важно также учитывать внутренние правила компании. Возможно, у вас в компании есть официальная форма для заявления.
Далее рассмотрим, по каким причинам вам может быть предоставлен выходной, и приведём примеры текста заявления.
Заявление на отгул на один день за свой счёт
Заявление на отгул на один день за свой счёт означает, что сотрудник просит предоставить ему выходной на один день без оплаты или компенсации со стороны работодателя. Такое заявление может быть подано, например, если сотрудник хочет взять дополнительный выходной для личных дел или отдыха, но понимает, что это не предусмотрено трудовым законодательством или внутренними правилами компании. Отметим, что в заявлении нужно отразить, в связи с каким именно обстоятельством вы просите предоставить отгул. Заявление может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Солнечный парус»
Иванову П. П.
от старшего специалиста
Петрова А. А.
Заявление
Прошу предоставить мне 15 мая 2024 года выходной без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак.
Подпись
Дата
Отметим, если работник просит предоставить отгул за свой счёт по какому-то конкретному поводу, например из-за свадьбы, рождения ребёнка или другого важного события, то ему следует предоставить копию документа, подтверждающего наступление этого события. Например, при заявлении на отгул из-за свадьбы работник может приложить копию свидетельства о заключении брака. Эта норма регулируется 128 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.
За сдачу крови
Согласно статье 186 Трудового кодекса Российской Федерации, после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день отдыха может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.
При этом работодатель обязан сохранить за работником его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Таким образом, работник не должен потерять доход из-за того, что он уделяет время благородному делу — сдаче крови и её компонентов. Заявление может выглядеть так:
Генеральному директору
ООО «Солнечный парус»
Иванову П. П.
от старшего специалиста
Петрова А. А.
Заявление
На основании ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне 15 мая 2024 года дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 11 мая 2024 года.
Донорская справка от 11 мая 2024 года №877 была предоставлена в отдел кадров 11 мая 2024 года.
Подпись
Дата
За ранее отработанный день
В Трудовом кодексе Российской Федерации термин «отгулы за ранее отработанное время» не упоминается. Зато, согласно 154 статье Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник может получить дополнительный отдых за работу в выходные или праздничные дни либо за сверхурочную работу. В таких случаях работнику может быть предоставлен день отгула, чтобы компенсировать отработанное сверхурочное время или время работы в выходные и праздники. Заявление может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Солнечный парус»
Иванову П. П.
от старшего специалиста
Петрова А. А.
Заявление
На основании ч. 4 ст. 154 ТК РФ прошу предоставить мне 15 мая 2024 года другой день отдыха в связи с привлечением меня к сверхурочной работе 11 и 12 мая 2024 года.
Подпись
Дата
Диспансеризация
В некоторых случаях работодатель может предоставить отгул работнику для того, чтобы он мог пройти обязательные медицинские осмотры или процедуры, которые могут быть связаны с профилактикой заболеваний или поддержанием здоровья. Так, если вам меньше 40 лет, то отгул по этой причине вы можете взять один раз в три года, если старше, то раз в год. Предпенсионерам и пенсионерам положено два дня отгулов по этой причине. Пример заявления:
Генеральному директору
ООО «Солнечный парус»
Иванову П. П.
от старшего специалиста
Петрова А. А.
Заявление
На основании ст. 185.1 ТК РФ прошу предоставить мне 15 мая 2024 года выходной день в связи с прохождением диспансеризации. Соответствующие справки были предоставлены кадровому отделу.
Подпись
Дата
Ответы на вопросы
Кто может получить неоплачиваемый отгул или отпуск в любое время?
Участники ВОВ, пенсионеры, люди с ОВЗ, близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.
Может ли начальство отпустить с работы без заявления?
Да, в некоторых компаниях достаточно устной договорённости с руководителем. Всё зависит от внутренней политики организации.
Сколько я могу отработать сверхурочно?
Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, работа в сверхурочное время не может превышать четырёх часов в день и не может быть больше 120 часов в год для каждого работника.
Выводы
- Заявление на отгул (выходной) — это, по сути, запрос сотрудника к работодателю о предоставлении дополнительного отдыха. Обычно такой запрос делается, когда сотрудник работал сверхурочно или в выходные дни и хочет получить компенсацию. Заявление на отгул должно быть оформлено в письменной форме и утверждено руководством компании.
- В российском законодательстве форма заявления на отгул не унифицирована. Это значит, что заявление может быть написано в произвольной форме. Однако важно соблюсти несколько требований, чтобы заявление можно было назвать действующим. О них рассказали в статье.
- Согласно 154 статье Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник может получить дополнительный отдых за работу в выходные или праздничные дни либо за сверхурочную работу.