Выплата зарплаты сотрудникам: правила и сроки в 2026 году

Что входит в зарплату сотрудника

Заработная плата, как правило, состоит из трех частей:

• Основная часть. Оплачивается за исполнение рабочих обязанностей в рамках графика.
• Компенсация. Выплачивается за ночные смены, работу в выходные или в сложных условиях.
• Стимулирующие. Это может быть премия и надбавка за стаж.

При этом обязательной является только основная часть. Другие две добавляются в зависимости от ситуации.

Основная часть должна быть не ниже МРОТ — минимального размера оплаты труда. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 руб., что на 20,7% больше, чем в прошлом. При этом, в зависимости от региона, размер минимальной оплаты труда может отличаться. Подробнее ознакомиться с информацией о МРОТ в субъектах России можно здесь.

Заработная плата может быть ниже МРОТ лишь при нескольких условиях:

• Сотрудник получает часть зарплаты в виде товара.
• Работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы.
• Не выполняет служебные обязательства.

Также важно помнить, что любая зарплата облагается налогом в 13%. Например, если в договоре указано, что заработная плата составляет 60 тыс. руб., по факту поступления будут составлять 52 200 руб.

В какие сроки нужно выплачивать зарплату и аванс

Порядок и сроки выплаты заработной платы в России регулируются статьей 136 Трудового кодекса РФ. Закон устанавливает обязательные правила для всех работодателей, независимо от формы собственности компании.

По закону заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Это означает, что работодатель обязан перечислять деньги минимум два раза в месяц:

• аванс — за первую половину месяца;
• основная часть зарплаты — по итогам месяца.

Выплата зарплаты один раз в месяц считается нарушением трудового законодательства.

Точные даты компания устанавливает самостоятельно. Они закрепляются:

• в правилах внутреннего трудового распорядка;
• коллективном договоре;
• трудовом договоре.

При этом Трудовой кодекс устанавливает важное ограничение: зарплата должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.

Например:

• аванс за период с 1 по 15 число обычно выплачивается с 16 по 30 число месяца;
• окончательный расчет за месяц — не позднее 15 числа следующего месяца.

На практике многие работодатели устанавливают даты, например:

• 20 число — аванс;
• 5 число следующего месяца — зарплата.

Главное условие — между выплатами не должно проходить более 15 дней. Если установленная дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, деньги должны быть перечислены накануне.

Например, если зарплата должна быть выплачена 10 января, а это праздничный день, работодатель обязан перечислить средства раньше.

Как выбрать вид зарплаты

Можно выделить три основных вида заработной платы:

• Повременная. Зарплата начисляется сотруднику за потраченное время. Одна и та же сумма выплачивается каждый месяц, при этом эффективность работы и ее объем не учитывается. Чаще всего, оплачивается каждый час.
• Сдельная. Средства перечисляются за конкретную выполненную работу. Например, за отрисовку логотипа, написание текста и пр. Чем объемнее и сложнее работа, тем выше оплата.
• Смешанная. Ситуация, при которой работник получает зарплату и за потраченное время, и за отдельные работы. Например, сотрудник получит повременную зарплату, а также премию за то, что перевыполнил план.

Как перечислять зарплату сотрудникам на карту

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц. По этой причине часто можно столкнуться с такими понятиями, как аванс и основная часть. Как правило, аванс составляет меньшую часть, а основная часть — большую. Выдача заработной платы может проходить как наличными, так и переводом на карту.

Зарплата должна поступать в течение 15 дней после окончания рабочего месяца. Например, зарплата за январь должна прийти не позднее 15 февраля. Между перечислением аванса и основной части должно быть не более 15 дней. Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то средства должны быть выплачены накануне.

При задержке компенсируется каждый день просрочки. При этом неважно, по какой именно причине произошла задержка.

До 20% от заработной платы может быть оплачено товарами или услугами, кроме алкоголя, ядов, боеприпасов и оружия. Например, 40 тыс. руб. работник получается деньгами, а на сумму в 10 тыс. руб. ему будут оказаны услуги или выдан товар. Соглашаться на такой вариант или нет — право сотрудника. 

Важно! После каждого перевода заработной платы необходимо направлять расчетный лист с указанием переведенной суммы, выполненной работы и описанием удержаний (налоги, алименты и пр.).

Какие налоги и взносы удерживаются с зарплаты

При официальном трудоустройстве с заработной платы удерживается налог НДФЛ. В зависимости от годовой зарплаты, налог может отличаться:

• До 5 млн руб./год — 13%.
• До 50 млн руб./год — 15%.
• Свыше 50 млн руб./год — 22%.

Также работодатель должен направлять взносы в Социальный Фонд России — объединение пенсионного, медицинского и социального страхования. Размер взноса также определяется исходя из зарплаты:

• 30% — базовая ставка для большинства, пока сумма выплат работнику не достигнет ЕПВБ (единой предельной величины базы).
• 15,1% — если выплаты за год достигли ЕПВ, то есть для тех, чья заработная плата превышает 248 250 руб./мес или 2 979 000 руб./год.

ЕПВБ, или предельная величина — это лимит средств, который облагается страховыми взносами. С 1 января 2026 года она составляет 2 979 000 руб., что на 220 тыс. руб. выше, чем в прошлом году (Постановление Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705).

Штрафы за задержку или невыплату зарплаты

Несвоевремнная выплата заработная платы наказывается достаточно строго:

	Для ИП	Для компании	Для руководителя
Задержка зарплаты (первый раз)	1-5 тыс. руб.	30-50 тыс. руб.	10-20 тыс. руб.
Задержка зарплаты (повторно)	10-30 тыс. руб.	50-100 тыс. руб.	20-30 тыс. руб.
Невыплата зарплаты более двух месяцев	Отдельные штрафы не предусмотрены.	Отдельные штрафы не предусмотрены.	До 500 тыс. руб.
Зарплата ниже МРОТ	Отдельные штрафы не предусмотрены.	Отдельные штрафы не предусмотрены.	До 500 тыс. руб.

Если в суде будет доказано, что руководитель умышленно задерживал выплату заработной платы, то помимо штрафа руководитель может получить запрет на нахождение на посту гендиректора (от 1 до 3 лет) или наказание в виде принудительных работ или лишения свободы на срок до 3-х лет.

При задержке зарплаты на срок более 15 дней, сотрудник имеет право не выходить на работу.

Лучшие предложения по кредитам для бизнеса

Банк	Срок	Сумма	Ставка
Альфа-Банк	1 мес – 72 мес	300 тыс – 150 млн	от 24.5%
ВТБ банк	до 3 лет	Индивидуально	от 24%
МСП Банк	3 мес – 36 мес	100 тыс – 50 млн	от 26%
Просто Банк	6 мес – 36 мес	100 тыс – 7 млн	от 32.9%
ПСБ Банк	3 мес – 36 мес	100 тыс – 20 млн	от 27.1%
Т-Банк	1 мес – 6 мес	50 тыс – 10 млн	от 24%
Совком банк	6 мес – 36 мес	300 тыс – 10 млн	от 29%

Что делать при задержке зарплаты

Если вы являетесь работодателем и у вас возникли обстоятельства, при которых вы не можете вовремя выплатить заработную плату, вам следует как можно раньше предупредить сотрудников о ситуации и согласовать графики погашения долга. Выплатить долг необходимо как можно быстрее.

Если вы являетесь сотрудником, который не получил зарплату вовремя, вам необходимо написать письменное заявление руководству с требованием выплатить долг и компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236, ТК РФ). Если зарплату продолжают задерживать, письменно уведомите работодателя о том, что вы планируете приостановить работу в случае, если задержка превысит 15 дней — вы имеете на это право.

Далее вы можете обратиться в Трудовую инспекцию и подать жалобу онлайн. Параллельно можно написать обращение в прокуратуру или также подать заявление в суд.

Если заработная плата составляет менее 500 тыс. руб., то необходимо обратиться к мировому судье напрямую. Он выдаст приказ о выплате зарплаты в течение пяти дней. Оспорить приказ можно в течение десяти дней. Если работодатель не станет возражать, приказ будет направлен ему судебным приставом по истечении десятидневного срока. 

Решение суда о долге вступает в силу сразу. Если и после этого средства не будут выплачены, необходимо через некоторое время вновь обратиться в суд и проиндексировать сумму долга.

Сотрудник имеет право взыскать с работодателя не только зарплату и долг, но и потребовать выплаты компенсации морального вреда.

Также важно помнить, что при обращении в суд о взыскании зарплаты, платить госпошлину не нужно. Вы можете защитить свои права самостоятельно, попросить защиты у прокуратуры (написав им заявление) или нанять адвоката.

Как рассчитать сумму компенсации за задержку зарплаты

Сумма компенсации рассчитывается по следующей формуле:

компенсация = (ставка ЦБ / 150) × дни просрочки × сумма долга

Если в период задержки ключевая ставка менялась, то необходимо усложнить формулу и рассчитать задержку для каждого отдельного отрезка времени:

компенсация = ([старая ставка ЦБ / 150] × дни просрочки до изменения ключевой ставки × сумма долга) + ([новая ставка ЦБ / 150] × дни просрочки после изменения ключевой ставки × сумма долга)

Уважительные причины задержки заработной платы

В законе не существует уважительных причин для задержки заработной платы сотрудникам. Независимо от ситуации, работадатель обязан своевременно выплатить сотрудникам зарплату (Постановление Конституционного суда РФ от 11.04.2024 №16-П). В противном случае, он может получить штраф, а в особо серьезных случаях тюремный срок.

Как бизнесу снизить риски ошибок в расчетах зарплаты

Чтобы снизить вероятность возникновения ошибок в расчетах и выплате зарплаты, бизнес может:

• Автоматизировать расчет зарплаты. Специализированные программы снижают риск ошибок при начислениях, удержаниях и расчете налогов. Например, можно подключить зарплатный проект.
• Регулярно обновлять бухгалтерские системы. Это помогает учитывать изменения в трудовом и налоговом законодательстве.
• Проверять табели учета рабочего времени. Ошибки в часах, сменах и отпусках напрямую влияют на корректность выплат.
• Утвердить понятную систему оплаты труда. Сотрудники и бухгалтерия должны одинаково понимать правила начисления зарплаты, премий и доплат.
• Разделить зоны ответственности. Один сотрудник готовит расчеты, другой проверяет их перед выплатой.
• Хранить кадровые документы в порядке. Трудовые договоры, приказы и изменения условий работы должны быть актуальными.
• Проводить внутренние проверки расчетов. Периодический аудит помогает выявить ошибки до жалоб сотрудников или проверок.

Это лишь несколько вариантов, которые помогут сделать работу более точной и не допускать ошибок, которые впоследствии могут привести к штрафам.

Как оформить зарплатный проект для бизнеса

Зарплатный проект — это услуга для бизнеса, которая позволяет автоматизировать выплату заработной платы сотрудникам. Чтобы подключить услугу, потребуется подготовить расчетные ведомости и общую сумму. Далее банк самостоятельно распределяет средства на банковские карты работников.

Подобрать выгодную зарплатную карту можно на Сравни. Агрегатор поможет быстро ознакомиться с основными условиями банков и выбрать лучшее предложение.

Когда зарплатный проект не подходит бизнесу

Зарплатный проект может не подойти бизнесу в следующих случаях:

• В компании работает мало сотрудников.
• Сотрудники используют разные банки или предпочитают получать зарплату наличными.
• Среди сотрудников большое количество подрядчиков или самозанятых.
• Бизнес работает нерегулярно.
• У компании высокая текучесть кадров.

При таких условиях использование зарплатного проекта может быть выгодным и нецелесообразным.

Как платить зарплату сотрудникам при отпуске и увольнении

Если сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, работодатель обязан перечислить средства не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если сотрудник увольняется, работодатель должен выплатить зарплату и другие денежные средства (например, компенсацию за неиспользованные дни отпуска) в день фактического увольнения сотрудника (ст. 136, ТК РФ).

Какие законы регулируют выплату зарплаты сотрудникам

Главный и основной документ, регулирующий трудовые отношения в России — это Трудовой кодекс Российской Федерации. Порядок уплаты налогов регулируется Налоговым кодексом РФ:

• Ст. 255 НК РФ, “Расходы на оплату труда”.
• Ст. 420 НК РФ, “Объект обложения страховыми взносами”.

FAQ

Как часто работодатель должен платить зарплату?

Трудовой кодекс РФ требует выплачивать зарплату минимум два раза в месяц. Работодатель фиксирует даты выплат во внутренних документах компании. Нарушение сроков повышает риск штрафов и компенсаций сотрудникам.

Что входит в выплату заработной платы?

В зарплату входят оклад, премии, надбавки и другие выплаты по трудовому договору. Работодатель удерживает НДФЛ и перечисляет деньги сотруднику. Дополнительно сотруднику выдают расчетный листок.

Чем аванс отличается от основной части зарплаты?

Аванс — это часть зарплаты за первую половину месяца. Основную часть выплачивают после окончательного расчета. Даты выплат компания определяет по требованиям ТК РФ.

Что делать при задержке зарплаты?

Работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки. Размер компенсации зависит от ключевой ставки Банка России. При длительной задержке сотрудник может обратиться в Роструд.

Когда бизнесу не подходит зарплатный проект?

Зарплатный проект может быть невыгодным для микробизнеса с несколькими сотрудниками. Дополнительные комиссии банка повышают расходы компании. В таком случае бизнес иногда использует обычные переводы.

Как начать выплачивать зарплату сотрудникам официально?

Сначала работодатель оформляет трудовой договор и систему оплаты труда. Затем выбирает способ перечисления денег и фиксирует даты выплат. После этого бизнес может сравнить зарплатные проекты и банковские сервисы на Сравни.