ЕГРЮР и ЕГРИП – наиболее полные и актуальные реестры сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. И ИП, и ООО обязаны вносить обновленные сведения – этого требует закон. У общества с ограниченной ответственностью обязательств по внесению изменений больше, у ИП часть информации может вноситься ИФНС без участия предпринимателя. Однако, в любом случае, корректность внесения сведений очень важна – иначе поступит отказ. Иногда это может быть критично. Например, если предприятию нужно отразить в сделке или процедуре новую информацию о представительствах, а в ЕГРЮЛ этих сведений нет. Поэтому и существуют сервисы для внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Они позволяют быстро и без ошибок внести изменения в реестр.
Изменения, при которых участие индивидуального предпринимателя не требуется:
Такие данные будут обновлены без участия заявителя.
Изменения, при которых требуется уведомление ИФНС:
Для ИП-иностранных граждан требуется уведомление налогового органа даже при смене паспортных данных или места жительства.
Набор документов может отличаться. Например, для некоторых действий могут потребоваться дополнительные документы. При этом, если изменения производятся через специализированные сервисы – предоставление некоторых документов, наоборот, не требуется.
ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц. Поддерживаемый в актуальном состоянии, исчерпывающий перечень юрлиц, их статусов и видов деятельности. Актуальность ЕГРЮЛ обозначена в законе. Часть сведений вносится ФНС, часть изменений – силами юридического лица. Это его обязанность, предусмотренная п. 5 ст. 5 Федерального закона о государственной регистрации юрлиц и ИП.
Сервис внесения изменений в ЕГРЮЛ от Сравни помогает сделать процесс актуализации более простым и удобным. Юридическому лицу не требуется самостоятельно выполнять рутинные действия и рисковать получением отказа из за ошибок. Процесс внесения изменений через Сравни происходит без ошибок и в короткие, четко регламентированные сроки.
В отличии от ООО, закон относится к изменениям индивидуальных предпринимателей более лояльно. Не все сведения обязательно вносить самостоятельно. Часть информации может быть передана ИФНС без участия предпринимателя.
Предприниматель не обязан вносить в ЕГРИП сведения об изменении личных данных. Эти данные могут быть внесены налоговой службой самостоятельно. Однако, в ряде случаев (например, когда изменения требуется обозначить срочно), услуги по внесению данных сведений могут быть уместны.
Индивидуальный предприниматель обязан внести сведения о смене гражданства в ЕГРИП. Это предусмотрено ч. 2 и 5 ст. 22.2 ФЗ от 8.08.01 №129.
Предприниматель не обязан вносить сведения об изменении адреса регистрации в ЕГРИП. Это сделает ИФНС самостоятельно.
За ИП не закреплено обязательства о внесении изменений паспортных данных в единый реестр 22.2 ФЗ от 8.08.01 №129 не предусматривает таких действий. Федеральная налоговая служба сделает это самостоятельно. Предприниматель может внести сведения по личной инициативе, если этого требуют обстоятельства.
Наличие или изменение в статус временной регистрации не требуется вносить в реестр за исключением тех случаев, когда речь идет о предпринимателе с гражданством другой страны.
Изменение видов деятельности (кодов ОКВЭД) предприниматель обязан вносить в ЕГРИП. Этого требует закон.
Для общества с ограниченной ответственностью предусмотрены более строгие требования о внесении изменений в реестр.
ООО обязано внести сведения о смене наименования в ЕГРЮЛ. Невыполнение этой процедуры нарушает п. 5 ст. 5 Федерального закона о государственной регистрации юрлиц и ИП.
Сведения о смене руководителей, смене их статусов, смене лиц, которые могут действовать от имени ООО без доверенности – все эти случаи подлежат обязательному внесению в ЕГРЮЛ. Это обязывает закон.
Смена кодов ОКВЭД (смена, корректировка, удаление, добавление видов деятельности) подлежит обязательному внесению в реестр.
Изменения в уставе ООО обязательно необходимо вносить в ЕГРЮЛ. Речь идет о любых корректировках устава.