10 важных принципов делегирования в жизни и бизнесе

5 важных принципов делегирования в жизни

1. Определите, какие дела важные, а какие нет.

Можете использовать для этого матрицу Эйзенхауэра или так называемый «метод лягушек». Брайан Трейси в книге «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку» предлагает использовать лягушку как символ неприятных для человека дел. Сядьте и составьте список самых неприятных дел. Под номером один пусть будет самая жирная «лягушка» — и так по нисходящей. Затем начните день с выполнения самой неприятной задачи — это принесёт облегчение. «Лягушек» поменьше можно делегировать другим.

2. Подумайте, кому вы можете делегировать дела.

Понятно, что разные дела требуют исполнителей разного уровня. Доверить своего ребёнка человеку с улицы вы не сможете, а будете скрупулёзно искать подходящую няню. Но с сервисом доставки или химчистки всё проще.

3. Сделайте таблицу, какие дела и кому вы отдаёте.

Это поможет не забыть, что сервис уборки приходит по вторникам и четвергам, а доставка продуктов приезжает раз в два дня по вечерам. Также можно написать список бизнес-задач, которые вы раздали на работе.

4. Контролируйте, но не беспокойтесь.

Конечно, любое дело, которое вы кому-либо поручаете, нужно контролировать. Но при этом не паникуйте. Позвольте тем, кто забрал у вас часть обязанностей, проявить себя. Ведь даже за няней или помощницей по дому вы не сможете всегда наблюдать.

5. Используйте освободившееся время, чтобы правильно отдыхать.

Бывает так, что мы вроде бы делегировали часть обязанностей, но всё равно чувствуем себя перегруженными и снова находимся «в завале». Скорее всего, это происходит из-за отсутствия тайм-менеджмента. Используйте такие сервисы, как Pomodoro Tracker, которые помогут держать истинные цели в фокусе и вовремя расслабляться.

5 важных принципов делегирования в бизнесе

1. Делегируйте обязанности или полномочия только непосредственным подчинённым.

Если в вашей компании несколько подразделений и других руководителей, нужно делегировать через них. Не следует передавать полномочия подчинённым, минуя их непосредственных начальников.

2. Передавайте полномочия с определённой целью.

Не стоит делегировать задачи только из-за того, что их не хочется выполнять. Делегирование должно преследовать вполне понятные цели, например — дать возможность сотруднику самому принимать решения и нести за них ответственность.

3. Функции, которые вы делегируете, могут быть сложными, но должны быть выполнимыми.

Нужно понимать, что сотрудник действительно сможет справиться с порученными обязанностями (что у него есть время и необходимые качества).

4. Ответственность лежит на руководителе.

Хотя сотрудник и разделяет меру ответственности за полученный результат, но в конечном итоге за всё ответственен тот, кто делегировал. Поэтому, если что-то не получится, нужно искать проблему в себе — возможно, вы не дали достаточно информации?

5. Делегирование должно мотивировать.

Сотрудник должен быть замотивирован на выполнение задач, которые ему были делегированы. В противном случае результата не будет.

Чек-лист “Как правильно делегировать”

Список, который поможет пошагово передать дела ответственному сотруднику.

• Передавайте дела постепенно. Перед тем как дать помощнику новую задачу, убедитесь, что он справляется со своими обязанностями.
• Передавайте не только задания, но и полномочия. Обучайте и советуйте, но давайте свободу решать задачи самостоятельно.
• Мотивируйте помощника. Он должен чувствовать, что делает не только важное, но и полезное дело.
• Делегируйте задачи целиком. Контролируйте их выполнение, но в меру, чтобы сотрудник не чувствовал себя беспомощным.
• Разделяйте ответственность. Сотрудник должен хорошо понимать, какие решения должен согласовывать с вами, а что волен делать самостоятельно.
• Используйте полезные сервисы, которые помогут не только фиксировать полномочия и задачи, которые были делегированы, но отслеживать их исполнение в удобной для всех форме.

^{* Период проведения акции — с 16.08.2021 до 31.12.2021. Подробнее: https://www.alfacapital.ru/disclosure/clients_info/cashback-3 ООО УК «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Лицензия на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами № 077-08158-001000, выдана ФСФР России 30 ноября 2004 года, без ограничения срока действия. www.alfacapital.ru. 8 (800) 200-28-28.}

^{Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Правилами доверительного управления паевыми инвестиционными фондами, находящимися под управлением ООО УК «Альфа-Капитал», предусмотрены надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости паев при их погашении. Обращаем Ваше внимание на то, что взимание скидок и надбавок уменьшает доходность инвестиций в инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов. При определении прироста расчетной стоимости инвестиционного пая не учитываются надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их погашении. Стоимость инвестиционных паев может увеличиваться и уменьшаться, результаты инвестирования в прошлом не определяют доходы в будущем, государство не гарантирует доходность инвестиций в инвестиционные фонды. Прежде чем приобрести инвестиционный пай, следует внимательно ознакомиться с правилами доверительного управления паевым инвестиционным фондом. Подробную информацию о деятельности ООО УК «Альфа-Капитал» и паевых инвестиционных фондов, находящихся под ее управлением, включая тексты правил доверительного управления, всех изменений и дополнений к ним, а также сведения о местах приема заявок на приобретение, погашение и обмен инвестиционных паев Вы можете получить по адресу: 123001, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 32, стр. 1. Телефоны: (495) 783-4-783, 8 (800) 200-28-28, а также на сайте ООО УК «Альфа-Капитал» в сети Internet по адресу: www.alfacapital.ru.}