Как работает больничный в 2026 году: подробная инструкция

Что такое больничный

В российском законодательстве используется термин «пособие по временной нетрудоспособности», но в быту его часто называют больничным.

Это выплата, которая компенсирует работнику доход на период болезни, травмы или других ситуаций, когда он временно не может выполнять свои трудовые обязанности. Основные правила установлены Федеральным законом №255-ФЗ.

Пособие выплачивается в рамках системы обязательного социального страхования. Все работодатели регулярно перечисляют за сотрудников страховые взносы, из которых и формируется фонд для выплат.

Кто оплачивает больничный

Оплата по листку временной нетрудоспособности происходит в два этапа.

1. Первые три дня оплачивает работодатель. Сумма выплачивается вместе с зарплатой.
2. Начиная с четвертого дня платит Социальный фонд России (СФР). Фонд переводит деньги напрямую работнику на основании данных, которые передает работодатель после закрытия больничного.

Есть случаи, когда СФР оплачивает больничный с первого дня:

• при уходе за больным ребенком или другим членом семьи;
• при карантине;
• при санаторном лечении после стационара;
• при протезировании по медицинским показаниям в стационаре.

Если заболел ребенок, то больничный лист по уходу за ним формируют и оплачивают матери, отцу или иному родственнику.

В каких случаях дают больничный

Все ситуации, когда работник может взять больничный и получить пособие по временной нетрудоспособности, перечислены в части 1 статьи 5 №255-ФЗ. Сюда входят:

• заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
• необходимость ухода за больным членом семьи;
• карантин;
• протезирование по медицинским показаниям в стационаре;
• санаторно-курортное лечение после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только трудоустроенному сотруднику, но и в случае, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы.

При любых обстоятельствах требуется получить листок нетрудоспособности. Именно он является основанием для выплат.

Как оформить электронный больничный

Сейчас почти все больничные оформляются в электронном виде.

Понадобится только паспорт, СНИЛС и полис ОМС.

Процедура выглядит так:

• работник обращается к врачу;
• медицинская организация (не обязательно государственная, но и частная) открывает электронный больничный;
• информация автоматически передается в систему СФР;
• работодатель получает доступ к данным и использует их для расчета пособия.

После закрытия больничного врач подписывает его электронной подписью, и информация поступает в систему социального страхования. Работнику по его желанию могут выдать выписку из листка нетрудоспособности.

Работникам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также в отношении которых реализуются меры государственной защиты, листки нетрудоспособности по-прежнему оформляют в бумажном виде.

Как рассчитывается больничный в 2026 году

Размер пособия зависит от трех основных факторов:

• страхового стажа;
• среднего заработка;
• продолжительности больничного.

Средний заработок

Для расчета среднего заработка берут доход за два предыдущих календарных года, включая работу у предыдущих работодателей. Учитываются выплаты, на которые начислялись страховые взносы:

• зарплата;
• премии;
• отпускные;
• единовременные вознаграждения;
• некоторые виды материальной помощи.

Последние два года можно заменить на предшествующие календарные годы в целях повышения суммы пособия, если работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком либо действие трудового договора или государственной гражданской службы приостанавливалось.

Заработок за последние два года или доход, рассчитанный по МРОТ, делится на 730. Так и получается величина среднего дневного заработка для применения в формуле расчета больничного.

При этом есть предельные лимиты для исчисления суммы пособия. Эти значения ежегодно утверждает правительство РФ. Если работник зарабатывал больше, для расчета все равно возьмут только установленный максимум. Из-за этих лимитов размер выплат по больничному листу ограничен.

Предельные суммы для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2023–2026 годах.

Процент в зависимости от стажа

Страховой стаж определяет, какую долю от среднего заработка получит работник:

• восемь лет и более — 100%;
• от пяти до восьми лет — 80%;
• до пяти лет — 60%;
• до шести месяцев — не более одного МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный месяц болезни.

Если заболевание или травма случились у работника в течение 30 календарных дней после увольнения, ему выплатят только 60% от среднего заработка.

Максимальные и минимальные выплаты в 2026 году

Из-за роста страховой базы в 2026 году увеличились и максимальные лимиты выплат.

Сравнительная таблица максимальных размеров выплат за один день больничного в 2025 и 2026 годах.

Минимальный и максимальный месячный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году.

Выходные и праздничные дни в больничном листе, а также дни ежегодного отпуска оплачиваются наравне с рабочими, если они включены в период нетрудоспособности.

Реальная сумма пособия, которую получит работник на руки, меньше рассчитанной, так как работодатель обязан удержать с него НДФЛ.

Особенности расчета больничного по уходу за ребенком

Если работник берет больничный не для себя, а для ухода за больным членом семьи, пособие рассчитывается немного иначе:

• ребенок до 8 лет — 100%;
• ребенок 8 лет и старше — при амбулаторном лечении первые 10 календарных дней оплачиваются по общим правилам, как если бы болел сам работник, а за последующие дни — 50%; при стационарном лечении — весь период по общим правилам;
• другой член семьи — по общим правилам.

Сколько можно находиться на больничном

Минимум не установлен. Больничный можно получить даже на один день, по состоянию здоровья.

А вот максимальный срок, на который дают больничный, зависит от причины нетрудоспособности.

Стандартный бюллетень обычно не превышает 15 дней, но врачебная комиссия может его продлить до 10 месяцев, а при заболевании туберкулезом — до 1 года.

По общему правилу, работнику оплатят весь подтвержденный медицинскими документами период нетрудоспособности. Но есть и исключения — они перечислены в статье 6 №255-ФЗ. Примеры ограничений:

• уход за больным ребенком в возрасте до 7 лет — суммарно не более 60 дней в календарном году (не более 90 дней, если у ребенка диагностировано заболевание из перечня);
• уход за взрослым родственником — не более 7 дней по каждому случаю и не более 30 дней в календарном году;
• лечение в санатории после стационара (кроме туберкулеза) — не более 24 дней.

Как оплачивают больничный самозанятым

Одно из главных нововведений 2026 года — появление больничных для самозанятых.

Плательщики налога на профессиональный доход могут добровольно присоединиться к программе социального страхования и платить взносы:

• при страховой сумме 35 тысяч рублей величина страхового взноса составит 1 344 рубля в месяц;
• при страховой сумме 50 тысяч рублей — 1 920 рублей в месяц.

Право на выплату пособия по временной нетрудоспособности появляется через шесть месяцев после начала уплаты взносов. Величину пособия рассчитают в процентном отношении от суммы страхового покрытия в зависимости от стажа и продолжительности уплаты взносов. Эксперимент рассчитан до 2028 года.

Можно ли работать во время больничного

Елена Митрофанова

HR-специалист Сравни

«Листок нетрудоспособности временно освобождает работника от исполнения трудовых обязанностей. Работодатель не вправе вызывать сотрудника на рабочее место в период действия больничного, поскольку это нарушает режим лечения, предписанный врачом. Продолжать работать из дома удаленно формально не запрещено, но выплата заработной платы за работу во время официального больничного не допускается, поскольку назначено пособие по временной нетрудоспособности, а это взаимоисключающие выплаты. Но если человек работает по совместительству, то по одному месту работы он может получать пособие по временной нетрудоспособности, а по другому — заработную плату, законодательство это не запрещает. Но все-таки рекомендую не пренебрегать назначениями врача и не нарушать режим, поскольку это может привести не только к снижению размера пособия, но и к проблемам со здоровьем».

Частые вопросы о больничных

Могут ли уволить за частые больничные?

Нет, отсутствие работника из-за болезни не относится к основаниям расторжения трудовых отношений, хотя на практике работодатели не приветствуют частые и длительные больничные.

Включаются ли премии в расчет больничного?

Да, если на них начислялись страховые взносы.

Можно ли получить больничный без стажа?

Да, но расчет будет производиться исходя из минимального размера оплаты труда.

Можно ли оформить больничный задним числом?

Такая практика была в период пандемии коронавирусной инфекции, но по общему правилу больничный открывается в день обращения к врачу.

Важное кратко

• Больничный — это разговорное понятие, официально оно называется пособием по временной нетрудоспособности.
• Первые три дня болезни оплачивает работодатель, дальше — Социальный фонд России, за некоторыми исключениями.
• Почти все больничные оформляются в электронном виде.
• Размер выплаты зависит от стажа и среднего заработка за последние два года.
• Максимальный суточный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2026 году — 6 827,46 рубля, а минимальный, исходя из МРОТ, — 873,97 рубля. Обе суммы приведены до вычета НДФЛ.
• С 2026 года самозанятые могут добровольно оформить страхование и получать больничные через шесть месяцев от начала уплаты взносов.

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!