Что такое 2-НДФЛ: справка о доходах и налогах в 2026 году

Что такое 2-НДФЛ и зачем она нужна

2-НДФЛ показывает доходы и удержанный налог. Налоговый агент (работодатель, банк, учебное заведение) выдает справку. В документе указаны ваши доходы, ставка НДФЛ и сумма удержанного налога за год.

НДФЛ — налог с зарплаты, премий, больничных и других выплат. Ставка для резидентов РФ: 13% до 2,4 млн рублей в год, 15% от 2,4 до 5 млн рублей, 18% свыше 5 млн рублей.

Справка подтверждает платежеспособность при оформлении кредита, ипотеки, визы. Документ нужен для налогового вычета — возврата части уплаченного налога при покупке жилья, лечении, обучении.

Названия документа:

• Справка по форме 2-НДФЛ.
• Справка о доходах и суммах налога физического лица.
• Справка о доходах (форма по КНД 1175018).

С 2021 года отдельную форму 2-НДФЛ отменили. Данные о доходах сотрудников входят в состав расчета 6-НДФЛ, который работодатель сдает в ФНС России. Название «2-НДФЛ» сохранилось в обиходе.

Как получить 2-НДФЛ: три способа

Получить справку можно тремя способами: у работодателя, через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС и через портал «Госуслуги».

Способ 1 — у работодателя

Вы пишете письменный запрос в бухгалтерию или отдел кадров. Указываете период (год или месяцы), за который нужна справка. Работодатель выдает документ в течение трех рабочих дней.

Способ 2 — через личный кабинет ФНС

Вы входите в личный кабинет на сайте nalog.ru. Логин — ИНН, пароль — от ФНС или через «Госуслуги». Открываете раздел «Доходы» → «Сведения о доходах». Выбираете год и скачиваете справку в формате PDF с электронной подписью.

Преимущества «Личного кабинета налогоплательщика» ФНС:

• Доступны справки за пять лет.
• Документ с электронной подписью юридически значимый.
• Можно скачать сразу несколько справок за разные годы.

Способ 3 — через «Госуслуги»

Вы заходите в раздел «Доходы и налоги» → «Справки и выписки». Выбираете «Справка о доходах 2-НДФЛ». Скачиваете справку за последние три года.

Ограничения «Госуслуг»:

• Только три последних года.
• Не все регионы поддерживают услугу в полном объеме.
• Срок формирования — до пяти рабочих дней.

2-НДФЛ для кредита: требования банков

Справка 2-НДФЛ нужна для получения кредита в банке. Документ подтверждает ваш официальный доход и платежеспособность.

Банки с 1 сентября 2025 требуют справку при кредите более 200 000 рублей. Это требование закрепили в нормативных актах для борьбы с закредитованностью.

Что проверяют банки в справке:

• Данные о работодателе (название, ИНН, КПП).
• Сумму дохода за каждый месяц.
• Ставку НДФЛ и сумму удержанного налога.
• Коды видов дохода и вычетов.
• Печать и подпись налогового агента.

Срок действия справки для банка — обычно 30 дней с даты выдачи. Некоторые банки принимают справку до 60 дней. Уточняйте требования в вашем банке.

Если вы работаете по договору ГПХ или самозанятый, справка 2-НДФЛ не подойдет. Банк запросит выписку по счету, декларацию 3-НДФЛ или справку по форме банка.

Работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней после получения письменного заявления работника (статья 62 ТК РФ).

Порядок получения:

1. Вы пишете заявление на имя руководителя или главного бухгалтера.
2. Указываете период (год, квартал, месяцы), за который нужна справка.
3. Передаете заявление в бухгалтерию или отдел кадров.
4. Получаете справку лично или по почте.

Сроки для разных категорий:

• Действующий или бывший работник — три рабочих дня.
• Увольняющийся сотрудник — в последний день работы вместе с другими документами.
• Другие получатели дохода (например, по договору ГПХ) — 10 рабочих дней.

Справка выдается бесплатно. Работодатель не вправе требовать оплату или отказывать в выдаче.

С 2021 года в составе 6-НДФЛ — что изменилось

С 2021 года справка 2-НДФЛ вошла в состав 6-НДФЛ. Отдельную форму 2-НДФЛ отменили приказом ФНС России.

Что такое 6-НДФЛ:

• Расчет сумм НДФЛ, который работодатель сдает в налоговую.
• Включает данные о доходах всех сотрудников за год.
• Сдается один раз в год до 25 февраля следующего года.

Что изменилось для работника:

• Название «2-НДФЛ» осталось в обиходе.
• Справку можно получить только в электронном виде через «Личный кабинет налогоплательщика» ФНС или «Госуслуги».
• Бумажные справки работодатели выдают по запросу в течение трех дней.

Что изменилось для работодателя:

• Не нужно сдавать отдельные справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника.
• Все данные включаются в один расчет 6-НДФЛ.
• Упростилась отчетность, но выросла ответственность за полноту данных.

Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

2-НДФЛ — справка от работодателя о зарплате и удержанном налоге. 3-НДФЛ — декларация, которую вы заполняете сами обо всех доходах за год.

2-НДФЛ — справка о доходах от одного налогового агента. Ее выдает работодатель или банк.

3-НДФЛ — декларация, которую вы заполняете сами. В ней указываете все доходы за год: зарплату, продажу имущества, доходы от ИП, самозанятости. Нужна для возврата налога (вычета) или уплаты налога с дополнительных доходов.

2-НДФЛ или справка по форме банка — что выбрать для кредита

Справка по форме банка — документ, который банк разрабатывает сам. В ней вы указываете доход без подтверждения из ФНС.

Если работодатель не выдает 2-НДФЛ — пошаговый план

1. Вы пишете письменный запрос в бухгалтерию. Указываете статью 62 ТК РФ и срок три рабочих дня.
2. Если отказывают или задерживают, направляете жалобу в трудовую инспекцию. Через сайт onlineshins.ru или лично.
3. Параллельно получаете справку через «Личный кабинет налогоплательщика» ФНС за пять лет. Это бесплатно и не требует участия работодателя.
4. Если справка нужна для кредита, уточняете в банке, примут ли они справку из «Личного кабинета налогоплательщика» ФНС. Обычно принимают.
5. При увольнении требуете справку в последний день работы. Вместе с трудовой книжкой и другими документами.

Работодатель, который отказывает в выдаче справки, нарушает статью 62 ТК РФ. За это грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей для организации и от 1000 до 5000 рублей для должностного лица.

Как банки проверяют 2-НДФЛ и что будет за подделку

Банки проверяют справку 2-НДФЛ несколькими способами:

• Сверка реквизитов работодателя (ИНН, КПП, название) с базой ФНС.
• Проверка суммы дохода по данным 6-НДФЛ, которые работодатель сдал в налоговую.
• Звонок в бухгалтерию для подтверждения факта работы.
• Анализ соответствия дохода и должности (например, зарплата 500 000 рублей для менеджера — это подозрительно).

Что будет за подделку:

• Отказ в кредите и внесение в черный список банка.
• Уголовная ответственность по статье 327 УК РФ (подделка документов) — до двух лет лишения свободы.
• Штраф до 80 000 рублей или обязательные работы.

Не покупайте липовые справки 2-НДФЛ в интернете. Банки проверяют данные через ФНС — подделку обнаружат в течение одного-двух дней.

Коды в 2-НДФЛ: что означают цифры в справке

В справке 2-НДФЛ есть коды видов дохода и коды вычетов. Они показывают, с каких выплат удержан налог и какие льготы применены.

Основные коды доходов:

• 2000 — зарплата по трудовому договору.
• 2002 — премия.
• 2010 — оплата по договору ГПХ.
• 2012 — отпускные.
• 2300 — больничное пособие.
• 2530 — доход в натуральной форме (например, продукты, товары).

Основные коды вычетов:

• 126 — стандартный вычет на первого ребенка.
• 127 — стандартный вычет на второго ребенка.
• 311 — имущественный вычет при покупке жилья.
• 324 — социальный вычет за лечение.
• 326 — социальный вычет за обучение.

Как читать коды:

• В разделе 3 справки указаны коды доходов и суммы по каждому коду.
• В разделе 4 — коды вычетов и суммы, на которые уменьшили налогооблагаемую базу.
• Если код не совпадает с фактическим доходом, уточняете в бухгалтерии.

Часто задаваемые вопросы

Что такое 2-НДФЛ и зачем она нужна?

2-НДФЛ — справка о доходах и суммах налога от работодателя. Она подтверждает платежеспособность для кредита и нужна для налогового вычета. С 2021 года вошла в состав 6-НДФЛ, но название сохранилось.

Сколько стоит получить справку 2-НДФЛ?

Справка бесплатна. Работодатель выдает ее без оплаты в течение трех рабочих дней по статье 62 ТК РФ. Через «Личный кабинет налогоплательщика» ФНС и «Госуслуги» тоже бесплатно.

Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ?

2-НДФЛ — справка от работодателя о зарплате и удержанном налоге. 3-НДФЛ — декларация, которую вы заполняете сами обо всех доходах за год. Обе нужны для возврата налога, но по разным основаниям.

Что делать, если работодатель не выдает 2-НДФЛ?

Напишите письменный запрос в бухгалтерию. Если отказывают или задерживают — жалоба в трудовую инспекцию. Параллельно получите справку через «Личный кабинет налогоплательщика» ФНС за пять лет.

Кому нужна справка 2-НДФЛ?

Справка нужна официально трудоустроенным для кредита, ипотеки, визы, пособия по безработице. Кроме того, для имущественного и социального вычета через ФНС.

Как получить 2-НДФЛ через «Госуслуги» и «Личный кабинет налогоплательщика» ФНС?

Через «Госуслуги»: раздел «Доходы и налоги» → «Справка о доходах» → за три года. Через «Личный кабинет налогоплательщика» ФНС: раздел «Доходы» → «Справки о доходах» → за пять лет, скачать в .pdf с электронной подписью.

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!

Читать по теме

• Кредитный лимит по карте: что это, от чего зависит и как увеличить
• Банкротство без иллюзий: как распознать «раздолжнителей»
• Зарплаты в 2026 году: кто в России получает больше всех и почему