Накопления
Деньги
Недвижимость
Авто
Жизнь
Бизнес и работа
Многие сотрудники считают аванс половиной зарплаты, но на практике это не всегда так. Размер первой выплаты зависит от способа расчета, который использует работодатель, количества отработанных дней и даже календаря конкретного месяца. Разбираемся, как рассчитывают аванс, когда его должны выплачивать и в каких случаях стоит насторожиться.
Что такое аванс
Хотя слово «аванс» давно стало привычным, в Трудовом кодексе РФ такого понятия нет. Закон лишь требует, чтобы работодатель выплачивал заработную плату не реже двух раз в месяц.
Именно первый транш обычно называют авансом — это часть зарплаты за уже отработанное время, а не дополнительная выплата «вперед». Оставшуюся сумму переводят после окончания месяца с учетом всех остальных начислений, которые не всегда можно рассчитать заранее: премий, оплаты сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, различных компенсаций.
Кроме сотрудников, работающих по трудовому договору, авансовые платежи могут получать исполнители по договорам гражданско-правового характера или самозанятые, если такой порядок предусмотрен договором.
Не хватает до зарплаты? Получите кредит на любые цели со Сравни
Заполните короткую анкету — мы покажем предложения разных банков с высокой вероятностью одобрения, среди которых получится выбрать вариант с удобными условиями.
Когда выплачивают аванс
Каждый работодатель сам определяет даты выплат, но обязан соблюдать два требования:
- зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц;
- между выплатами должно проходить не более 15 календарных дней.
Если день выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги должны перечислить заранее — в последний рабочий день перед ним.
Как рассчитывают аванс
Единой формулы законодательство не устанавливает — порядок расчета компания определяет самостоятельно и закрепляет во внутренних документах. На практике обычно используют два основных способа.
По фактически отработанному времени. В этом случае бухгалтерия рассчитывает сумму исходя из количества рабочих дней, которые сотрудник уже отработал в первой половине месяца.
В процентах от оклада. Многие работодатели устанавливают фиксированный размер первой выплаты — чаще всего около 40–50% оклада.
Екатерина Косарева
управляющий партнер агентства «ВМТ Консалт»
«В первом случае аванс получается „плавающим“, если сотрудник, например, был на больничном или брал отгул. Второй способ более стабильный и предсказуемый для работника. При этом работодатель не вправе выплатить меньше, чем сотрудник заработал за фактически отработанное время».
Иногда в первую выплату включают постоянные надбавки — например, за работу в ночное время, квалификацию, совмещение должностей или работу в районах Крайнего Севера.
Почему аванс может оказаться меньше обычного
Небольшая сумма аванса далеко не всегда означает ошибку бухгалтерии. Если компания рассчитывает выплату по фактически отработанному времени, она уменьшится, если сотрудник:
- был на больничном;
- был в отпуске;
- брал отгул;
- отработал меньше дней из-за праздников.
Особенно часто такая ситуация возникает в январе и мае, когда значительная часть первой половины месяца приходится на выходные.
Подобрать кредитную карту на выгодных условиях можно с помощью Сравни
Мы покажем финально одобренные предложения разных кредиторов, среди которых можно выбрать наиболее подходящее.
Что делать, если аванс оказался слишком маленьким
Сначала стоит выяснить, каким способом работодатель рассчитывает первую выплату, — это прояснит, законно ли уменьшение суммы.
Екатерина Косарева
управляющий партнер агентства «ВМТ Консалт»
«Если сотрудник получил всего 5–10% зарплаты, сначала нужно уточнить способ расчета аванса в бухгалтерии. При расчете по фактически отработанному времени такая сумма может оказаться правильной, если человек несколько дней был на больничном или в отпуске.
Если же работник был на рабочем месте, налицо нарушение. Оно может быть непреднамеренным (ошибка в программе, например при обновлении, или ошибка во введении данных) либо преднамеренным. В последнем случае отстоять права возможно, подав жалобу в трудовую инспекцию. К заявлению приложите письменный расчет работодателя и график работы».
Важное кратко
- Закон не закрепляет понятие «аванс» и не фиксирует его размер: каждый работодатель сам выбирает способ расчета — по отработанным дням или в процентах от оклада.
- Аванс не всегда равен половине зарплаты. Если компания считает выплату по фактически отработанному времени, сумма уменьшится из-за больничного, отпуска или праздников. Это особенно заметно в январе и мае.
- Если аванс кажется слишком маленьким, сначала уточните способ расчета в бухгалтерии. Если первая половина месяца отработана полностью, а выплата всё равно существенно ниже заработанного, просите письменный расчет и при необходимости обращайтесь в трудовую инспекцию.
У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!
Читать по теме
Екатерина Косарева
управляющий партнер агентства «ВМТ Консалт»
«В трудовом законодательстве не закреплен принцип расчета аванса — установлены только сроки его выплаты. Зарплата должна перечисляться дважды в месяц с интервалом не более 15 дней. Например, аванс 20-го числа и окончательный расчет 5-го — это нормальная практика. А вот если выплаты происходят 20-го и 10-го числа следующего месяца, такой порядок уже нарушает требования законодательства».