Как написать объяснительную в школу: пошаговая инструкция

Что такое объяснительная

Объяснительная записка в школу (или просто объяснительная) — это официальный документ, целью написания которого выступает указание причин отсутствия ученика на уроке.

С юридической точки зрения объяснительная пишется только после того, как занятия были пропущены. Так как в противном случае — то есть до факта пропуска — правильнее подавать заявление.

На практике в обеих ситуациях чаще всего составляется объяснительная. Что выступает следствием широкого применения и удобства документа, включая отсутствие жестких требований к содержанию и оформлению. Пример объяснительной приводится ниже.

В каких случаях требуется объяснительная в школу

Базовым законодательным актом, регламентирующим правила посещения школы, выступает №273-ФЗ от 29 декабря 2012 года. Статья 43 данного федерального закона устанавливает в отношении учащихся обязанность добросовестно и регулярно посещать учебные занятия, предусмотренные правилами и планом образовательного учреждения.

Если о пропуске известно заранее, необходимо предупредить учителя или администрацию школы — звонком или заявлением. Когда этого не происходит, отсутствие ученика на уроке становится основанием для требований предоставить письменное объяснение. Оно выдвигается в адрес родителей школьника на основании приказа Минобрнауки №285 от 27 марта 2013 года.

Рейтинг школ Москвы в 2026 году: куда пойти учиться бесплатно и платно

Читать по теме

Отсутствие на учебном занятии без уважительной причины является серьезным нарушением дисциплины и школьных правил. Что может стать причиной для принятия в отношении нарушителя следующих мер дисциплинарного воздействия:

• замечание;
• выговор;
• постановка на внутришкольный контроль;
• при систематическом характере пропусков — обращение в комиссию по несовершеннолетним или органы опеки;
• в самой крайнем и тяжелом случае — отчисление из школы.

Действующие в России правила не допускают принятия дисциплинарных мер в отношении учеников начальной школы и детей с ограниченными возможностями по здоровью. Во всех остальных случаях наказание регламентируется правилами и внутренним распорядком конкретного образовательного учреждения.

Объяснительная от ученика: когда ее могут потребовать

Требование к ученику написать объяснительную актуально только в отношении школьников старших классов. Но даже в этом случае документ фактически не имеет юридической силы (за исключением ситуаций, когда родители подписали другой документ, возлагающий на ребенка дополнительные обязанности).

Основанием для выдвижения требования становится пропуск учебных занятий. Обычно отсутствие на одном-двух уроках не приводит к серьезным последствиям. Тем более в отношении добросовестных учеников. Отсутствие на занятиях в течение длительного времени приводит к увеличению вероятности писать объяснительную.

Невыполнение требования не освобождает «прогульщика» от возможной ответственности. На написание документа обычно отводится три дня. По их истечении администрации школы достаточно составить акт об отсутствии объяснительной, после чего можно выносить наказание (перечень разрешенных дисциплинарных мер приводится выше).

Какая должна быть школа, чтобы дети полюбили учиться

Читать по теме

Объяснительная от родителей: когда записку должны писать взрослые

Намного чаще авторами объяснительной становятся родители (вернее, один из них). Что не должно удивлять, так как именно они выступают законными представителями ребенка до достижения возраста полноценной дееспособности (то есть даже не 14, а 18 лет).

К числу таких относятся:

• заболевание (желательно подтвердить справкой медицинского учреждения);
• участие в спортивных мероприятиях (тренировочные сборы или соревнования);
• участие в культурных (концерты, фестивали) или образовательных мероприятиях (олимпиады, конкурсы);
• отпуск, который заблаговременно запланирован родителями (лучше всего — занятыми в стратегически важных видах профессиональной деятельности);
• семейные обстоятельства (поездка к близким, участие в важном событии — свадьбе, похоронах, рождении ребенка, уход за заболевшим родственником и другие подобные события).

Необходимо обязательно отметить, что уважительность и обоснованность причины отсутствия на уроке определяется с учетом требований федерального законодательства (которые очень сильно размыты и слабо определены) и преимущественно внутренним распорядком школы. Поэтому перед написанием объяснительной целесообразно проконсультироваться с учителем или представителями администрации образовательного учреждения.

Как написать: пошаговая инструкция

Как было отмечено ранее, к объяснительной в школу предъявляется не так много требований. Что в равной степени касается содержания и оформления документа. В общем случае имеет смысл при написании объяснительной руководствоваться следующей пошаговой инструкцией. Она предусматривает выполнение нескольких действий.

1. Уточнение сроков предоставления документа.
2. Установление времени пропуска учебных занятий.
3. При необходимости — получение образца заполненной объяснительной.
4. Установление основных реквизитов документа (данных об адресате — директоре школы и наименовании образовательного учреждения, названия, даты составления).
5. Непосредственное написание объяснительной (в бумажном или электронном формате).
6. Подписание документа и отправка его в школу.

Сегодня практически весь документооборот между родителями и администрацией учебного заведения происходит в электронном формате — на специально разработанном сайте. Что делает процедуру написания и отправки объяснительной в школу намного более простой, быстрой и удобной.

Когда конфликтная ситуация уже возникла, имеет смысл предоставить документ в приемную или канцелярию с обязательной регистрацией в качестве входящего. И получением соответствующих реквизитов или другого документального подтверждения.

Основным требованием к беспроблемному принятию документа в образовательной организации выступает соблюдение нескольких несложных правил.

1. Четкая структура (адресат, название документа, описание ситуации, заключение, подпись и дата написания).
2. Использование приветствия и вежливое обращение к сотрудникам школы.
3. Выражение сожаления о том, что ученик не смог присутствовать на уроке.
4. Предложение компенсировать пропуск, например, посещением дополнительных занятий или выполнением заданий.
5. Указание данных о составителе объяснительной (ФИО одного/обоих родителей или старшеклассника).
6. Проверка документа на предмет ошибок.
7. Подписание объяснительной «живой» или электронной цифровой подписью.

Отсутствие ребенка в школе

Федеральное законодательство не содержит четких и однозначных норм, регламентирующих количество и периодичность допустимых пропусков учебных занятий. Поэтому подобные правила отданы на откуп образовательным организациям и обязательно определяются внутренним распорядком конкретной школы.

В подавляющем большинстве случаев ограничивается число пропусков только без уважительной причины (хотя ее наличие вовсе не означает отсутствия негативных последствий, например, в виде плохих оценок или низких результатов на ЕГЭ/ОГЭ). С учетом сказанного становится понятным, насколько важно заблаговременно и очень внимательно изучить правила учреждения, где учится ребенок.

Самыми частыми основаниями для написания объяснительной выступают семейные обстоятельства и болезнь ученика. В обоих случаях подтвердить факт присутствия уважительной причины не составляет труда — достаточно предоставить соответствующие документы (справку из медицинского учреждения, свидетельство о заключении брака).

Что касается длительности разрешенного отсутствия на занятиях, однозначного ответа не существует. Каждая школа сама определяет, как долго ученик может пропускать уроки по семейным обстоятельствам или медицинским показаниям. Более того — нередко в отношении школьников применяется индивидуальный подход (тем более когда речь идет о добросовестном ученике с хорошими или даже отличными оценками). Администрация школы практически всегда идет навстречу таким учащимся и их родителям.

Часто задаваемые вопросы

Что понимается под объяснительной в школу?

Объяснительная в школу представляет собой официальный документ, целью написания которого выступает указание причин пропуска урока учеником. На основании содержимого документа принимается решение о целесообразности и виде мер дисциплинарного воздействия в отношении ученика.

Кто занимается написанием объяснительной?

В подавляющем большинстве случаев написанием объяснительной занимаются родители, которые являются законными представителями школьника в течение всего времени обучения. Намного реже требование составить документ выдвигается в отношении старшеклассников (с согласия учителя или администрации образовательного учреждения). Но в этом случае объяснительная имеет сомнительную юридическую силу.

В каких ситуациях необходимо оформление документа?

Основанием для написания объяснительной выступает пропуск школьного урока — запланированный или (что бывает заметно чаще) уже состоявшийся.

Кому направляется объяснительная?

Объяснительная обычно пишется на имя директора и передается непосредственно ему, классному руководителю, завучу или в приемную/канцелярию школы.

В каком формате составляется объяснительная в школу?

Сегодня практически все школы России активно пользуются электронным документооборотом. В том числе для быстрого, удобного и простого написания объяснительной с последующей отправкой документа конечному адресату.

Важное кратко

• Объяснительная в школу — официальный документ, в котором содержится указание на причины пропуска учебного занятия.
• На основании содержимого объяснительной принимается решение о вынесении в отношении нарушителя школьных правил мер дисциплинарного воздействия.
• Если пропуск урока происходит без уважительной причины, велика вероятность серьезных санкций — от замечания и выговора до информирования органов опеки и отчисления.
• Требования к оформлению и содержанию объяснительной в школу устанавливаются правилами внутреннего распорядка конкретного учебного заведения, которые нужно обязательно предварительно изучить.

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!