Как разделить отпуск: можно ли взять 1 оплачиваемый день и может ли работодатель отказать

На сколько частей можно дробить отпуск

При разделении отпуска одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней, а остальной отдых можно разбить на свое усмотрение, если на это согласен работодатель. Такая норма содержится в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Например, сотрудник может взять две недели подряд летом, а оставшийся отпуск разделить на семь периодов по два дня в разные месяцы. Закон не ограничивает количество таких частей, но каждую дату нужно согласовывать заранее.

При этом в Министерстве труда и социальной защиты предупреждают, что чрезмерное дробление отпуска может лишить его основной цели — полноценного отдыха и восстановления.

Можно ли взять отпуск на один день

Да. Трудовой кодекс не устанавливает минимальную продолжительность каждой части ежегодного оплачиваемого отпуска. Остаток сверх обязательных 14 дней можно распределить на периоды любой продолжительности — от одного дня до двух недель.

Денис Варфоломеев

председатель коллегии юристов «Правовой Альянс»

«Отпуск на один день сам по себе закону не противоречит. Но здесь есть важный момент: дробление отпуска — это соглашение двух сторон. Работник не может в одностороннем порядке решить, что оставшиеся 14 дней будет брать четырнадцать раз по одному дню, если работодатель против. Равно как и работодатель не вправе сам навязывать работнику удобную для компании схему дробления отпуска».

Можно ли взять отпуск только в пятницу или понедельник

Да. Это не противоречит Трудовому кодексу: закон не требует автоматически включать в такой отпуск предшествующие или последующие выходные. Однако организация может установить иной порядок в локальном акте.

Например, в компании может действовать правило, по которому отпуск, начинающийся в пятницу, обязательно включает следующие субботу и воскресенье. Тогда взять только пятницу не получится — придется оформить три календарных дня. Если нужен именно один день, его можно взять в период с понедельника по четверг. Так что перед подачей заявления стоит проверить внутренние правила компании.

Если суббота и воскресенье входят в оформленный период отпуска, они учитываются как обычные календарные дни. Исключение составляют нерабочие праздничные дни: они в продолжительность ежегодного отпуска не включаются (статья 120 Трудового кодекса РФ).

Отправляясь в отпуск по России и за границу, не забудьте оформить туристическую страховку

Это надежная финансовая защита, если понадобится медицинская помощь. В полис можно включить и дополнительные опции, такие как задержка рейса или защита багажа.

Купить страховку

Может ли работодатель отказать в отпуске на один или несколько дней

Ежегодные отпуска планируют заранее: график на следующий календарный год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до его начала. Этот план обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если сотрудник хочет взять отпуск вне утвержденного графика, ему могут отказать — если только у него нет специального права на отпуск в любое удобное время. Такая возможность есть, например, у многодетных родителей с тремя и более детьми до 18 лет — при условии, что младшему еще не исполнилось 14 лет (статья 262.2 Трудового кодекса РФ).

При необходимости уйти в отпуск вне графика это нужно обсуждать с работодателем. Если такое решение не приведет к сбоям в работе команды или организации в целом, то, скорее всего, проблем не возникнет.

Нужно ли писать заявление на отпуск за две недели

Общего требования подавать заявление на ежегодный отпуск именно за 14 дней в Трудовом кодексе нет. Две недели — это срок, за который работодатель должен уведомить сотрудника о начале отпуска по графику. Если дата уже предусмотрена планом, отдельное заявление обычно не требуется.

Если сотрудник просит отпуск вне графика, заявление необходимо, и лучше подавать его заранее. Это связано не только с внутренним документооборотом компании, но и с выплатой отпускных: их должны перечислить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — в том числе если он длится всего один день.

Перед отпуском позаботьтесь о туристической страховке