Банки следят за операциями по счетам индивидуальных предпринимателей. Эксперт рассказал о том, как избежать проблем в разных ситуациях.
Пять вопросов ИП к комплаенсу банка: отвечает эксперт
Григорий Мальцев
лидер круга «Продукты комплаенс» в банке «Точка»
Что такое комплаенс и зачем он нужен банкам
Банковский комплаенс — это внутренний контроль банка в отношении благонадёжности клиентов. Он помогает минимизировать потери банка из-за недобросовестных клиентов.
В рамках комплаенса банки проверяют клиентов на предмет их соответствия требованиям закона №115, который требует контроля за операциями клиентов, чтобы предотвратить незаконный вывод денег со счетов.
Комплаенс не только проверяет, но и подсказывает клиентам, как работать прозрачно, как лучше выстраивать работу со счётом, чтобы не появлялось вопросов от банка и контролирующих органов.
Вопрос №1
Я продаю одежду на Вайлдберриз. Но покупаю всё в основном на рынке за наличные. Как мне снимать деньги, чтобы у банка не было вопросов?
Ответ
Советую сфокусироваться на уплате налогов: если до конца налогового периода ещё долго, а денег снимать уже надо много, лучше авансовый платёж сделать пораньше, до вывода крупных сумм. Хорошо бы найти поставщиков, кто готов работать по безналу (пусть даже их будет немного), либо со счёта платить за доставку, рекламу, упаковку, фирменные ярлычки для одежды или всё, что вам необходимо для бизнеса.
Ещё можно делать покупки в магазинах с помощью корпоративной карты.
Если подытожить: получили деньги от Вайлдберриз, заплатили налоги, сделали доступные платежи по безналу, а затем выводите деньги. Но отправляйте деньги себе, а не третьим лицам. И всегда сохраняйте документы на купленный товар. Тогда проблем не будет.
Вопрос №2
Я выполняю монтажные работы. Хочу перевести деньги из другого банка, так как там закрываю счёт. Не будет ли проблем? А если эти деньги мне надо отправить потом себе в виде дохода?
Ответ
Само по себе поступление денег из другого банка ничего страшного собой не представляет. Комплаенсу важнее, как вы дальше будете работать, на что тратить деньги, кто вам ещё будет платить, будут ли налоги и платежи по деятельности. В монтажных работах нужно проверять как заказчиков, так и исполнителей.
Если суммы на счёт приходят серьёзные (суммы, на которые данную работу не может выполнить один человек), а вы работаете не в одиночку, то вопрос с исполнителями лучше решить заранее. Если кто-то из бригады готов работать как самозанятый, ИП или устроиться к вам официально — это хороший вариант. Ну и не забудьте заплатить налоги за себя, если ещё не сделали этого в другом банке.
Пользуйтесь корпоративной картой. Поскольку вы ИП, допускаются даже покупки в личных целях. И вот уже остальные деньги, после расчётов с исполнителями, налогов и необходимых покупок, можете отправлять себе в виде дохода от предпринимательской деятельности.
Вопрос №3
Я оказываю услуги по разработке проектной строительной документации. Всё делаю самостоятельно. Заказчики находят меня по объявлениям на разных сайтах. Почему я должен их проверять, ведь мне просто важно получить деньги за выполненные работы? Я всегда берусь за работу только по предоплате.
Ответ
Про принципу должной осмотрительности, в выборе контрагентов есть много статей, а также писем и других актов государственных органов. Например, Письмо ФНС РФ от 11 февраля 2010 года N3-7-07/84 «О рассмотрении обращения». И нигде не говорится о том, что нужно проверять только контрагентов, которым платит ИП.
Не менее важно проявлять должную осмотрительность при заключении договоров с заказчиками, от которых будут приходить деньги. Особенно актуальным это стало после запуска платформы ЦБ «Знай Своего Клиента», так как сотрудничество с компаниями из высокой группы риска является одним из критериев отнесения самого ИП к той или иной повышенной группе риска.
Вопрос №4
Я слышал, что важно платить налоги не меньше 0,9% от исходящего оборота (так рекомендует ЦБ). Но я на патенте, и там фиксированная сумма платежа. Скорее всего, она будет меньше 0,9%. Чем это мне грозит?
Ответ
Часто у ИП на патенте и правда налоговая нагрузка ниже рекомендованной ЦБ. Комплаенс это понимает, просто необходимо соблюдать другие наши рекомендации. Тут важно, чтобы деятельность велась в соответствии с патентом. Например, если это монтажные работы без привлечения сотрудников, то вы получаете плату исключительно за тот объём работ, который можете осуществить самостоятельно.
А ещё смотрим, чтобы деньги приходили от компаний без риска по 115-ФЗ, то есть оцениваем вашу деятельность комплексно. И помним, что кроме патента вы можете платить страховые взносы, они тоже положительно влияют на налоговую нагрузку. Поэтому даже если у вас будет меньше 0,9%, но понятная, прозрачная работа со счётом, то, вероятно, вопросов не возникнет.
Вопрос №5
Занимаюсь строительством. Бизнес идёт хорошо. Решил открыть второе направление и продавать запчасти. Как правильно организовать работу со счётом?
Ответ
Если вы начинаете совмещать разные виды деятельности, неблизкие друг другу (стройка и торговля запчастями/едой/одеждой и т. д.), то такие направления лучше сразу разграничивать по разным счетам. Оставлять строительство и все расчёты по этой деятельности на одном счёте, а торговлей заниматься на другом.
И стараться не допускать, чтобы поступления за одно смешивались с поступлениями за другое.
Также нужно следить за репутаций партнёров и налогами. В случае с торговлей стараться искать поставщиков, готовых работать хотя бы частично по безналу.