Коммерческая тайна — это информация, которая имеет ценность для бизнеса и защищается специальным правовым режимом. Уволить сотрудника за ее разглашение можно по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но только если работодатель официально ввел режим коммерческой тайны, ознакомил работников с соответствующими документами и сможет подтвердить сам факт нарушения.
Чтобы сведения получили такой статус, компания должна определить перечень конфиденциальной информации, установить порядок ее хранения и использования, ограничить круг лиц, имеющих к ней доступ, а также закрепить все правила во внутренних документах.
Обычно к коммерческой тайне относят:
- базы клиентов и историю сделок;
- финансовые показатели, маржинальность и ценовую политику;
- технологические процессы, исходный код и архитектуру IT-систем;
- коммерческие условия договоров, скидки и индивидуальные тарифы;
- стратегические планы, маркетинговые исследования и дорожные карты продуктов;
- ноу-хау, методики и результаты исследований.
Самого факта передачи информации недостаточно. Работодатель должен подтвердить сразу несколько обстоятельств:
- в компании официально действует режим коммерческой тайны;
- сотрудник был ознакомлен с правилами под подпись;
- обязанность соблюдать конфиденциальность закреплена в трудовом договоре, NDA или локальных актах;
- работник имел доступ к этим сведениям по своим должностным обязанностям;
- компания приняла реальные меры по защите информации;
- работодатель может доказать факт передачи данных третьим лицам;
- установлены вина сотрудника и причинная связь между его действиями и последствиями.
Именно поэтому суды оценивают не только сам факт утечки, но и то, насколько добросовестно компания организовала защиту своих данных.
Работодатель должен подтвердить не только сам факт передачи информации, но и то, что она действительно относилась к коммерческой тайне.
В качестве доказательств обычно используют:
- журналы доступа к корпоративным системам;
- корпоративную переписку;
- акты внутреннего расследования;
- служебные записки;
- заключения службы безопасности;
- свидетельские показания;
- информацию о копировании файлов, использовании внешних носителей и отправке документов.
Чем полнее доказательная база, тем выше вероятность, что суд признает увольнение законным.
Увольнение за разглашение коммерческой тайны относится к дисциплинарным взысканиям, поэтому работодатель обязан соблюдать процедуру, установленную Трудовым кодексом.
Обычно она включает следующие этапы:
- Зафиксировать нарушение.
- Запросить письменные объяснения сотрудника.
- Провести внутреннюю проверку.
- Собрать доказательства.
- Принять решение с учетом тяжести проступка.
- Издать приказ.
- Ознакомить сотрудника с приказом.
- Произвести окончательный расчет.
Применить дисциплинарное взыскание можно не позднее одного месяца со дня обнаружения нарушения и не позднее шести месяцев со дня его совершения.
На Сравни вы сразу видите предложения от десятков компаний, которые предоставляют услуги по открытию и сопровождению бизнеса, расчетно-кассовому обслуживанию и бухгалтерскому обслуживанию.
Сравните условия и выберите выгодные без дополнительных комиссий и скрытых доплат.
Увольнение — далеко не единственное последствие разглашения коммерческой тайны.
В зависимости от обстоятельств работнику также могут грозить:
- материальная ответственность за причиненный ущерб;
- взыскание убытков или штрафов по NDA;
- административная ответственность;
- уголовная ответственность, если действия содержат признаки преступления.
При этом работодатель вправе выбрать увольнение сразу, если считает нарушение грубым и располагает достаточными доказательствами.
Когда увольнение можно оспорить
Работник вправе обратиться в суд, если считает увольнение незаконным.
Основаниями для этого могут быть:
- отсутствие режима коммерческой тайны;
- отсутствие ознакомления с внутренними документами;
- несоответствие сведений критериям коммерческой тайны;
- недоказанность работодателем факта разглашения;
- нарушение процедуры дисциплинарного взыскания;
- отсутствие вины сотрудника.
Во многих подобных спорах суды встают на сторону работников именно потому, что работодатели не могут подтвердить соблюдение всех обязательных требований закона.
Если утечка произошла случайно, лучше не пытаться скрыть случившееся. Стоит сразу сообщить об этом руководителю или службе безопасности, чтобы компания смогла ограничить распространение информации.
Если работодатель начал проверку и запросил объяснения, важно подробно изложить свою позицию и сохранить все документы, связанные с этим процессом.
После инцидента также желательно:
- сохранить переписку, файлы и другие доказательства;
- не удалять документы и историю операций;
- внимательно изучить внутренние документы компании;
- при необходимости обратиться за юридической помощью.
Даже если разглашение произошло по неосторожности, это еще не означает, что увольнение автоматически будет признано законным. Работодатель всё равно обязан доказать наличие режима коммерческой тайны, сам факт нарушения и соблюдение установленной процедуры.
Перед тем как передавать рабочие документы или использовать сторонние сервисы, полезно оценить, защищены ли сведения режимом коммерческой тайны.
- информация дает компании конкурентное преимущество;
- доступ к ней ограничен;
- компания официально ввела режим коммерческой тайны;
- сотрудник получил доступ к сведениям по работе;
- утечка может причинить бизнесу ущерб;
- передача информации третьим лицам ограничена внутренними правилами.
Если хотя бы по нескольким пунктам ответ положительный, лучше заранее уточнить у работодателя, можно ли использовать такие данные вне корпоративных систем. Это поможет избежать не только дисциплинарных взысканий, но и длительных судебных споров.
На Сравни вы сразу видите предложения от десятков компаний, которые предоставляют услуги по открытию и сопровождению бизнеса, расчетно-кассовому обслуживанию и бухгалтерскому обслуживанию.
Сравните условия и выберите выгодные без дополнительных комиссий и скрытых доплат.
- Уволить за разглашение коммерческой тайны можно только при соблюдении ряда условий. Работодатель должен официально ввести режим коммерческой тайны, ознакомить с ним сотрудника и доказать сам факт нарушения.
- Не каждое использование личной почты или сторонних сервисов автоматически считается разглашением. Суд оценивает, относилась ли переданная информация к коммерческой тайне и соблюдал ли работодатель требования закона по ее защите.
- Если увольнение кажется необоснованным, его можно оспорить. Для этого важно сохранить документы, письменно изложить свою позицию и при необходимости обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Читать по теме
Накопления
Деньги
Недвижимость
Авто
Жизнь
Бизнес и работа
Артур Леер
управляющий партнер юридической компании «Лекс Альянс»
«Разглашение коммерческой тайны действительно может стать основанием для увольнения сотрудника. Однако для этого работодатель должен доказать, что в компании был официально введен режим коммерческой тайны, а сотрудник был ознакомлен с соответствующими внутренними документами и перечнем конфиденциальной информации.
Работодатель обязан четко определить, какие сведения относятся к коммерческой тайне, установить порядок их хранения, использования и передачи, а также ограничить круг лиц, имеющих к ним доступ. Сотрудник должен понимать, с какой информацией он может работать, кому ее разрешено передавать и какие каналы связи для этого допустимо использовать».