Отпускные в 2026 году: как считают и от чего зависит итоговая сумма

Как рассчитывают отпускные в 2026 году: главная формула

Для обычного ежегодного отпуска расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев перед месяцем начала отдыха. Например, если отпуск начинается в сентябре 2026 года, в расчет войдут выплаты с сентября 2025-го по август 2026-го.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3

Коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней, которое используют при расчете отпускных.

Полученную сумму умножают на количество календарных дней отпуска:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Например, сотрудник получает 100 000 рублей в месяц (до удержания НДФЛ) и полностью отработал расчетный период, получив 1,2 млн рублей. В этом случае средний дневной заработок составит:

1 200 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 3413 рублей

Если сотрудник берет 14 календарных дней отпуска, ему начислят:

3413 × 14 = 47 782 рубля

При неизменном заработке и полностью отработанном расчетном периоде отпускные за одно и то же количество дней будут одинаковыми независимо от месяца отдыха.

Какие выплаты учитывают при расчете отпускных

В расчет среднего заработка включают все выплаты, которые относятся к системе оплаты труда. В частности, это:

• оклад или тарифная ставка;
• надбавки и доплаты;
• выплаты за особые условия труда;
• оплата работы ночью, сверхурочно, в выходные и праздники;
• стимулирующие выплаты;
• премии и денежные поощрения;
• другие начисления, предусмотренные работодателем.

Не учитываются социальные выплаты и другие суммы, которые не относятся к оплате труда. Это, например, материальная помощь, компенсация питания, проезда, обучения, коммунальных услуг или отдыха.

Анастасия Курникова

HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner

«Важно смотреть на экономическую природу выплаты и документы работодателя, а не только на ее название в расчетном листке».

Как учитывают премии

Для премий действуют специальные правила. Ежемесячные премии учитываются в пределах установленных ограничений, а годовое вознаграждение за предыдущий календарный год учитывается независимо от того, когда именно его начислили.

Например, если в 2026 году рассчитывают отпускные и сотруднику начислили годовую премию за результаты работы в 2025-м, такую премию должны учитывать по правилам расчета среднего заработка независимо от даты ее начисления.

Для работников с небольшой фиксированной частью зарплаты и значительной долей премий это может заметно повлиять на сумму отпускных.

Анастасия Курникова

HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner

«Переменная часть дохода способна заметно повлиять на размер отпускных. Например, сотрудник получает 80 000 рублей оклада и регулярно получает премии за выполнение показателей. Такие премии при соблюдении установленных правил могут увеличить его средний заработок и, соответственно, сумму отпускных».

Уменьшаются ли отпускные, если человек болел

Больничные периоды и начисленные за них суммы в расчет среднего заработка не включают. Это же правило действует для отпуска по беременности и родам, некоторых периодов простоя и других случаев освобождения от работы, предусмотренных законодательством.

Например, сотрудник с окладом 100 000 рублей был месяц на больничном. Зарплата за этот месяц и пособие по временной нетрудоспособности в расчет не попадут. За остальные 11 месяцев сотрудник получил 1,1 миллиона рублей.

Количество расчетных дней: 29,3 × 11 = 322,3 дня.

Средний дневной заработок: 1 100 000 ÷ 322,3 = 3413 рублей.

За 10 дней отпуска начислят: 3413 × 10 = 34 130 рублей.

Если месяц полностью исключен из расчетного периода, болезнь сама по себе не уменьшает средний дневной заработок. При частично отработанном месяце расчет проводят отдельно с учетом фактически отработанных календарных дней. Это сделано для того, чтобы болезнь сотрудника не приводила к необоснованному снижению среднего заработка.

Как рассчитывают отпускные, если человек отработал меньше года

Для расчета необязательно иметь полный год стажа у конкретного работодателя. Если человек трудоустроен в компании меньше 12 месяцев, учитывают фактически отработанное время.

Например, сотрудник получает 70 000 рублей и полностью отработал семь месяцев. Его заработок за расчетный период составил 490 000 рублей.

Количество расчетных дней:

29,3 × 7 = 205,1 дня

Средний дневной заработок:

490 000 ÷ 205,1 = 2389 рублей

За 10 календарных дней отпуска начислят:

2389 × 10 = 23 890 рублей

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, их считают отдельно исходя из фактически отработанного времени.

В каких случаях отпускные могут оказаться меньше зарплаты

Отпускные рассчитывают исходя из заработка за расчетный период, поэтому после повышения оклада средний дневной заработок некоторое время может быть ниже стоимости рабочего дня по новой зарплате.

Например, сотрудник десять месяцев получал 80 000 рублей, а затем два месяца — 100 000 рублей.

Доход за расчетный период: 80 000 × 10 + 100 000 × 2 = 1 000 000 рублей.

Средний дневной заработок: 1 000 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2844 рубля.

За 14 дней отпуска — около 39 816 рублей.

Однако, если работодатель повысил оклады или тарифные ставки по всей организации или подразделению, средний заработок в предусмотренных Положением случаях индексируют:

• выплаты за время до повышения корректируют на соответствующий коэффициент;
• если оклад повысили уже после окончания расчетного периода, но до выплаты отпускных, индексируют рассчитанный средний заработок.

Как считают отпускные, если средний заработок ниже МРОТ

Средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности в расчетном периоде, не может быть ниже федерального МРОТ. Сейчас это 27 093 рубля.

Если после расчета средний дневной заработок оказался меньше, чем МРОТ ÷ 29,3, отпускные считают исходя из минимального значения по формуле:

Средний дневной заработок из МРОТ = 27 093 ÷ 29,3 ≈ 924,68 рубля.

Отпускные = 924,68 × Количество календарных дней отпуска.

Например, при фактическом среднем дневном заработке 850 рублей и отпуске на 14 дней по обычному расчету вышло бы 11 900 рублей. Но поскольку это ниже минимума, начислят: 924,68 × 14 ≈ 12 946 рублей.

Правило применяется только при полностью отработанном расчетном периоде. Если сотрудник работал неполное время (например, на 0,5 ставки), МРОТ берут пропорционально.

Как выбор месяца отпуска влияет на общий доход

Сам размер отпускных за одинаковое количество дней при неизменном среднем дневном заработке не зависит от месяца. А вот зарплата за оставшиеся рабочие дни будет разной: всё зависит от их количества.

Екатерина Агаева

генеральный директор сервиса по поиску работы

и найму сотрудников Где Работа

«Допустим, сотрудник зарабатывает 100 000 рублей. Если в сентябре 2026 года, где 22 рабочих дня, он возьмет двухнедельный отпуск, который захватит 10 рабочих дней, то отпускными он получит 47 782 рубля, а зарплатой за оставшиеся 12 рабочих дней придет 54 545 рублей. В итоге специалист получит 102 327 рублей за месяц — на 2327 рублей больше обычного дохода.

При аналогичном отдыхе в ноябре, где только 20 рабочих дней, размер отпускных за 14 дней не изменится, но зарплата за оставшиеся 10 рабочих дней будет только 50 000 рублей. Общий доход составит 97 782 рубля.

Разница в этом примере составляет 4545 рублей. Вывод: экономически выгодно планировать отдых на месяцы с наибольшим количеством рабочих дней».

Что будет, если на отпуск приходится на праздник

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней ежегодного отпуска не включаются. Если такой день приходится на период отдыха, отпуск продлевается на соответствующее количество праздничных дней, но отпускные за сам праздничный день не начисляются.

Например, если сотрудник берет отпуск на две недели и внутри этого периода оказывается один нерабочий праздничный день, фактически отдыхать он будет 15 календарных дней.

Обычные выходные — субботы и воскресенья — из продолжительности отпуска не исключают. Они входят в число оплачиваемых календарных дней.

Когда должны выплатить отпускные

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это правило установлено статьей 136 Трудового кодекса РФ.

Если отпуск начинается в понедельник, срок выплаты определяется с учетом того, что крайний день выплаты не должен приходиться на выходной или нерабочий праздничный день.

Как проверить правильность расчета отпускных

Если сумма кажется слишком маленькой, сначала стоит проверить расчетный период и состав выплат. В первую очередь нужно посмотреть:

• какие 12 месяцев вошли в расчет;
• какие выплаты включены в заработок;
• учтены ли премии, надбавки и другие выплаты, относящиеся к оплате труда;
• исключены ли больничные и другие предусмотренные законом периоды;
• правильно ли рассчитаны неполные месяцы;
• проведена ли индексация среднего заработка после повышения оклада, если для нее есть основания;
• правильно ли определено количество дней отпуска.

Дмитрий Келин, основатель и руководитель юридической компании Kelin, назвал три ошибки, которые встречаются чаще всего.

1. Неверный учет премий. По закону годовые премии за предшествующий год должны включаться в расчет отпускных в полном объеме, даже если их выплатили после окончания 12-месячного расчетного периода. Бухгалтеры об этом часто забывают и не делают обязательный доначислительный перерасчет.
2. Игнорирование индексации окладов. Если компания подняла оклады всей организации или отделу, все выплаты расчетного периода до повышения должны быть умножены на коэффициент роста, иначе сотрудник недополучит деньги.
3. Ошибочный учет периодов, которые должны быть исключены. Из расчетных 12 месяцев необходимо выбрасывать дни больничных, командировок и прошлых отпусков вместе с выплаченными за них суммами.

Дмитрий Келин

основатель и руководитель юридической компании Kelin

«Чтобы эффективно отстоять свои права при занижении выплат, сначала запросите в бухгалтерии письменную справку-расчет среднедневного заработка и расчетный листок (работодатель обязан выдать их в течение трех рабочих дней по статье 62 ТК РФ). Проверьте, вошли ли туда все производственные премии за год, окладные индексации и правильное ли количество дней использовано в делителе.

Если выявили несоответствие, подайте письменное заявление на имя руководителя компании с требованием произвести перерасчет и доплатить денежную компенсацию за каждый день задержки по статье 236 ТК РФ (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ). В большинстве случаев работодатели исправляют ошибку на этом этапе, так как за нарушение сроков и размера выплат им грозят штрафы ГИТ до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ».

Если мирным путем договориться не удалось, юрист рекомендует обращаться с жалобой в Государственную инспекцию труда через портал «Онлайнинспекция.рф» или подавать иск в районный суд. По трудовым спорам о выплатах сотрудники полностью освобождены от уплаты госпошлины и судебных издержек.

Кроме того, Дмитрий Келин обращает внимание на интересный факт: если бухгалтерия ошиблась в пользу сотрудника и переплатила, работодатель по статье 137 ТК РФ не имеет права удерживать эти деньги из будущей зарплаты, так как неправильное применение норм права не считается арифметической счетной ошибкой.

Как рассчитывается выходное пособие

Для выходного пособия средний месячный заработок определяют путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. Для работников с суммированным учетом рабочего времени используется средний часовой заработок и среднее количество рабочих часов в месяц.

Для обычного ежегодного отпуска используется другая формула: средний дневной заработок умножается непосредственно на количество календарных дней отпуска. Так что при расчете отпускных в 2026 году не нужно использовать среднее количество рабочих дней в месяце: оно относится к расчету выходного пособия, а не к оплате ежегодного отпуска.

Важное кратко

• Отпускные считают исходя из среднего дневного заработка. Для полностью отработанного расчетного периода он равен заработку за 12 месяцев, разделенному на 12 и на 29,3. При неполных месяцах и исключаемых периодах применяется более подробный расчет.
• На сумму влияет не только оклад, но и премии, надбавки и другие выплаты за труд. Больничные, пособия по беременности и родам, материальная помощь и другие выплаты социального характера в расчет не включаются.
• Месяц выбора отпуска влияет на общий доход, а не на сумму отпускных за одинаковое число дней. В месяце с большим количеством рабочих дней общий доход может оказаться выше.

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!

Читать по теме

• Как разделить отпуск: можно ли взять 1 оплачиваемый день и может ли работодатель отказать
• Отпуск для родителей с детьми: какие есть льготы и гарантии в 2026 году
• Новые правила покупки туров с 1 сентября 2026 года: что меняется для туристов