10 популярных справок, которые можно оформить на «Госуслугах»: где они нужны

Выписка из ЕГРН

Выписка из ЕГРН — один из самых востребованных документов при любых сделках с недвижимостью. Она понадобится:

• при покупке или продаже квартиры;
• для оформления ипотеки;
• при вступлении в наследство;
• при разделе имущества;
• в суде.

В зависимости от выбранного вида выписки можно узнать, кто является собственником объекта, есть ли обременения, ограничения, ипотека, арест или другие зарегистрированные права.

Сведения о трудовой деятельности

Фактически речь идет об электронной трудовой книжке. Она может пригодиться:

• при устройстве на новую работу;
• для подтверждения стажа;
• при оформлении кредита;
• при назначении пенсии;
• для получения некоторых социальных выплат.

В документе отражаются сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях и других кадровых мероприятиях.

Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета

Выписка из индивидуального лицевого счета в Социальном фонде России позволяет проверить:

• страховой стаж;
• количество пенсионных коэффициентов (баллов);
• суммы страховых взносов;
• сведения о работодателях;
• информацию для назначения пенсии.

Такую выписку стоит периодически заказывать каждому работающему человеку. Она помогает вовремя обнаружить ошибки, если работодатель не передал сведения о стаже или страховых взносах.

Выписка об остатке средств материнского капитала

Выписка об остатке маткапитала пригодится семьям, которые частично использовали средства сертификата и хотят узнать, сколько денег осталось.

Она может понадобиться:

• для покупки жилья;
• при оформлении ипотеки;
• если планируется направить средства на образование ребенка или иные разрешенные цели;
• для вывода остатка на счет.

Сведения о назначенных социальных выплатах и льготах

Этот документ подтверждает, какие выплаты получает человек и в каком размере.

Его могут запросить:

• банк при оформлении кредита;
• органы социальной защиты;
• органы опеки;
• суд;
• другие государственные учреждения.

Справка о размере пенсии и социальных выплат

Справка подтверждает размер назначенной пенсии и других выплат, которые получает гражданин от Социального фонда России.

Она может понадобиться:

• при оформлении кредита или ипотеки;
• для получения жилищных субсидий и других мер социальной поддержки;
• при оформлении визы (как подтверждение дохода);
• по запросу военкомата;
• в других случаях, когда необходимо подтвердить размер пенсионного обеспечения.

В документе указывается срок, на который установлена пенсия, ее составные части, сведения об учтенном страховом стаже с указанием периодов и источников, размер заработка, примененные пенсионные коэффициенты и данные о валоризации, если она проводилась.

Выписка из реестра транспортных средств

Выписка позволяет проверить, какие автомобили, мотоциклы и другие транспортные средства зарегистрированы на гражданина.

Она пригодится:

• перед продажей автомобиля;
• если есть сомнения, что после продажи транспортное средство снято с учета;
• для проверки информации перед начислением транспортного налога;
• при оформлении наследства;
• если возникли вопросы из-за штрафов или налогов.

Иногда именно благодаря такой выписке владельцы узнают, что давно проданный автомобиль всё еще числится за ними.

Справка о наличии (отсутствии) судимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости — один из самых востребованных документов, который регулярно запрашивают работодатели и государственные органы.

Чаще всего она требуется:

• при трудоустройстве в образовательные организации;
• при работе с детьми;
• при поступлении на государственную и муниципальную службу;
• при оформлении опеки;
• для получения отдельных лицензий;
• при оформлении виз, вида на жительство или гражданства некоторых государств.

Сведения о наличии (отсутствии) исполнительных производств

Документ позволяет узнать, есть ли у человека действующие исполнительные производства, или подтвердить, что их нет.

Такая информация может пригодиться:

• перед крупной сделкой;
• перед оформлением кредита;
• для проверки наличия долгов;
• чтобы узнать реквизиты исполнительного производства.

Запрос оформляется через «Госуслуги» в разделе услуг Федеральной службы судебных приставов. Если исполнительных производств нет, придет уведомление об этом. Если производство есть, в ответе будут его основные данные: номер, основание, сумма долга, контакты пристава и принятые меры.

Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ

Справка может понадобиться:

• для оформления кредита или ипотеки;
• при получении визы;
• для оформления налоговых вычетов;
• при обращении за некоторыми мерами социальной поддержки;
• для подтверждения доходов.

Как заказать справку на «Госуслугах»

Несмотря на то что услуги предоставляют разные ведомства — Социальный фонд, Росреестр, МВД, ФНС и другие, — общий порядок оформления большинства документов одинаковый. Понадобится подтвержденная учетная запись на «Госуслугах».

Универсальный алгоритм сводится к пошаговым действиям:

• авторизоваться на портале;
• найти нужную услугу через поиск;
• проверить автоматически заполненные персональные данные;
• при необходимости указать дополнительные сведения;
• отправить заявление;
• дождаться уведомления о готовности документа;
• скачать его в личном кабинете.

Большинство справок формируются автоматически и становятся доступны в течение нескольких минут. Однако некоторые документы требуют дополнительной обработки запроса, как в случае со справкой о наличии (отсутствии) судимости.

Есть ли у электронных справок срок действия

Федеральное законодательство не устанавливает общего срока действия электронных справок.

Денис Варфоломеев

председатель коллегии юристов «Правовой Альянс»

«По закону у самой справки срока давности нет — она действительна, пока сведения в ней достоверны. Однако каждая организация устанавливает свои правила „свежести“. Например, для работодателя справка об отсутствии судимости, выданная больше трех месяцев назад, скорее всего, не подойдет. А для оформления визы или вида на жительство консульство может запросить документ с датой не старше 30 дней».

При этом эксперт обращает внимание: даже если формальный срок, установленный организацией, еще не истек, сведения могут устареть фактически.

Например, если после получения выписки в ЕГРН изменился собственник объекта, были зарегистрированы ограничения или изменились другие сведения в реестре, документ уже не будет отражать актуальную информацию.

Юрист Оксана Артемова также отмечает, что электронная справка считается актуальной на дату ее формирования. На практике многие ориентируются на срок около 30 дней, хотя для отдельных документов он может быть как меньше, так и больше.

Равносильна ли электронная справка бумажной

Да, официальный электронный документ, который сформирован уполномоченным органом, содержит все обязательные реквизиты (регистрационный номер, дату выдачи, ваши данные), подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и юридически равнозначен бумажному оригиналу. Однако ровно до тех пор, пока остается в электронном виде.

Оксана Артемова

юрист

«Когда вы распечатываете файл, происходит важное юридическое преобразование: вы создаете бумажную копию электронного оригинала. Сам оригинал — это электронный файл, который хранится у вас на компьютере, в телефоне или облачном сервисе. А распечатанный лист бумаги — это его копия».

Если вам необходимо, чтобы бумажная версия электронной справки имела силу оригинала (например, для банка, работодателя или сомневающегося судьи), есть два простых способа.

1. Обратиться в МФЦ. Сотрудник центра по номеру вашего заявления из личного кабинета «Госуслуг» распечатает документ через ведомственную систему и заверит его синей печатью. Такая бумажная копия приравнивается к оригиналу. Услуга предоставляется в день обращения, при себе нужно иметь паспорт и номер заявления. Стоимость зависит от региона, но часто услуга бесплатна.

2. Обратиться к нотариусу. В соответствии со статьей 103.9 Основ законодательства о нотариате нотариус может удостоверить равнозначность бумажной копии электронному документу. После такого заверения ваша распечатка приобретает силу оригинала.

Когда электронную справку могут не принять

По закону электронный документ, подписанный УКЭП государственного органа, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал. Однако на практике всё упирается в техническую оснащенность организации.

Денис Варфоломеев

председатель коллегии юристов «Правовой Альянс»

«Если учреждение не подключено к ведомственным системам проверки, то показанный на экране телефона PDF-файл для них — просто картинка. Они не могут проверить подпись, а значит, не примут. Это касается не только маленьких контор, но и некоторых банков: несмотря на закон, они упорно просят живую печать на бумаге.

Мой совет: прежде чем показывать или отправлять электронную выписку, уточните у принимающей стороны, работают ли они с таким форматом. Если на сайте или в информационном окне есть прямая надпись «Принимаем через ‚Госуслуги‘ с QR-кодом», смело пользуйтесь. В остальных случаях лучше перестраховаться и заранее уточнить этот момент».

Сложнее обстоят дела с самостоятельными распечатками. По словам юриста Оксаны Артемовой, суды повсеместно принимают распечатки справок с «Госуслуг». Это объясняется тем, что процессуальные кодексы не требуют представлять доказательство на специальном бланке с синей печатью.

Оксана Артемова

юрист

«Важно понимать: суд воспринимает вашу распечатку именно как копию официального электронного документа, поэтому судьи не требуют обязательного заверения в МФЦ или у нотариуса — они видят, что документ оформлен по форме, содержит исходящий номер, дату и отметку об электронной подписи.

Однако есть один нюанс. Если у судьи или вашего оппонента возникнут сомнения в достоверности данных на распечатке, суд может попросить предоставить подлинник. Им в данном случае будет считаться исходный электронный файл, который вы скачали с портала. Кроме того, вы можете предоставить копию, официально заверенную в МФЦ.

Иногда суд для проверки вашего документа делает официальный запрос в ведомство (Росреестр, ФНС, ФССП и другие) и приобщает полученный официальный ответ к материалам дела. Это стандартная судебная процедура, и она полностью освобождает вас от необходимости бегать по инстанциям за синей печатью».

В других организациях, включая банки, ГАИ, управляющие компании и учебные заведения, домашнюю распечатку принимать не обязаны. Ее примут, только если это предусмотрено внутренними правилами.

Кроме того, организация вправе отказать и потребовать бумажный оригинал с печатью, заверенную копию либо исходный электронный файл.

Важное кратко

• Большинство востребованных государственных справок сегодня можно получить через «Госуслуги». Многие из них формируются автоматически и становятся доступны в личном кабинете за несколько минут.
  
• Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как бумажные оригиналы. Однако самостоятельно распечатанный файл считается копией, поэтому перед подачей документов стоит заранее уточнить требования конкретной организации. При необходимости бумажный экземпляр, равнозначный оригиналу, можно получить через МФЦ или удостоверить у нотариуса.
  
• Чтобы избежать отказа, заказывайте справки непосредственно перед использованием и сохраняйте электронные файлы. Это поможет представить актуальные сведения и при необходимости подтвердить подлинность документа с помощью электронной подписи.
  

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!

Читать по теме

• Налоговые уведомления придут на «Госуслуги»: что изменится с 1 августа 2026 года
  
• Три запрета, которые можно установить на «Госуслугах»: как это сделать и зачем
  
• «Вам положена выплата»: как защититься от мошеннических схем с возвратом налогов и пособиями