Что делать после регистрации ИП – пошаговый план для начинающих предпринимателей

Одновременно с регистрацией ИП необходимо решить еще ряд важных вопросов, без которых функционирование бизнеса будет невозможным. Мы расскажем, что делать дальше после открытия ИП, пошагово. Наши эксперты собрали ТОП-10 советов начинающему предпринимателю по выбору налогообложения, банка для открытия расчетного счета, и других чрезвычайно важных нюансов в 2022 году.

Открыл ИП – что делать дальше

Регистрация в качестве ИП является первым этап в процессе открытия бизнеса. Последующими этапами будут:

• открытие расчетного счета;
• выбор налогообложения;
• регистрация в фондах и органах Росстата;
• оформление печати.

Только прохождения всех этапов вы сможете начинать полноценно работать в качестве ИП.

Разобраться с Р/С

По закону предприниматель не обязан открывать расчетный счет. Он необходим для осуществления безналичных расчетов на сумму более 100 тыс. руб. Если вы не планируете крупных сделок, на первых порах можно обойтись и без счета. Никаких требований по срокам открытия счетов нет.

Как выбрать банк

Если вы решили открыть расчетный счет, воспользуйтесь нашими советами по выбору банка:

• Сравните тарифы за обслуживание в нескольких банках. В зависимости от того, какой род вашей деятельности, выбирайте те тарифы, которые будут необходимы вам, например, услуги эквайринга, инкассация.
• Вы можете открыть счет в одном или нескольких банках по своему усмотрению и сравнить условия и качество обслуживания, чтобы определиться, с каким удобнее работать.
• Выбирайте кредитную организацию, представительство которой расположено недалеко от вашего офиса. Несмотря на то, что основная часть операций может проходить дистанционно, могут возникнуть проблемы, требующие посещения офиса.
• Обязательно проверьте качество онлайн-банкинга кредитной организации, наличие возможности полного дистанционного обслуживания, функционал мобильного приложения.

Печать

Наличие печати также не является необходимым, чтобы начать деятельность. Вы можете оформить ее в любой момент, когда она потребуется. Стандартно печать нужна для оформления договоров с контрагентами, при оформлении накладных, не все доверяют только подписи ИП. Считается, что печать гарантирует правомочность сделки. Печать требуется при найме сотрудников, чтобы заверить внесение записи в трудовую книжку.

Выбор режима налогообложения

Сразу после регистрации ИП устанавливают общую систему налогообложения (ОСН). Ее использование имеет свои плюсы и минусы, но в целом требует наличия специализированного бухгалтерского учета.

В каких случаях лучше остаться на ОСН:

• Вашими контрагентами являются плательщики НДС.
• Вы планируете сразу набрать в штат более 100 человек.
• Будете торговать подакцизными товарами.

Какие режимы налогообложения можно выбрать:

• УСН – упрощенная система налогообложения. Налог составит 6% от всех доходов либо 15% с прибыли ИП. Преимуществами системы являются упрощенный бухучет, отсутствие НДС, налогов на имущество.
• ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог. Налог для сельскохозяйственных производителей. Величина от 0 до 6% с разницы между доходами и расходами ИП.
• ПСН – патентная система налогообложения. Достаточно приобрести патент и работать без уплаты дополнительных налогов (если нет оформленных сотрудников). Стоимость патента зависит от вида деятельности ИП. Срок патента от 1 до 12 месяцев. Даже не потребуется сдавать декларацию.
• НПД – налог на профессиональный доход. Величина 4% при работе с физическими лицами и 6% при работе с юридическими лицами. Самый простой вид налогообложения, не требующий никакой отчетности, только формировать чеки и оплачивать 1 раз в месяц начисленный налог. Способ можно применять, если у вас нет наемных работников, есть ограничения по объему и видам деятельности.

В первое время после открытия предпринимателю лучше перейти на УСН.

Переход на УСН после регистрации ИП

Написать уведомление на переход на УСН необходимо в течение 30 дней после регистрации. В противном случае это можно будет сделать только в следующем году. Налоговые инспекции при получении уведомления в срок без проверок переводят ИП на УСН, однако в последующем проверка обоснованности применения упрощенной системы налогообложения будет проведена и при выявлении нарушений применены санкции.

Регистрация в фондах и органах Росстата

В каких фондах вы будете зарегистрированы:

• Пенсионный фонд (ПФ).
• Фонд социального страхования (ФСС).
• Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Регистрация в ПФ и ФОМС производится автоматически по данным, которые предоставляет ФНС. Самостоятельно ничего делать не потребуется.

Если вы принимаете на работу сотрудников, потребуется зарегистрироваться в ФСС, чтобы платить за него взносы по трудовому договору. Зарегистрироваться в ФСС необходимо в течение 30 дней после заключения договора с наемным работником. Если вы нарушите срок, сумма штрафа может составить 5000–10000 руб.

Дальнейшие шаги

Дальнейшие действия начинающего предпринимателя будут следующими:

• Организовать работу кассы. Сначала необходимо определиться, требуется ли устанавливать кассовый аппарат. Если вы планируете работать с физическими лицами, кассу потребуется устанавливать в обязательном порядке. Исключениями являются предприниматели, находящиеся на НПД (налог на профессиональных доход). Кассы бывают стационарные (аппараты, печатающие чеки) и облачные (походят для интернет-магазинов, для эквайринга).
• Заключить трудовые договора с наемными работниками. Трудовые отношения с персоналом должны быть оформлены документально: Издан приказ о приеме на работу, заключен трудовой договор, оформлена личная карточка, внесена запись в трудовую книжку.
• При необходимости оповестить надзорные органы. Например, если вы открываете предприятие общепита, нужно оповестить Роспотребнадзор. При занятиях транспортными перевозками, потребуется поставить в известность Ространснадзор. Это можно сделать не сразу после регистрации, а когда бизнес начал работать. В противном случае при проверке может быть взыскан штраф до 5000 руб.
• Найти место деятельности бизнеса. Если у вас нет коммерческой собственности, потребуется арендовать офис или цех для ведения деятельности.

Топ-10 советов и чек-лист для начинающего предпринимателя

Наши эксперты по бизнесу собрали ТОП-10 советов на тему: открыл ИП, что дальше делать пошагово:

• Расчетный счет лучше открыть, т. к. без него вы будете ограничены в расчетах.
• Можно открыть расчетные счета в нескольких банках, чтобы проверить, насколько удобно вам будет обслуживаться.
• Касса потребуется при осуществлении расчетов с физическими лицами для приема оплаты по безналу и платежными картами. Обычно подключить кассу можно в банке, в котором открыли РКО. Так проще и дешевле.
• Печать поднимет ваш уровень в глазах контрагентов, она обязательно понадобиться при участии в аукционах, заключении договоров, поэтому лучше, чтобы она была.
• Выбирая бесплатное обслуживание в банке имейте ввиду, что это может означать увеличение тарифов за операции, что в конечном счете окажется не выгодным для предпринимателя.

• Узнайте, какие есть льготы в вашем регионе для владельцев малого бизнеса. Региональные и местные власти в регионах России могут заключать с ИП договоры аренды зданий и помещений на льготных условиях в течение 5 лет, а также предоставлять арендаторам преимущественное право выкупа такого имущества.

• Впервые зарегистрировавшиеся ИП в рамках действия регионального закона о налоговых каникулах, могут быть освобождены от уплаты налога УСН И ПСН сроком до 2-х лет. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, и размер льгот, определяет региональный закон.
• Чтобы уведомить надзорные органы, можно не посещать их лично, а сделать это через МФЦ.
• На начальном этапе развития бизнеса, когда еще нет наемных работников, переход на НПД станет хорошим вариантом.
• Если вы впервые решили заняться бизнесом, но далеки от бухгалтерского учета, систем налогообложения, не знакомы с налоговыми отчетностями, интернет-бакингом, зарегистрируйте ИП и обратитесь за помощью в специализированные компании, которые оказывают услуги по запуску бизнеса с нуля.

 Чтобы вам было понятно, что делать после регистрации ИП, предлагаем пошаговый чек-лист:

• Определиться с системой налогообложения.
• Зарегистрироваться в ФСС.
• Изготовить печать.
• Открыть расчетный счет.
• Арендовать помещение или отремонтировать свое и подготовить его к запуску.
• Заключить трудовые договора с сотрудниками.
• Приобрести или взять в аренду кассу.
• Уведомить надзорные органы об открытии.
• Начинать свой бизнес.

FAQ

Как ИП могут принимать деньги от клиентов?

• Безналично, оплатой на расчетный счет. Продавец выставляет счет, покупатель оплачивает его со своего расчетного (или личного) счета. Так можно работать и с физическими лицами, и с юридическими лицами в любой сумме.
• По эквайрингу. Торговый эквайринг – это оплата картой на кассе через терминалы для оплаты. Применяется в стационарных магазинах, при курьерской доставке. Интернет-эквайринг – это оплата картами на сайтах интернет-магазинов.
• Наличными. Деньги можно принимать от физических лиц и от юридических лиц в сумме до 100 тыс. руб.

Какие документы получает ИП после регистрации?

После регистрации предприниматель получит в электронном виде от ФНС лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. На бумажных носителях документы не предоставляются.

Подведем итоги

• После открытия ИП необходимо подать заявление на УСНО, но можно и остаться на ОСНО, которую вводят для ИП при регистрации.
• Если у вас есть наемные работники, нужно зарегистрироваться в ФСС.
• Пока вы работаете без привлечения наемного персонала,регистрация в ПФ и ФСС Не обязательна. Если вы хотите получать выплаты по больничным и декретным отпускам, то в ФСС можно зарегистрироваться добровольно.
• После запуска бизнеса, необходимо уведомить надзорные органы. Если не уложитесь в установленные сроки, можно попасть на штраф.
• Открывать расчетный счет, делать печать срочно необходимости нет, но потребуется в процессе деятельности.
• Если вашими клиентами будут физические лица, необходима касса.
• Есть специализированные компании, которые зарегистрируют ИП и пройдут все необходимые этапы становления бизнеса вместе с предпринимателем.