Корпоративная карта – эффективное средство для оплаты расходов компании

Юридическим лицам помогает производить оплату транспортных, накладных, представительских, командировочных расходов корпоративная карта, привязанная к счету. Как получить и использовать карту?

Содержание
Скрыть
  1. Счет корпоративной карты: виды
    1. Как получить карту? Заявление на корпоративную карту
      1. Карточные расчеты: оплата корпоративной картой
        1. Использование корпоративных карт: специфика применения
          1. Каков лимит корпоративной карты?

            Счет корпоративной карты: виды

            Счет корпоративной карты может быть дебетовым либо кредитным. Счета открываются только рублевые. Один счет компании может иметь неограниченное количество карт для сотрудников.

            Оформив корпоративные карты, вы сможете:

            • сократить операционные расходы, время на выдачу подотчетных сумм;
            • исключить посещение банка для получения денег на хозяйственные нужды, представительские, командировочные расходы;
            • контролировать подотчетные средства.

            Консервационные операции за рубежом происходят автоматически, что исключает необходимость покупки инвалюты для загранпоездок. Получить наличные сотрудники смогут в банкоматах, кассах банков.

            Как получить карту? Заявление на корпоративную карту

            Как оформить корпоративную карту?

            • написать заявление на корпоративную карту;
            • подписать банковский договор об открытии;
            • открыть карточный счет.

            К договору нужно приложить:

            • список сотрудников, которым будут выданы дебетовые карты;
            • их заявления на карты;
            • доверенности вашей организации на будущих держателей карт.

            При выполнении операций необходимо представить документы для открытия счета.

            Карточные расчеты: оплата корпоративной картой

            Какая оплата корпоративной картой может осуществляться? Вы сможете:

            • оплачивать услуги, продукцию;
            • получать наличные в России и за пределами;
            • оплачивать командировочные, представительские расходы.

            Все оплаты можно отображать в затратах вашего предприятия. Принимая решение об оформлении подобной карты учтите, что ее нельзя использовать для зарплатных, социальных выплат.

            Использование корпоративных карт: специфика применения

            Как регламентируют банки использование корпоративных карт? Обычно банки устанавливают ограничения:

            • нельзя зачислять деньги на карточный счет безналичным путем;
            • запрещено использовать корпоративные карты для личных расходов;
            • необходимо составлять соответствующую отчетность по карточным расходам.

            Банк может законно запросить у картодержателя первичные документы, подтверждающие законность использования денег:

            • гостиничные счета;
            • квитанции;
            • транспортные билеты;
            • чеки и другое.

            При операциях в инвалюте с использованием корпоративных карт нужно за 10 дней после совершения операции передать банку документальное обоснование списания с расчетными документами.

            Каков лимит корпоративной карты?

            Организации могут устанавливать лимит корпоративной карты:

            • постоянный лимит использования средств;
            • временное ограничение с указанием промежутка времени лимита;
            • лимит по категориям трат: наличная, безналичная оплата, заграничные операции, другие категории.

            При снятии денег для наличного расчета по контрактам, заключенным организацией либо по существующим договорам, соблюдайте лимит в 100 000 рублей, утвержденный Банком России. При оплате услуг, продукции, работ корпоративной картой соблюдать лимит не нужно.

            Совет от Сравни.ру: Для контроля над движением средств на корпоративных картах целесообразно пописать положение о порядке, размерах выдачи командировочных, подотчетных средств, о хозяйственных расходах.