Доверенность на сдачу квартиры

Сдавать квартиру в аренду можно через представителя. Для этого необходимо оформить специальный документ – доверенность на сдачу квартиры. Это письменное уполномочие, которое выдает собственник жилья (доверитель) другому лицу (представителю или поверенному), чтобы то могло совершать от его имени юридически значимые действия, связанные с арендой недвижимости. Ниже мы подробно разберем, зачем это нужно, как правильно составить этот документ, избежав распространенных ошибок, и почему в большинстве случаев без нотариуса не обойтись.

Эта информация будет полезна каждому, кто хочет делегировать управление своей недвижимостью, сэкономив время и нервы.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду – для чего нужна

Жизненные обстоятельства бывают разными, и не всегда собственник имеет физическую возможность лично заниматься вопросами аренды своей недвижимости. В этом и заключается главная цель доверенности на сдачу квартиры – передача полномочий доверенному лицу. Конкретные причины могут быть следующими:

• Удаленность от объекта недвижимости. Собственник проживает в другом городе или стране и не может приезжать для показов квартиры, подписания договора и передачи ключей.
• Отсутствие времени или желания. Поиск арендаторов, проведение переговоров, проверка документов и решение текущих вопросов – это трудоемкий процесс, который можно поручить агенту или надежному родственнику.
• Передача функций профессиональному агенству. Многие предпочитают пользоваться услугами риелторов, которые берут на себя все заботы: от маркетинга и отбора жильцов до сопровождения сделки.
• Состояние здоровья или возраст. Пожилому человеку или человеку с ограниченными возможностями бывает сложно самостоятельно заниматься подобными делами.

Таким образом, доверенность делегирует полномочия, экономя ваши главные ресурсы – время и силы.

Какую доверенность необходимо оформить

Существует несколько видов доверенностей, и выбор зависит от объема полномочий, которые вы хотите передать. В контексте сдачи квартиры в аренду выделяют два основных типа:

1. Разовая доверенность. Она выдается для выполнения одного конкретного действия. Например, только для подписания уже подготовленного договора аренды с конкретным арендатором. После выполнения этого поручения доверенность утрачивает силу.
2. Специальная доверенность. Это наиболее распространенный и практичный вариант для сдачи жилья в аренду. Она выдается для совершения однородных действий в течение определенного времени. Именно такая доверенность позволяет представителю совершать целый комплекс действий: находить арендаторов, заключать и расторгать договоры, получать арендные платежи, подписывать акты приема—передачи, и даже сдавать документы в налоговую инспекцию.

Важно отметить, что генеральная доверенность (дающая право распоряжаться имуществом как своим собственным, включая продажу, дарение, залог) для простой сдачи в аренду не требуется и даже опасна, так как предоставляет представителю чрезмерно широкие права.

Когда и кому оформляют доверенность

Оформление доверенности актуально в любой ситуации, когда собственник не может лично участвовать в процессе сдачи квартиры. Что касается выбора поверенного, им может быть:

• Физическое лицо: любой дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Это может быть родственник, друг или просто надежный человек.
• Юридическое лицо: чаще всего это риелторское агентство или управляющая компания. В этом случае в договоре прописывается, какой конкретно сотрудник компании будет действовать от ее имени по доверенности.

Ключевой критерий выбора – абсолютное доверие к человеку или организации, так как вы передаете ему право распоряжаться вашим имуществом и финансами.

Как оформить доверенность

Итак, рассмотрим подробнее что нужно для оформления доверенности и как ее оформить.

Что потребуется

Для оформления документа и собственноручного подписания у нотариуса собственнику потребуется:

1. Паспорт гражданина РФ. Обязательно оригинал.
2. Паспортные данные поверенного. Точные ФИО, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес регистрации. Оригинал паспорта представителя обычно не требуется, но его данные должны быть точными.
3. Правоустанавливающие документы на квартиру. Это свидетельство о государственной регистрации права (если оно выдавалось до 15.07.2016) или выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Эти документы подтверждают, что вы являетесь собственником и имеете право совершать с объектом сделки.
4. Деньги для оплаты нотариальных услуг. Стоимость состоит из двух частей: госпошлина (тариф) за удостоверение доверенности и оплата правовой и технической работы нотариуса (составление текста, распечатка).

Пошаговая инструкция

Процесс оформления максимально упрощен и состоит из нескольких последовательных шагов:

• Определение круга полномочий. Заранее решите, какие именно действия должен будет совершать ваш представитель.
• Выбор нотариуса. Любой нотариус в России имеет право удостоверять подобные доверенности, независимо от места вашей прописки и расположения квартиры.
• Визит к нотариусу. Приходите в выбранную нотариальную контору с полным пакетом документов, перечисленным выше.
• Составление и проверка текста. Нотариус на основе предоставленной вами информации подготовит проект доверенности.
• Подписание и удостоверение. После проверки текста вы собственноручно ставите подпись на доверенности в присутствии нотариуса.

Образец – что прописать в доверенности

Хотя нотариус сам составляет текст, понимание его ключевых элементов поможет вам контролировать процесс. Нотариальная доверенность на сдачу квартиры в аренду должна содержать следующие обязательные реквизиты и пункты:

1. Дата и место составления. Без даты доверенность ничтожна (недействительна).
2. Сведения о доверителе: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
3. Сведения о поверенном: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
4. Подробный перечень передаваемых полномочий.
5. Указание на право/запрет передоверия. Как правило, для подобных доверенностей передоверие полномочий другому лицу запрещается, если иное прямо не предусмотрено вами.
6. Срок действия. Вы можете установить любой срок. Если срок не указан, доверенность действует в течение одного года с даты ее совершения (ст. 186 ГК РФ).
7. Подпись доверителя. Заверенная нотариусом.

Именно такой детализированный подход исключает двусмысленное толкование документа и защищает интересы собственника.

Образец доверенности можно найти здесь.

Стоимость и сроки оформления доверенности

Процесс подготовки и удостоверения доверенности на сдачу квартиры у нотариуса занимает, как правило, 30—60 минут. Это включает проверку документов, составление текста по вашему запросу, печать и непосредственное заверение. Записаться можно заранее, чтобы избежать очереди. То есть, при наличии всего пакета документов, вы получите готовый и имеющий полную юридическую силу документ в течение одного визита. Стоимость состоит из двух частей, регламентированных Нотариальной палатой:

1. Государственная пошлина (нотариальный тариф). Это фиксированный платеж за юридическое действие по удостоверению доверенности. Согласно ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, за удостоверение доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, тариф составляет 200 рублей.
2. Правовая и техническая работа (ПТР). Это плата за услуги нотариуса по составлению документа, его распечатке и консультации. Ее размер устанавливается региональной Нотариальной палатой и может немного различаться в зависимости от субъекта РФ. В среднем по стране стоимость ПТР за составление подобной доверенности колеблется от 1000 до 2000 рублей.

Итоговая примерная стоимость оформления нотариальной доверенности на сдачу квартиры в аренду составляет от 1200 до 2500 рублей. Точную цену лучше уточнить в выбранной нотариальной конторе заранее.

Нотариальная доверенность

Почему же для сдачи квартиры настоятельно рекомендуется именно нотариальная форма? Простая письменная доверенность, написанная от руки, здесь не подойдет, хотя закон в общем случае и допускает ее для сделок, не требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК РФ).

Ключевые преимущества нотариальной доверенности:

• Гарантия юридической чистоты.
• Проверка подлинности.
• Обязательное внесение в реестр.
• Защита от мошенничества.

Таким образом, нотариальная форма – это не просто формальность, а надежная страховка для обеих сторон сделки.

Что говорит закон

Правовое регулирование вопросов, связанных с доверенностью на сдачу квартиры, осуществляется в основном Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ).

• Статья 185 ГК РФ дает общее определение доверенности и правил ее оформления.
• Статья 185.1 ГК РФ конкретизирует случаи, когда доверенность должна быть нотариально удостоверена. Хотя для разовой сдачи квартиры в аренду это не всегда обязательно, нотариальная форма требуется, если последующая сделка (договор аренды) сама по себе подлежит нотариальному удостоверению, либо если представитель будет сдавать квартиру в аренду от имени юридического лица.
• Статья 186 ГК РФ регулирует срок действия доверенности. Если срок не указан прямо, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
• Статья 187 ГК РФ раскрывает понятие передоверия. Важно помнить, что поверенный может передать полномочия другому лицу только если это прямо разрешено в основной доверенности, и такая доверенность в передоверии обязательно должна быть нотариально удостоверена.

Знание этих базовых статей позволяет собственнику понять свои права и обязанности и осознанно подойти к оформлению документа.

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Может ли доверенность быть бессрочной?

Нет. С 1 сентября 2013 года максимальный срок действия любой доверенности ограничен 5 годами. Если в документе указан больший срок, он будет действовать только в течение 5 лет. Если срок не указан вовсе – доверенность действует 1 год.

Можно ли отозвать доверенность досрочно?

Да, доверитель вправе отменить доверенность в любое время. Для этого необходимо обратиться к тому же нотариусу, который ее удостоверял, и составить заявление об отмене. Нотариус вносит сведения об отмене в реестр, после чего доверенность станет недействительной.

Нужно ли присутствие поверенного при оформлении?

Нет, присутствие доверенного лица при удостоверении доверенности не требуется. Необходимы только его точные паспортные данные.

Что будет, если арендатор усомнится в подлинности моей доверенности?

Вы можете предоставить ему номер доверенности и ФИО нотариуса. Любой человек через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты может проверить сведения о любой удостоверенной нотариальной доверенности, введя ее реквизиты.

Могу ли я указать в доверенности несколько поверенных?

Да, вы можете указать нескольких представителей. В этом случае важно прописать, будут ли они действовать совместно (тогда для любой сделки потребуются подписи всех) или независимо друг от друга (каждый может действовать самостоятельно).

Оформление нотариальной доверенности на сдачу квартиры в аренду – это не бюрократическая сложность, а разумный и цивилизованный инструмент управления недвижимостью. Он позволяет собственнику, не теряя контроль над своим имуществом, делегировать рутинные и требующие присутствия полномочия надежному представителю. Такой подход гарантирует юридическую безопасность сделки, защищает права всех ее участников и дает собственнику ценнейший ресурс – время и свободу от организационных хлопот. Потратив один раз около часа времени и сравнительно небольшую сумму, вы получаете надежный и понятный механизм взаимодействия с арендаторами на расстоянии, полностью соответствующий нормам действующего законодательства.