Опись имущества при сдаче квартиры в аренду

Опись имущества – это обязательный документ при сдаче квартиры с мебелью и техникой. Опись имущества при сдаче квартиры в аренду – это подробный перечень всего движимого имущества (мебели, бытовой техники, посуды и т.д.) с фиксацией его состояния на момент передачи квартиры арендатору.

Ниже мы подробно разберем, как правильно составить этот документ, зачем он нужен и как он защищает интересы обеих сторон.

В каких случаях нужна опись

Опись квартиры при сдаче в аренду необходима всегда, когда вы передаете нанимателю не только пустое жилое помещение, но и любое ценное имущество. Это особенно критично при сдаче квартиры:

• С полной меблировкой и бытовой техникой.
• Посуточно.
• С дизайнерским ремонтом и дорогой мебелью.

Также опись нужна когда в квартире остается посуда, текстиль и другие предметы обихода.

Преимущества наличия описи имущества в квартире

Наличие детальной описи:

• Фиксирует исходное состояние: Позволяет зафиксировать все существующие дефекты (царапины, сколы, пятна) до заселения.
• Предотвращает споры: Является объективным доказательством при возникновении разногласий о порче или утере имущества.
• Ускоряет возврат депозита: Четко определяет, за что могут быть удержаны средства из залога.
• Защищает арендатора: Страхует его от необоснованных претензий собственника по поводу ранее существовавших повреждений.

Как составить опись

Опись имущества при сдаче квартиры в аренду составляется в письменной форме в двух экземплярах. Лучше всего использовать таблицу со следующими графами:

• Наименование объекта (например, "Диван угловой кожаный", "Холодильник Bosch KGN36...")
• Количество (шт., комплектов)
• Состояние и описание дефектов ("новый", "царапина на левой дверце", "небольшое пятно на сиденье")
• Примечания (можно указать "сфотографировано", ссылку на фотоархив).

К описи крайне желательно приложить фото— и видеоотчет, доказывающий состояние каждого предмета.

Образец договора описи имущества в квартире

Сама опись редко является отдельным договором. Чаще всего она оформляется как Приложение №1 к основному договору аренды квартиры и носит название "Акт приема—передачи имущества". В тексте договора должна быть прямая ссылка на это приложение, например: "Квартира передается Арендатору вместе с имуществом, указанным в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора".

Образец описи имущества можно найти здесь.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи квартиры и опись имущества – это два взаимосвязанных, но разных документа. Акт фиксирует состояние самого помещения (отделка, стены, полы, сантехника), а опись – состояние движимых вещей в нем. На практике их часто объединяют в один расширенный документ, содержащий и опись помещения, и опись имущества.

Образец акта приема-передачи квартиры можно найти здесь.

Если при выселении обнаруживается повреждение, утрата или порча предмета из описи, стороны составляют новый акт. На основании сравнения первоначальной описи и акта выезда арендодатель имеет законное право удержать сумму ремонта или компенсацию стоимости испорченной вещи из залогового депозита. Фотографии и детальное описание в исходной описи служат неоспоримым доказательством.

Если же описи до этого не было, то доказать, что повреждение возникло именно в период аренды, практически невозможно. Арендатор может утверждать, что дефект уже был.

Суд, скорее всего, встанет на сторону арендатора, так как бремя доказывания лежит на арендодателе. Вернуть средства на ремонт будет очень сложно.

Что говорит закон

Согласно статье 611 Гражданского кодекса РФ, арендодатель обязан передать имущество в состоянии, соответствующем условиям договора. Статья 629 ГК РФ предписывает, что арендатор обязан вернуть имущество в том же состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа. Опись является главным документом, фиксирующим исполнение этих обязанностей.

FAQ

Нужно ли описывать каждую тарелку и ложку?

Нет, достаточно указать "Столовый сервиз на 6 персон, 36 предметов, без сколов". Но дорогие дизайнерские сервизы стоит описать детально.

Что должен присутствовать при составлении описи?

Арендодатель (или его представитель) и арендатор. Оба подписывают документ.

Можно ли вносить изменения в опись позже?

Да, но только по согласованию сторон, составив дополнительное соглашение к договору.

Опись имущества при сдаче квартиры в аренду – это не бюрократия, а мощный юридический инструмент, который защищает инвестиции арендодателя и деньги арендатора. Грамотно составленный документ с фотоотчетом предотвращает 95% возможных конфликтов при расчетах по залогу. Потратив час времени на детальное описание, вы обеспечите себе спокойствие на весь срок аренды.