4 случая, когда могут не отпустить в отпуск: разбираемся в нюансах

Сотрудник нужен на работе

Работодатель может попросить сотрудника не выходить в отпуск, но только в исключительных случаях.

В законе говорится, что это возможно, «когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации» (статья 124 ТК РФ).

Эту формулировку можно трактовать по-разному. Поэтому об отдыхе ценного сотрудника, без которого всё в компании пойдет наперекосяк, придется договариваться. В любом случае перенос отпуска возможен только с согласия самого работника. Не предоставлять отпуск два года подряд запрещено.

Отпуск нельзя отменить насовсем, его можно только перенести на следующий год — и тоже с согласия сотрудника. Эти дни нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставлялся отпуск (статья 124 ТК РФ).

По тем же неотложным причинам работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, но снова только с его согласия (статья 125 ТК РФ). Если работник откажется, это не считается нарушением трудовой дисциплины. Оставшиеся дни сотрудник берет в удобное время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий год.

Нельзя переносить отпуск на следующий год:

несовершеннолетним работникам;
сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Нельзя отзывать из отпуска:

несовершеннолетних работников;
беременных женщин.

С 1 сентября 2026 года для работников с вредными или опасными условиями труда сделали исключение. Их можно отозвать, но только чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить последствия аварии или стихийного бедствия, и только с письменного согласия. Часы такой работы оплачиваются минимум вдвойне. Подробнее — в разборе новых правил с 1 сентября.

Отпуска нет в графике

В каждой компании должен быть график отпусков. Его составляют ежегодно, а работодатель утверждает минимум за две недели до Нового года. График на 2027 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2026 года.Сотрудники отдыхают по этому графику, и работодатель не вправе им мешать. О начале отпуска работника должны известить под подпись не позднее чем за две недели.

Если оплачиваемый отпуск нужен в другое время, не по графику, это придется согласовывать с работодателем. Он вправе отказать. Поэтому даты лучше продумать до утверждения графика. Как выгоднее распланировать отпуск в 2027 году, мы рассказывали отдельно.

Исключения есть только для некоторых категорий сотрудников:

женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него либо после отпуска по уходу за ребенком;
работники младше 18 лет;
усыновители детей младше трех месяцев;
один из родителей, который воспитывает ребенка с инвалидностью младше 18 лет;
работники, у которых трое и больше детей младше 18 лет (пока самому младшему не исполнится 14 лет). Все гарантии собрали в материале про отпуск для родителей;
ветераны, в том числе ветераны боевых действий;
почетные доноры России;
мужчина, жена которого находится в отпуске по беременности и родам;
люди, пострадавшие от радиации;
Герои Труда, Герои СССР и России, полные кавалеры ордена Славы;
женщины, удостоенные звания «Мать-героиня»;
супруги военнослужащих: по желанию им дают отпуск одновременно с военнослужащими. В 2026 году это право расширили. С 5 июня его получили родители или дети военнослужащих — ветеранов боевых действий с инвалидностью I или II группы, если у ветерана нет супруга. С 26 июля — супруги таких ветеранов из числа сотрудников МВД, уголовно-исполнительной системы и органов принудительного исполнения, а при отсутствии супруга — их родители или дети;
совместители: им дают отпуск одновременно с отпуском на основной работе.

Эти сотрудники могут уходить в отпуск в удобное для себя время, даже вне графика. Для этого достаточно подать заявление.

Не прошло полугода на новом месте работы

Первый оплачиваемый отпуск на новом месте можно взять только после шести месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ). Раньше этого срока можно уйти в отпуск за свой счет или договориться с работодателем: он вправе дать оплачиваемый отпуск по соглашению сторон. Отпускные тогда посчитают по фактически отработанному времени. Как рассчитать сумму отпускных, разобрали на примерах.

Но есть исключения. До истечения шести месяцев написать заявление и уйти в оплачиваемый отпуск могут:

женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
работники младше 18 лет;
усыновители детей младше трех месяцев;
другие работники, если такое право прямо дает федеральный закон.

Закончились дни отпуска

Большинству работников положено 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год. Некоторым положен удлиненный отпуск, например педагогам или работникам с вредными условиями труда.

Отпуск можно делить на части по соглашению работника и работодателя. Хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Остальное разрешено дробить как угодно, хоть по одному дню в неделю.

Подробно о том, как разделить отпуск на части и может ли работодатель отказать.

Дни болезни в отпуск не засчитываются. Если вы заболели во время отпуска и оформили больничный на себя, отпуск продлят или перенесут.

Если 28 дней закончились, требовать еще оплачиваемого отдыха работник не может. Остается договориться об отпуске без сохранения зарплаты. Обычно для этого нужны семейные обстоятельства или другие уважительные причины.

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
работающим людям с инвалидностью — до 60 дней в году;
родителям и супругам военнослужащих, сотрудников МВД, пожарных, таможенников, добровольцев и росгвардейцев, погибших или умерших вследствие ранения, увечья или заболевания, связанных со службой, — до 14 дней в году;
родителям и супругам участников СВО, получивших ранение, контузию, увечье или заболевание, — до 35 дней в году для ухода за ними по медицинскому заключению;
участникам Великой Отечественной войны — до 35 дней в году;
ветеранам боевых действий, которых направляли в Афганистан, Сирию или для выполнения задач СВО (последним — при особых заслугах и не менее шести месяцев работы на этих территориях), — до 35 дней в году, с 20 февраля 2026 года;
женщинам со званием «Мать-героиня» — до трех недель в году в удобное для них время;
работникам, пострадавшим от чрезвычайной ситуации (живут в зоне ЧС, у них нарушены условия жизни и утрачено имущество), — до пяти календарных дней. Дополнительно им положен один оплачиваемый выходной. Норма действует с 1 сентября 2026 года.

Проверьте, могут ли вам отказать в отпуске

Могут ли вам отказать в отпуске Выберите ситуацию — покажем, что говорит Трудовой кодекс на 27 октября 2026 года Ваша ситуация У меня есть право на отпуск в удобное время: многодетный родитель, родитель ребенка с инвалидностью, ветеран, почетный донор, супруг военнослужащего и др.

Отменить отпуск нельзя

Перенести отпуск по графику можно только в исключительном случае и только с вашего согласия. Перенесенные дни нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. Не давать отпуск два года подряд запрещено, а несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда переносить его нельзя совсем.

Статья 124 ТК РФ

Виджет носит справочный характер. Как считают деньги за отдых — в материале «Отпускные в 2026 году».

Что делать, если работодатель запрещает уходить в отпуск

Чтобы не отпустить сотрудника, работодателю нужны объективные причины. Если отпуск стоит в графике, а производственной необходимости нет или она возникает второй год подряд, сотрудник вправе не работать.

Но уходить в отпуск самовольно рискованно: суды расценивают это как прогул. Исключение — когда работодатель нарушил прямую обязанность дать дни отдыха, например отказал работнику с законным правом на них, и сроки не зависели от его усмотрения (п. 39 постановления Пленума ВС РФ № 2). Надежнее сначала добиться законного решения.

Те, чьи права нарушил работодатель, могут пожаловаться:

в трудовую инспекцию (онлайн — через портал «Онлайнинспекция.рф» или «Госуслуги»);
городскому, районному или специальному прокурору;
в профсоюзную организацию, если она есть;
в комиссию по трудовым спорам или в суд. На обращение по такому спору дается три месяца с момента, когда работник узнал о нарушении.

Часто, чтобы работодатель перестал нарушать закон, достаточно предупредить его о жалобе в трудовую инспекцию. За нарушение трудового законодательства компании грозит штраф до 50 000 рублей, за повторное — до 70 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Если отпуск согласовали и вы собираетесь в поездку, посмотрите, что стоит включить в туристическую страховку →

Частые вопросы

Может ли работодатель отменить отпуск, который стоит в графике?

Нет. Отпуск можно только перенести на следующий год, и только с согласия работника, если его уход может навредить нормальной работе компании. Перенесенные дни нужно использовать в течение 12 месяцев после окончания рабочего года. Не давать отпуск два года подряд запрещено.

Можно ли отказаться выходить из отпуска, если позвонил начальник?

Да. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника, а отказ не считается нарушением трудовой дисциплины. Если вы согласились, оставшиеся дни можно взять в удобное время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий год.

Можно ли в 2026 году отозвать из отпуска работника вредного производства?

С 1 сентября 2026 года — да, но только чтобы предотвратить катастрофу или производственную аварию либо устранить последствия аварии или стихийного бедствия, и только с письменного согласия. Часы такой работы оплачиваются не менее чем в двойном размере. Несовершеннолетних и беременных отзывать по-прежнему нельзя.

Когда можно уйти в первый отпуск на новой работе?

Право на оплачиваемый отпуск появляется после шести месяцев непрерывной работы. Раньше — по договоренности с работодателем. Без договоренности досрочный отпуск обязаны дать женщинам перед декретом или сразу после него, работникам до 18 лет, усыновителям детей до трех месяцев и другим работникам, если это прямо предусмотрено федеральным законом.

Кто может взять отпуск в любое удобное время?

В их числе работники до 18 лет, многодетные родители (трое и больше детей, пока младшему нет 14 лет), родитель ребенка с инвалидностью, ветераны, в том числе ветераны боевых действий, почетные доноры России, матери-героини, мужья, чьи жены в декрете, супруги военнослужащих. В 2026 году право на отпуск одновременно с военнослужащим получили и некоторые родители и дети ветеранов боевых действий с инвалидностью I или II группы.

Что будет, если уйти в отпуск без согласования?

Самовольный уход в отпуск суды обычно считают прогулом, за который могут уволить. Исключение — когда работодатель нарушил прямую обязанность предоставить дни отдыха и их сроки не зависели от его усмотрения. Безопаснее сначала обратиться в трудовую инспекцию.

До какого числа должны утвердить график отпусков на 2027 год?

Не позднее 17 декабря 2026 года: график утверждают минимум за две недели до начала календарного года. О начале отпуска работника должны известить под подпись не позднее чем за две недели.

Куда жаловаться, если не отпускают в отпуск?

В трудовую инспекцию (онлайн через «Онлайнинспекция.рф» или «Госуслуги»), в прокуратуру, в профсоюз, в комиссию по трудовым спорам или в суд. Для обращения в суд по такому спору есть три месяца с момента, когда вы узнали о нарушении. Компании грозит штраф до 50 000 рублей, при повторном нарушении — до 70 000 рублей.

Пункт 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!