Обновления с 1 сентября 2026 года: что изменится для бизнеса в России

Изменения в трудовом законодательстве

Запрет испытательного срока для матерей с детьми до трех лет

С 1 сентября в России нельзя будет устанавливать испытательный срок женщинам, воспитывающим детей до трех лет. Правило распространяется и на тех, кто воспитывает ребенка этого возраста без матери. Прежде ограничение затрагивало только женщин с детьми младше полутора лет.

Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор, оно будет недействительным. Уволить сотрудницу из-за «непрохождения испытательного срока» также будет нельзя.

Работодателям стоит пересмотреть типовые трудовые договоры и локальные акты, в которых упоминается испытательный срок. При приеме на работу необходимо учитывать наличие у сотрудницы детей соответствующего возраста.

Увеличение лимита сверхурочных до 240 часов

С 1 сентября общий годовой лимит сверхурочной работы для одного сотрудника может быть увеличен со 120 до 240 часов, но только если такая возможность закреплена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Для работников вредных производств подклассов 3.3 и 3.4 и части сотрудников госучреждений лимит останется прежним — 120 часов, а пенсионеры и работники подклассов 3.1 и 3.2 смогут перерабатывать сверх 120 часов лишь с письменного согласия и без медицинских противопоказаний.

Оплата сверхурочных не меняется: первые два часа — в полуторном размере, следующие — в двойном, со 121-го часа — также в двойном.

Вместо доплаты работник вправе взять дополнительный отдых, а при переработке свыше 120 часов в год получает право на один выходной для диспансеризации.

Дополнительные гарантии для пострадавших от ЧС

Работники, которые пострадали от чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера, смогут получить один оплачиваемый выходной и до пяти календарных дней отпуска без сохранения зарплаты.

Для этого одновременно должны выполняться три условия:

• человек фактически проживает в жилом помещении в зоне ЧС;
• в результате происшествия нарушены условия его жизнедеятельности;
• из-за ЧС утрачено имущество.

Чтобы воспользоваться гарантией, сотрудник должен подать письменное заявление не позднее пяти рабочих дней со дня установления этих обстоятельств.

Новый порядок отзыва из отпуска

С 1 сентября появится исключение из прежнего запрета на отзыв из отпуска сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях. Сделать это можно будет только в двух случаях:

• для предотвращения катастрофы или производственной аварии;
• устранения их последствий.

Порядок отзыва должен быть заранее закреплен в коллективном или трудовом договоре. Время работы, которое сотрудник отработал из-за отзыва, оплачивается не менее чем в двойном размере.

Запрет на отзыв из отпуска беременных женщин и работников младше 18 лет сохраняется.

Обновление правил работы водителей

Для водителей автомобилей работодатели должны будут применять суммированный учет рабочего времени, если из-за особенностей работы невозможно соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Учетным периодом будет месяц.

Если рабочий день водителя длится более четырех часов, ему необходимо предоставить перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до двух часов.

Для водителей трамваев и троллейбусов при разделении смены на части суммарная продолжительность перерывов между ними не должна превышать трех часов.

Для работников метрополитена максимальная продолжительность смены, за исключением машинистов электропоездов и их помощников, составит 12 часов. Для машинистов и их помощников при суммированном учете — не более 8 часов 30 минут, а при разделении смены на части — не более 12 часов.

Внедрение цифрового рубля

С 1 сентября в России начинается масштабное внедрение цифрового рубля. На первом этапе обязанность принимать оплату новой формой денег затронет продавцов, которые одновременно соответствуют нескольким критериям:

• их выручка за 2025 год превышает 120 млн рублей;
• они продают товары или оказывают услуги физлицам для личных нужд;
• на 1 января 2026 года они имели договор эквайринга с системно значимым банком.

С 1 сентября 2027 года эта же обязанность распространится на бизнес с выручкой более 30 млн рублей, а с 1 сентября 2028-го — на компании и ИП с выручкой от 20 млн рублей.

Что придется сделать бизнесу

Компаниям, на которые распространяется новая обязанность, нужно открыть счет цифрового рубля через банк — участник платформы, проверить готовность кассового и учетного ПО и настроить взаимодействие с платформой Банка России.

Отдельное внимание стоит уделить учету операций. В платежной информации есть уникальный идентификатор операции, поэтому бухгалтерским системам потребуется корректно обрабатывать и сопоставлять эти данные.

До конца 2026 года комиссия за прием платежей цифровыми рублями для бизнеса не взимается. С 1 января 2027 года тариф составит 0,3% от суммы платежа, но не более 1500 рублей за одну операцию.

Перечисление зарплаты в цифровых рублях

Работодатель вправе предложить сотрудникам получать зарплату в цифровых рублях, но заставить их перейти на такой вариант расчетов нельзя. Способ выплаты зарплаты определяется по соглашению между работником и работодателем, поэтому для изменения порядка начисления денег потребуется согласие сотрудника и соответствующее оформление документов.

У работника должен быть открыт счет цифрового рубля. Компании также придется настроить бухгалтерские и кадровые системы для формирования реестров выплат и передачи необходимых реквизитов.

Электронные перевозочные документы станут обязательными

С 1 сентября участники грузоперевозок переходят на обязательное оформление электронных перевозочных документов. Требование касается не только перевозчиков, но и грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов.

Компаниям необходимо выбрать аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов, оформить электронные подписи и обеспечить готовность всех участников цепочки к обмену документами.

При этом переход будет проходить с переходным периодом. До 1 марта 2027 года при предъявлении бумажного документа вместо электронного инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением. Однако откладывать настройку процессов не стоит: с 1 сентября сам бизнес уже должен быть готов работать в электронном формате.

Автоматические штрафы за продажу просрочки

С 1 сентября вводится административная ответственность за продажу маркированного товара с истекшим сроком годности после того, как система мониторинга передала продавцу информацию о запрете его реализации.

Штраф составит 10 000 рублей для ИП и 20 000 рублей для юридических лиц за каждую единицу товара, проданную с нарушением.

Если нарушение будет выявлено автоматически на основании данных информационной системы, протокол об административном правонарушении составлять не будут. Постановление о штрафе вынесут в электронном виде, а обжаловать его можно будет также онлайн.

Именно поэтому продавцам стоит заранее проверить интеграцию касс с системой маркировки и порядок блокировки товаров, которые запрещено продавать.

Новые правила розничной торговли

С 1 сентября обновляются правила розничной купли-продажи. В частности, при дистанционной торговле продавец должен будет разместить ссылку на запись о сертификате или декларации о соответствии, если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия.

Кроме того, уточняется порядок направления претензий: продавец должен сообщить покупателю, каким способом их можно направить.

Каждый покупатель также сможет подтвердить личность, возраст, право на льготы или предоставить сведения для участия в бонусной программе через национальный мессенджер «Макс». Продавец должен обеспечить возможность принять такие сведения.

Наряду с этим в перечни товаров, которые нельзя обменять или на которые не распространяется требование о предоставлении аналогичного товара на время ремонта или замены, внесут дополнительные категории:

• самоходные машины;
• отдельные товары для систем водоснабжения, канализации, отопления и вентиляции.

Ограничения на продажу сигарет и вейпов

С 1 сентября расширяется перечень мест, где запрещена розничная продажа табачной и никотинсодержащей продукции, устройств для ее потребления и кальянов. В него включат остановки общественного транспорта городского и пригородного сообщения.

Исключение предусмотрено для торгового объекта на остановке, если он является единственным местом продажи такой продукции в населенном пункте. Бизнесу, который торгует табачной и никотинсодержащей продукцией, стоит проверить расположение торговых точек и соответствие новым требованиям.

Введение передвижных аптек

С 1 сентября 2026 года до 1 сентября 2029 года пройдет эксперимент по розничной продаже лекарств в передвижных аптечных пунктах. Он рассчитан прежде всего на малонаселенные и удаленные сельские территории, где нет аптек и медицинских организаций с фармацевтической лицензией.

Участие в эксперименте добровольное. В него смогут войти аптечные организации, соответствующие установленным требованиям, после отбора на уровне региона и получения разрешения.

Продавать в передвижных пунктах можно будет не все препараты. В частности, ограничения распространяются на лекарства, содержащие наркотические, психотропные и сильнодействующие вещества.

Изменения для таксистов

С 1 сентября физические лица и ИП, которые занимаются перевозками пассажиров и багажа легковым такси, смогут заключать краткосрочные договоры обязательного страхования гражданской ответственности перевозчика — ОСГОП. Минимальный срок такого договора составит один день.

Это позволит водителям, которые работают нерегулярно, не покупать годовой полис, если он им фактически не нужен. В зависимости от срока договора страховщики должны применять понижающий коэффициент к тарифу.

Криптовалюта для внешней торговли

С 1 сентября вступает в силу новый закон о цифровых валютах и цифровых правах. Одно из важных для бизнеса изменений — возможность использовать криптовалюту в расчетах по внешнеторговым договорам между российскими резидентами и нерезидентами.

Например, российская компания сможет использовать криптовалюту для оплаты поставки от зарубежного контрагента или получить ее в качестве оплаты по экспортному контракту.

Для компаний это означает появление еще одного варианта расчетов с иностранными партнерами, но использовать его придется с учетом требований нового законодательства, валютного регулирования и процедур контроля.

Что бизнесу проверить до 1 сентября

Чтобы переход на новые правила не привел к сбоям, работодателям и компаниям стоит заранее проверить несколько вещей:

• обновить типовые трудовые договоры и локальные документы с учетом новых правил испытательного срока и сверхурочной работы;
• проверить готовность кассового и учетного ПО к приему цифровых рублей, если бизнес подпадает под новые требования;
• подключиться к системе электронных перевозочных документов, если компания участвует в грузоперевозках;
• проверить интеграцию касс с системой маркировки и порядок блокировки продажи просроченных товаров;
• обновить правила розничной торговли и информацию для покупателей;
• проверить страховые документы, если компания или предприниматель занимается пассажирскими перевозками на такси;
• при работе с зарубежными контрагентами оценить возможность использования цифровой валюты в расчетах и требования к таким операциям.

Важное кратко

• С 1 сентября работодателям придется учитывать новые правила испытательного срока, сверхурочной работы и отзыва сотрудников из отпуска. Для бизнеса, который работает с грузами, маркированными товарами и розничными покупателями, также появятся новые требования к документообороту и продаже продукции.
• Крупные компании и ИП начнут переходить на обязательный прием цифровых рублей. Требование будет распространяться на бизнес поэтапно, поэтому прежде всего стоит проверить выручку, банк-эквайер и формат работы с физлицами.
• Еще одно важное изменение касается внешней торговли: с 1 сентября криптовалюту можно будет использовать в расчетах по внешнеторговым контрактам. Внутри России криптовалюта при этом не становится обычным средством оплаты товаров и услуг.

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!

Читать по теме

• ФНС усиливает цифровой контроль: что изменилось для ИП и малого бизнеса в 2026 году
• Как платить меньше налогов законно: четыре стратегии для фрилансеров
• Новые правила для ИП и самозанятых с 1 октября: что изменится для бизнеса и подрядчиков